Video: Tuyệt chiêu trong kỹ năng phỏng vấn kế toán có 1-0-2 2024
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, rất khó để tìm một nhân viên kế toán khi bạn có một vị trí mở. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ khác cũng gặp những khó khăn như bạn. Một trong những cách bạn có thể giúp mình tìm được nhân viên kế toán phù hợp để giúp đỡ các công việc kế toán và nhiệm vụ cơ bản của bạn là tham gia vào quá trình phỏng vấn với một kế hoạch trò chơi. Kế hoạch này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn sàng lọc các ứng cử viên của mình một cách công bằng và hỏi các câu hỏi đúng để bạn có cơ hội xác định những ứng viên kế toán nào sẽ thành công nhất và ở lại với tổ chức của bạn.
Tổ chức các cuộc phỏng vấn để chúng được phân cách và bạn không bị ép về thời gian cho mỗi cuộc; người phỏng vấn của bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình phỏng vấn và bạn sẽ hiểu rõ hơn về những kinh nghiệm trong quá khứ của họ, kiến thức kỹ thuật và chuyên môn với phần mềm kế toán của bạn.
Nếu bạn đang phỏng vấn một ứng cử viên cấp độ nhập cư hoặc một chuyên gia giàu kinh nghiệm, quá trình phỏng vấn có thể làm bạn lo lắng và căng thẳng đối với bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đang tiến hành các cuộc phỏng vấn đã nói rằng họ cảm thấy "lúng túng và không thoải mái" trong quá trình phỏng vấn. Để giải quyết các dây thần kinh của mọi người, bạn có thể bắt đầu cuộc phỏng vấn bằng các câu hỏi mềm dẻo, icebreaker. Bạn có thể đặt các câu hỏi chung, mở như sau:"Nói cho tôi biết về bản thân. "
" Tại sao bạn lại nộp đơn xin việc này? "- Tại sao bạn chọn nghề này?
- "Tại sao bạn quan tâm đến việc rời khỏi công việc hiện tại? "
- " Bạn có mục tiêu gì trong sự nghiệp của mình? Làm thế nào để bạn đạt được mục tiêu này? "
- Bạn thấy mình làm gì trong 5/10 năm?
- Những loại câu hỏi này sẽ không cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về việc liệu ứng cử viên của bạn có là một lựa chọn tốt cho vị trí hay không.
- Nhưng bạn có thể học được điều gì đó quan trọng về ứng viên của bạn thông qua những câu hỏi mở này, và nó sẽ tạo cơ hội cho bất kỳ lo lắng hoặc lo lắng nào để giải quyết.
Trải nghiệm làm việc
Hỏi những câu hỏi cụ thể về kinh nghiệm làm việc của một ứng viên. Đối với các câu hỏi cấp độ nhập học, hãy hỏi về việc làm trước hoặc về cách họ xử lý các dự án trong quá trình học tập của họ để bạn có thể đánh giá sự cam kết và sự cống hiến của họ trong lĩnh vực đó vì họ có thể sẽ không có lịch sử làm việc lâu dài.
"Bạn đã chuẩn bị các loại báo cáo tài chính nào và dữ liệu được sử dụng bởi chủ nhân trước đây của bạn như thế nào? "
" Các chương trình phần mềm kế toán nào mà bạn quen thuộc? "
- " Bạn mô tả cách làm việc của bạn như thế nào? "
- " Bạn thích gì nhất / ít nhất về công việc cuối cùng của bạn?"
- " Trách nhiệm của vị trí cuối cùng của bạn là gì? "
- " Bạn nghĩ gì về ông chủ cũ của bạn? "
- " Ba điều tích cực mà ông chủ cuối cùng của bạn sẽ nói về bạn là gì? "
- "Một điều tiêu cực mà ông chủ cuối cùng của bạn sẽ nói về bạn là gì?"
- "Cho ví dụ về những ý tưởng bạn đã có hoặc thực hiện"
- Sau những câu hỏi này, bạn nên có một ý tưởng tốt về ứng viên của bạn làm việc theo phong cách bạn cần chắc chắn rằng họ phù hợp với tổ chức của bạn
- Một người đầy tham vọng và hiếu chiến có thể nhìn tốt trên giấy, nhưng có thể không phù hợp với văn hóa công ty của bạn nếu bạn đang thoải mái hơn. Các câu hỏi đánh giá kiến thức và chuyên môn đánh giá Kiểm tra xem ứng viên của bạn có kỹ năng kỹ thuật để thành công trong lĩnh vực kế toán của họ hay không.Trong khi một số ứng viên có thể vượt qua kỳ thi và lấy chứng chỉ kế toán hoặc chứng chỉ kế toán khác thì họ cũng không nhất thiết có tư duy cần thiết để áp dụng những kỹ năng đó o nhiệm vụ thế giới thực. Bạn có thể đặt các câu hỏi sau:
"Làm thế nào để bạn tùy chỉnh một báo cáo trong QuickBooks?"
"Hãy cho tôi biết khi nào bạn gửi một mục nhập điều chỉnh."
"Có phải tài khoản phải trả tài khoản thường có số dư nợ hoặc tín dụng không?"
"Làm thế nào bạn biết nếu có ai đó vô tình đăng một mục nhập nhật ký điều chỉnh cho các khoản phải thu?"
- "Khi nào chúng ta phải gửi 1099s của nhà cung cấp?"
- "Chi phí khấu hao là gì?"
- Những câu hỏi về kế toán này sẽ kiểm tra kiến thức kế toán cũng như kiến thức áp dụng đã học được trong công việc tại các vị trí kế toán khác.
- Đánh giá kỹ năng mềm
- Đừng quên tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp và giao tiếp. Nhiều người nghĩ rằng kế toán viên và nhân viên kế toán chỉ crunch số từ 9 đến 5. Trong khi đó có thể đúng trong một số trường hợp, nhân viên kế toán của bạn sẽ có nhiều tương tác với nhân viên, nhà thầu, nhà cung cấp và bạn. Bạn muốn ai đó bạn có thể làm việc một cách dễ dàng và tin tưởng rằng anh ta sẽ không làm hỏng mối quan hệ với khách hàng quan trọng của bạn khi họ quên trả đúng hạn. Một số câu hỏi hay bạn có thể đặt ra là:
- "Làm thế nào để bạn xử lý tình huống mà nhân viên lại mắc phải sai lầm giống nhau?"
"Nói cho tôi biết về một tình huống khó khăn mà bạn gặp phải trong công việc và cách bạn xử lý tình hình."
"Nếu một khách hàng gọi là tức giận về phí trên hoá đơn, bạn sẽ làm gì?"
Những loại câu hỏi này sẽ cho bạn thấy loại kỹ năng giao tiếp mà ứng viên kế toán của bạn sở hữu.
- Trong quá trình tuyển dụng có thể tốn nhiều thời gian, nó đáng để tìm đúng ứng viên Bằng cách sử dụng quy trình này, bạn sẽ tìm thấy một nhân viên kế toán tài giỏi đã sẵn sàng để bắt đầu