Mẫu IRS 1099-K dành cho Thẻ thanh toán và Giao dịch Mạng

Mẫu 1099-K là gì?

Mẫu đơn IRS 1099K phải được nộp bởi tổ chức thanh toán thanh toán (PSE) để thanh toán cho người bán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc thông qua các tổ chức bên thứ ba như PayPal.

Theo IRS, Đạo luật thuế hỗ trợ về nhà ở năm 2008, yêu cầu một tổ chức thanh toán thanh toán báo cáo các khoản thanh toán được thực hiện đối với các thương gia về hàng hoá và dịch vụ trong việc thanh toán thẻ thanh toán và các giao dịch mạng thanh toán bên thứ ba.

Vì sao cần phải nộp mẫu 1099-K?

IRS nói, "Báo cáo thông tin của bên thứ ba đã được chứng minh là tăng tính tuân thủ thuế tự nguyện, cải tiến các bộ sưu tập và đánh giá trong IRS, và do đó giảm khoảng cách về thuế".

Nói cách khác, có rất nhiều báo cáo chưa được báo cáo thu nhập (IRS gọi là "khoảng trống thuế") của các doanh nghiệp, và IRS đang sử dụng mẫu này để kiểm tra các giao dịch so với những gì được báo cáo là thu nhập về thuế doanh nghiệp.

Tổ chức Thanh toán Thanh toán (PSE) là gì?

Tổ chức thanh toán thanh toán (PSE) là "tổ chức trong nước hoặc nước ngoài là đơn vị mua bán, nghĩa là ngân hàng hoặc tổ chức khác có nghĩa vụ thanh toán cho người thụ hưởng tham gia thanh toán các giao dịch thẻ thanh toán hoặc tổ chức thanh toán của bên thứ ba (TPSO), nghĩa là tổ chức trung ương có nghĩa vụ theo hợp đồng để thanh toán cho người thụ hưởng tham gia giao dịch mạng của bên thứ ba.

Tóm lại, PSE là một ngân hàng phục vụ như là một thương gia cho các giao dịch thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc một dịch vụ thanh toán của bên thứ ba như PayPal.

Ai phải điền và gửi Mẫu 1099-K?

IRS yêu cầu các ngân hàng giống như PSE và PayPal báo cáo giao dịch cho các thương gia có tổng doanh thu hơn 20.000 đô la hoặc 200 giao dịch trong một năm.

Báo cáo cho người bán có ít hơn các yêu cầu bán hàng và giao dịch này là tự nguyện, nhưng nhiều PSE thường phát hành mẫu 1099-k cho các nhà bán lẻ chỉ có một vài giao dịch. Mẫu 1099-k được nộp sau khi kết thúc năm dương lịch, cho năm trước, cùng thời với Mẫu 1099-MISC.

PSE phải sử dụng mẫu 1099-K cho tất cả các giao dịch thanh toán có thể báo cáo; nghĩa là tất cả các giao dịch sử dụng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, hoặc giao dịch bên thứ ba, như trên PayPal.

PSE phải gửi một bản sao của Mẫu 1099k tới IRS và một bản sao cho người bán, giống như mẫu W-2 hoặc 1099-MISC. Các thương gia sau đó có một động lực mạnh mẽ để báo cáo số tiền tương tự như thu nhập cho IRS. Trước đây nhiều thương gia không báo cáo thu nhập từ giao dịch thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ vì không có cách nào để xác minh thu nhập ngoại trừ hồ sơ tài khoản ngân hàng.

Ví dụ: nhiều người bán hàng trên eBay sử dụng PayPal, một PSE với mục đích 1099-k và phải gửi cho khách hàng doanh nghiệp 1099-k số lượng giao dịch bán hàng cho dịch vụ của mình.

Tôi phải làm gì nếu tôi nhận được Mẫu 1099-K?

Là một người bán, bạn sẽ nhận được một hoặc nhiều biểu mẫu 1099-k từ ngân hàng của bạn hoặc một bên thứ ba như PayPal để giao dịch tại cửa hàng hoặc giao dịch trực tuyến. Trước tiên, hãy xem xét các mẫu cho tính chính xác.

Sau đó cho tất cả các mẫu 1099-k kèm theo hồ sơ thuế doanh nghiệp của bạn và đưa cho người khai thuế của bạn. Các mẫu đơn cần phải được bao gồm trong hồ sơ thuế doanh nghiệp của bạn trên Lịch C hoặc báo cáo thuế thu nhập khác cho loại hình kinh doanh của bạn.

Điều gì xảy ra nếu tôi nhận được thông báo từ IRS về Mẫu 1099-K?

IRS đang gửi thông báo cho các doanh nghiệp có thu nhập được báo cáo không khớp với thu nhập được báo cáo dưới dạng 1099-k. Nếu bạn nhận được một thông báo như vậy:

• Liên hệ với người chuẩn bị thuế của bạn
• Làm việc với người chuẩn bị thuế của bạn để xem lại thông báo và hoàn thành bất kỳ bảng nào
• Thu thập hồ sơ thuế có thể giúp bạn giải quyết những sự khác biệt. Có thể là bạn đã điều chỉnh thu nhập, như trả lại hoặc tính phí lưng, mà có thể hỗ trợ phiên bản của bạn về sự khác biệt. Bạn không cần phải chuyển các hồ sơ này, nhưng bạn sẽ cần chúng trong trường hợp kiểm toán của IRS.
• Gửi tất cả các bảng tính yêu cầu và các thông tin yêu cầu khác vào ngày đến hạn hoặc gửi yêu cầu gia hạn nếu bạn không thể thực hiện đúng hạn.
• Liên hệ với IRS theo địa chỉ trong thông báo nếu bạn có thắc mắc.

Mối quan ngại nào về chiếc 1099-K?

Kể từ khi thông báo về mẫu 1099-k, các doanh nghiệp đã bày tỏ mối quan tâm về một số vấn đề. Quan ngại nhất là 1099-k báo cáo tổng số giao dịch mua hàng trong năm và từng tháng, nhưng không có điều chỉnh về lợi nhuận và phụ cấp, sự điều chỉnh của khách hàng hoặc bồi hoàn. Nhà bán lẻ phải theo dõi những người bán lẻ riêng biệt để xác minh mọi sai lệch so với tổng số tiền được hiển thị trên 1099-k.

Thông tin thêm về Quy định về Báo cáo Thẻ Thương Gia của William Perez, Hướng dẫn Lập Kế hoạch Thuế.

Thông tin khác từ IRS

Các giao dịch thẻ thanh toán Câu hỏi thường gặp

Giao dịch thẻ của người bán buôn Câu hỏi thường gặp