Giao hàng trong và ngoài nước trong SAP

Phân phối trong SAP

Đối với hầu hết các công ty, quá trình phân phối trong và ngoài nước là rất quan trọng đối với hoạt động logistics. Việc mua sắm vật liệu cần phải xảy ra tại cơ sở vào ngày giao hàng để chúng có thể sản xuất thành phẩm. Việc giao hàng thành phẩm cho khách hàng cũng quan trọng như nhau để đảm bảo rằng khách hàng có mức dịch vụ khách hàng cao nhất.

Trong SAP, chức năng logistics nội địa kết hợp các giao hàng gửi đến, hàng gửi đến cũng như hàng hoá. Các chức năng hậu cần đi bao gồm việc chọn và đóng gói vật liệu cũng như các vấn đề giao hàng và xuất hàng ra nước ngoài.

Hậu cần đến

Điều quan trọng là các công ty phải có toàn bộ tầm nhìn về chức năng hậu cần của họ. Nếu quản lý hậu cần có thể thấy các chuyến hàng gửi đến đến nơi nào, họ có thể lập lịch các nguồn chính xác để có sẵn vào đúng thời điểm để các vật liệu được dỡ xuống kịp thời mà không gây ra nút cổ chai tại bến nhận. Quá trình logistics ở nước ngoài bắt đầu khi đơn đặt hàng được xử lý tại nhà cung cấp và thông báo vận chuyển tiên tiến (ASN) được gửi lại.

Khi một ASN được nhận, nó có thể kích hoạt một giao hàng gửi đến được tạo ra trong SAP. Việc phân phối sẽ bao gồm thông tin về nhà cung cấp, các mặt hàng, số lượng dự kiến ​​và các chi tiết giao hàng.

Màn hình phân phối được sử dụng để hiển thị và xử lý giao hàng mở và hoàn thành. Đây là một danh sách đơn giản và có thể dễ dàng xem xét. Nó cho thấy các giao hàng được chọn để lấy hoặc putaway và tạo ra các đơn đặt hàng chuyển nhượng, giao hàng mà số lượng đã chọn hoặc putaway cổ phiếu cần phải được xác nhận, và quá trình giao hàng là do nhận hàng.

Hóa đơn hàng được sử dụng để ghi lại các mặt hàng đã nhận được từ một nhà cung cấp đã được gửi bằng cách sử dụng thông tin từ một đơn đặt hàng. Việc nhận hàng là rất quan trọng vì nó chuyển các hàng thành kho, cập nhật mức hàng và cho phép các mặt hàng được sử dụng trong quá trình sản xuất. Nếu một mặt hàng được nhận vào kho, giá trị của mặt hàng sẽ được đưa vào tài khoản công ty. Quá trình nhận hàng có thể được kích hoạt từ tài liệu giao hàng gửi đến đã có trong hệ thống hoặc một chứng từ nhận hàng hoá được tạo thủ công nếu không có giao hàng gửi đến.

Hậu cần đi ra

Dịch vụ logistics ra cho khả năng hiển thị các chuyến hàng gửi đi, cho phép lập kế hoạch chi tiết để đóng gói và vận chuyển. Khi khách hàng yêu cầu đặt hàng từ công ty, đơn đặt hàng được tạo ra và tài liệu phân phối đi được tạo ra để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lựa chọn, đóng gói và hàng hóa cuối cùng của mặt hàng khi chúng được giao cho khách hàng.Khi tài liệu gửi đi được tạo ra, bạn có thể xem bằng cách sử dụng trình phân phối.

Quá trình chọn lựa bao gồm việc di chuyển các đồ vật từ một thùng chứa trong nhà kho và xếp số lượng trong một khu vực thu hái mà các vật phẩm sẽ được đóng gói và sau đó được vận chuyển tới khách hàng.

Việc chọn các mặt hàng có thể là một phần tự động của quá trình phân phối ra ngoài hoặc nó có thể được thực hiện theo cách thủ công theo yêu cầu. Khi nhân viên kho bãi hoàn thành việc thu dọn và đưa nó đến khu vực dàn dựng, họ có thể cập nhật tài liệu giao hàng gửi đi để chứng minh rằng việc chọn hàng đã hoàn tất. Các lô hàng có thể được gửi đến khách hàng bằng cách sử dụng một công ty hậu cần, như FedEx hoặc UPS, hoặc bằng cách sử dụng xe thuộc sở hữu của công ty. Ngay sau khi các mặt hàng đã rời khỏi cơ sở quá trình vận chuyển hoàn tất và vấn đề hàng hoá sau đó có thể được đăng.

Quy trình phát hành hàng hoá gây nên một số sự kiện diễn ra trong hệ thống SAP. Ban đầu, lượng hàng tồn kho giảm theo số lượng vận chuyển, và các chi tiết tài chính được đưa vào tài khoản bảng cân đối kế toán.