Khi nào Hợp đồng lao động là cần thiết?

Tôi có cần cung cấp cho người lao động hợp đồng lao động không?

Hầu hết nhân viên không có, và cũng không cần, một hợp đồng tuyển dụng. Họ làm việc theo một hợp đồng lao động ngụ ý, có nghĩa là các điều khoản chung của việc làm được xác định bởi luật pháp tiểu bang và liên bang và luật thông thường (các vụ kiện trước đây của tòa án). Ví dụ: nếu bạn đang thuê trợ lý hành chính, thư ký vận chuyển hoặc nhân viên CNTT, có lẽ bạn không cần hợp đồng.

Tại sao bạn có thể muốn hợp đồng tuyển dụng cho một nhân viên

Đôi khi bạn cần chuẩn bị một hợp đồng tuyển dụng và phải ký một nhân viên mới. Đây là trường hợp thường xảy ra với các chuyên gia hoặc các cá nhân quản lý cấp cao. Lý do bạn có thể muốn hợp đồng bao gồm:

• Khi nhân viên sẽ khó thay thế. Một chuyên gia với kỹ năng rất cụ thể hoặc một nhân viên có kiến ​​thức về thị trường của bạn và cạnh tranh của bạn sẽ là một ví dụ. Hoặc có thể khó tìm và đào tạo một người thay thế trong lĩnh vực hoặc khu vực của bạn. Trong những trường hợp này, bạn sẽ sử dụng hợp đồng để hạn chế khả năng của nhân viên để lại mà không báo trước và để bạn có thời gian để tìm một người thay thế.
• Khi nhân viên có kiến ​​thức về thông tin bí mật, bí mật thương mại, hoặc các tài liệu nhạy cảm khác. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn bao gồm một điều khoản bảo mật trong hợp đồng để ngăn chặn nhân viên tiết lộ thông tin này trong và sau khi kết thúc hợp đồng.

• Khi bạn không muốn nhân viên nghỉ việc và cạnh tranh với bạn. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn người lao động ký hợp đồng không cạnh tranh như là một phần trong hợp đồng lao động, hạn chế khả năng cạnh tranh với bạn trong một thời gian nhất định trong một khu vực xác định và trong một loại hình kinh doanh cụ thể .

Bạn có thể thấy rằng trong đa số trường hợp, với nhân viên theo giờ hoặc nhân viên có mức lương thấp hơn, có thể bạn không cần hợp đồng. Nhưng với các chuyên gia và quản lý hàng đầu, một hợp đồng có thể bảo vệ bạn khỏi những vấn đề như những điều nêu trên. Trong một số trường hợp đặc biệt khác, bạn có thể quyết định rằng nhân viên nên có một hợp đồng. Ví dụ: nếu bạn thuê một người quản lý văn phòng hoặc trợ lý hành chính và người đó đề cập đến thông tin mật, bạn có thể muốn họ ký một hợp đồng.

Tôi nên làm gì trong hợp đồng lao động?

Ngôn ngữ của một hợp đồng lao động nên bao gồm một mô tả chung về các nghĩa vụ, các điều khoản hạn chế như hợp đồng không cạnh tranh được đề cập ở trên, và chi tiết cụ thể về những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên hợp đồng ra đi.

Hợp đồng lao động phải bằng văn bản; đây không phải là thời điểm cho một cái bắt tay vì có quá nhiều vấn đề phức tạp để có cơ hội hiểu lầm.Kiểm tra với một luật sư về việc làm để thảo luận về sự cần thiết cho một hợp đồng và ngôn ngữ hợp đồng cụ thể.