Nhiều nhà bán lẻ sẽ cho bạn biết rằng khả năng quản lý hàng tồn kho là chìa khóa thành công. Sự thật là, hàng tồn kho ngồi trên kệ của bạn hoặc trong phòng hậu của bạn thực sự chi phí bạn tiền. Thường thì, khi phân tích một nhà bán lẻ đang gặp khó khăn, tôi thấy rằng hàng tồn kho quá ít là nguyên nhân so với quá nhiều hàng tồn kho. Làm thế nào bạn biết sự khác biệt? Câu hỏi hay.

Cách hiệu quả nhất để quản lý khoảng không quảng cáo là sử dụng hệ thống mua bán mở.

Cho dù bạn sử dụng phần mềm hoặc bảng tính Excel không phải là trọng tâm của cuộc hội thoại. Nói cách khác hệ thống hoặc kiểu bạn sử dụng không phải là vấn đề - chỉ cần sử dụng một! Việc mở để mua các yếu tố cần thiết của hệ thống theo dõi doanh số bán hàng của bạn và cho bạn biết bạn phải chi bao nhiêu tiền cho khoảng không quảng cáo mới. Nó giữ cho bạn khỏi bị overstocked và eve understocked. Luôn dành ra ít nhất 10% số tiền bạn mở ra để mua đô la cho hàng hoá đặc biệt hoặc một trong những mặt hàng giữ cho cửa hàng của bạn trông tươi trẻ và mời gọi khách hàng.

Yếu tố quan trọng nhất để quản lý trong kho của bạn không phải là doanh thu hoặc đánh dấu (thực sự quan trọng), nhưng kiểm soát việc điền vào. Điền vào là một phần của khoảng không quảng cáo của bạn được xem là "cổ phiếu mở" từ nhà cung cấp của bạn. Các mặt hàng này có sẵn từ nhà cung cấp của bạn và đáp ứng nhanh chóng khi bạn đặt hàng. Vì vậy, ví dụ: "ngay lập tức" hàng hóa đề cập đến danh sách các mặt hàng mà nhà cung cấp sẽ giữ cổ phiếu sâu, vì vậy bạn cũng không có.

Nhiều nhà bán lẻ mắc lỗi vì đã bỏ quá nhiều sku vì nó là người bán hàng tốt. Giải pháp tốt hơn là lập kế hoạch hoàn thành hoặc điền vào để phù hợp với tỷ lệ bán hàng của bạn.

Giả sử tỷ lệ doanh thu của bạn cho một sản phẩm có nghĩa là bạn bán 2 chiếc trong số đó và người bán có thể nạp lại cho bạn sản phẩm này trong vòng 10 ngày.

Nếu đây là trường hợp, thì bạn chỉ cần 2 trong backstock. Nhiều nhà bán lẻ sẽ có cổ phần 4 để có đủ cho 2 tháng. Mặc dù điều này có ý nghĩa đối với các mặt hàng không thể điền vào như các mặt hàng ngắn của nhà cung cấp của bạn nhưng cách tốt nhất để quản lý khoảng không quảng cáo của bạn là sử dụng kho của nhà cung cấp so với sản phẩm của bạn. Kể từ khi điền vào có thể được trong cửa hàng của bạn trong vòng 10 ngày kể từ ngày đặt hàng, bạn chỉ cần backstock đủ để trang trải những 10 ngày. (Trên thực tế, bạn muốn bao gồm 20 ngày kể từ khi có những vấn đề như sự chậm trễ của vận tải hàng hóa hoặc hàng hóa.)

Khi xem xét việc hẹn hò với nhà cung cấp của bạn cho bạn mua hàng và bạn đang lợi dụng quan hệ đối tác, tất cả các nhà cung cấp nói chuyện. Làm sao? Thứ nhất, bạn sử dụng nhà kho của họ so với của bạn bằng cách tận dụng lợi thế của điền vào và thứ hai, bạn nhận được 30 ngày (hoặc tốt hơn) hẹn hò và bạn không phải trả tiền cho hàng tồn kho cho đến khi bạn bán nó. Sự thật là hàng tồn kho nhất trong một cửa hàng bán lẻ được trả trước trước khi bạn bán nó, vì vậy hệ thống này thật tuyệt vời khi bán lẻ.

Việc xem xét quan trọng cho một chiến lược bổ sung để làm việc cho bạn là duy trì mở cửa để mua và dòng tiền để trả cho họ. Thường thì các nhà bán lẻ sẽ dành thời gian mở cửa để mua cho một mùa tại thị trường và để lại không có gì để điền vào.

Bạn phải nhận tiền từ mở để mua để điền. Tôi khuyên bạn nên tối thiểu 15%, nhưng điều này thực sự là lái xe của bao nhiêu bài bạn có thể nhận được vào chương trình. Không phải mọi nhà cung cấp đều có một chương trình chứng khoán mở để bạn có thể sử dụng chúng như là một nhà cung cấp đầy đủ - nghĩa là hàng tồn kho phải mất thời gian để bổ sung cho bạn để sử dụng nhà kho của nhà cung cấp.

Chiến lược điền vào sẽ chỉ hoạt động nếu bạn ở trên đầu. Nếu bạn xử lý tất cả mọi thứ bằng tay, sau đó nó là rất khó khăn để làm điều này. Nó thực sự đòi hỏi một chương trình phần mềm để làm việc hiệu quả. Bạn thiết lập mức thả thả trong phần mềm cho sku và sau đó phần mềm tự động đặt mua điền vào để bổ sung.

Tôi nhớ rõ về sự nghiệp bán lẻ của mình khi nghĩ rằng mình đã đủ thông minh để theo dõi doanh thu và sắp xếp lại từ bộ nhớ. Nhưng nó không bao giờ làm việc. Có một hệ thống tự động để giúp bạn là điều cần thiết cho môi trường bán lẻ ngày nay.

Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn duy trì trải nghiệm của khách hàng một cách lâu dài.