Các ý tưởng hội nghị tương tác kinh doanh để Tham gia

Những người tham dự hội nghị có kỳ vọng cao hơn nhiều trong thời đại hiện đại của nội dung theo yêu cầu. Tương lai là ảm đạm cho các hội nghị mà vẫn dựa vào các bài giảng đơn điệu và slide PowerPoint theo ngữ cảnh để làm cho thuyết trình của họ.

Những người tham dự trả tiền lớn cho một cuộc họp làm như vậy cho kinh nghiệm. Điều này có nghĩa là họ muốn truy cập vào những thứ mà họ không thể đọc hoặc đạt được một mình. Cuối cùng, đó là tất cả về tính tương tác, và đây là một số ý tưởng tuyệt vời mà bạn có thể thực hiện vào hội nghị của bạn để đảm bảo bạn đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng.

-1->

Số đám đông bỏ phiếu

Nếu bạn cảm thấy bắt buộc phải nhấp vào một thăm dò ý kiến ​​trên trang web thì bạn đã nhận ra sự vui vẻ khi so sánh ý kiến ​​của bạn với những người khác. Việc tích hợp các cuộc thăm dò thời gian thực vào nội dung hội thảo của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ công nghệ mới. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các ứng dụng điện thoại có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm từ việc thuê thiết bị bỏ phiếu chuyên dụng.

Các đội bảng

Phát triển kết nối giữa những người tham dự bằng cách chuyển các bài tập của bảng thành các đội. Khởi sự kiện của bạn bằng cách mỗi đội tạo một tên duy nhất và ký tên vào bảng của họ. Từ đó, bạn có thể thực hiện các hoạt động như dự án nhóm, thảo luận nhóm, và các kịch bản giải quyết vấn đề.

Hunters Scavenger Hunters

Đây là một hoạt động tuyệt vời cho bất kỳ sự kiện nào có phòng triển lãm. Gửi khách của bạn trên một cuộc đua để đối sánh nhà cung cấp với các đầu mối bạn cung cấp. Không chỉ là niềm vui cho những người tham dự, nhưng các nhà cung cấp của bạn sẽ đánh giá cao cơ hội tham gia bổ sung.

->

Hội đồng Graffiti

Sử dụng bảng trắng lớn hoặc bảng ván để thiết kế không gian sáng tạo cho khách của bạn chia sẻ tin nhắn, danh thiếp, và những đề nghị độc nhất. Các nhà hoạch định có thể sử dụng không gian để đăng lời nhắc và chia sẻ hình ảnh từ các sự kiện trước đó. Những ý tưởng khác bao gồm việc sử dụng bảng graffiti để lưu trữ các bình luận, các bài dự thi, và bios tham dự.

Các sự kiện ngoại vi

Một trong những lý do tốt nhất để cung cấp các lựa chọn giải trí sau sự kiện là để người tham dự tham gia sau giờ thay vì để họ rút lui vào phòng khách sạn. Các lựa chọn phổ biến cho các sự kiện ngoài trời bao gồm các giờ vui vẻ, tham quan, và các sự kiện thể thao. Các chức năng như thế này có thể xây dựng tình bạn lâu dài và nâng cao kinh nghiệm hội nghị ngoài việc học tập.

Thảo luận nhóm

Tránh các lớp giáo dục theo kiểu bài giảng nên là một ưu tiên, nhưng nó có kế hoạch chiến lược. Một lựa chọn là kết hợp các bảng vào các bài học của bạn. Với những điều này, bạn sẽ tập hợp từ ba đến năm chuyên gia trên sân khấu vào cùng một thời điểm. Các câu hỏi sau đó được trình bày cho ban hội thẩm, và mỗi thành viên được đề nghị một thời gian ngắn để chia sẻ ý kiến ​​của họ. Nó hoạt động tốt vì người tham dự có nhiều câu trả lời cho mỗi câu hỏi.

Rapid Fire Learning

Trong định dạng này, nhiều loa hiện diện trong cùng một bản nhạc theo một tập tài liệu nghiêm ngặt được thiết kế để giữ cho thông tin luôn chảy. Ví dụ, một phiên có thể có năm loa với mỗi một dự kiến ​​cho mười slide PowerPoint và mười phút để trình bày ý tưởng của họ. Kết quả là một phiên họp có nhịp độ nhanh thay đổi chủ đề nhiều lần trong một nỗ lực để giữ khán giả trên ngón chân của họ.

Các cuộc họp ấm cúng

Một trong những cách tốt nhất để giữ người tham dự tham gia vào hội nghị của bạn là giữ cho họ thoải mái trong môi trường xung quanh. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thêm đồ đạc trong phòng khách, trạm cà phê, kết nối WiFi và các trạm sạc cho các khu vực chung của bạn. Hiển thị nghệ thuật và các phần hội thoại khác cũng là những bổ sung tốt cho không gian mở được tìm thấy ở các hành lang và khu dàn. Mục tiêu, tất nhiên, là giữ khách của bạn tại chỗ giữa các phiên, thay vì chạy đến ô tô và phòng khách sạn của họ.

Loại bỏ thời gian xuống

Hình ảnh khách của bạn như một nhóm sói trên cuộc đi săn để nuốt nội dung mới. Thức ăn cho họ tốt, ngay cả giữa các buổi, bằng cách kết hợp nhiều kênh thông tin. Bạn có thể thêm màn hình LCD vào khu vực chung để cập nhật các cuộc họp và các cuộc phỏng vấn bằng loa. Nội dung này cũng có thể được xem trực tiếp thông qua trang web hoặc ứng dụng điện thoại được xây dựng tùy chỉnh.

Một số hội nghị thậm chí sử dụng máy chủ tầng để đi bộ và trò chuyện với người tham dự và nhà cung cấp.

Một phần lớn trong việc xây dựng một hội nghị tương tác là để hiểu những gì khách hàng của bạn mong đợi để có được ra khỏi sự kiện. Nó không làm tổn thương để thêm một câu hỏi hoặc hộp bình luận vào mẫu đăng ký của bạn để đánh giá sự mong đợi của người tham dự trước. Bạn có thể phải tranh giành để thực hiện một tính năng mới, nhưng nếu nó đáp ứng nhu cầu thì chắc chắn sẽ trả hết trong thời gian dài.