Thách thức của HR 3 khi Đánh giá các Phòng Quản lý Nhân sự

Tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên tiềm năng cao chưa bao giờ là thách thức đối với các tổ chức, nhưng nó là một trong những thành phần quan trọng nhất của chiến lược kinh doanh cạnh tranh. Duy trì cạnh tranh và phát triển trong bối cảnh khủng hoảng kinh doanh, xã hội và công nghệ thể hiện các bộ phận Nhân sự với một loạt các thách thức để hoàn thành ngay cả những hoạt động chiến thuật nhất.

Việc thực hiện những gì được yêu cầu và góp phần vào chiến lược kinh doanh tổng thể trong một môi trường bị hạn chế về nguồn lực là một vấn đề mà hầu hết các chuyên gia nhân sự đều biết.

Đáp ứng những thách thức và tích cực đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp đòi hỏi sự tập trung, quy hoạch và công nghệ gắn kết và hỗ trợ chiến lược nhân sự.

Nhân viên ngày nay có những kỳ vọng khác nhau về cách họ muốn làm việc và những công cụ mà họ muốn sử dụng để hoàn thành công việc của họ. Xây dựng các quy trình hợp tác và sử dụng công nghệ cho phép luồng thông tin có thể tạo ra một kinh nghiệm dẫn đến một lực lượng lao động có sự tham gia nhiều hơn. Tuy nhiên, tạo ra những trải nghiệm nhân viên tích cực và hấp dẫn gắn liền với sự lựa chọn công nghệ của HR.

Đáp ứng thách thức của Công nghệ Nhân sự

Các tổ chức nhân sự là những người sử dụng công nghệ có kinh nghiệm. Công nghệ đó, mặc dù, đã phát triển và thay đổi một chút trong thập kỷ qua. Công nghệ nhân sự hoặc một bộ sản phẩm (hoặc dịch vụ) tự động hóa quy trình nhân sự thường được gọi là bộ.

Bạn có thể sử dụng bộ từ ngữ theo một số cách khác nhau từ các sản phẩm có nguồn gốc duy nhất được tích hợp với các sản phẩm khác của cùng một công ty tới các nhóm sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp được sử dụng cùng nhau để tự động hóa một khu vực kinh doanh chức năng.

Vì vậy, hôm nay, bộ có thể có nghĩa là một tập hợp các sản phẩm tích hợp sẵn được cung cấp bởi một nhà cung cấp hoặc cũng có thể đề cập đến một nhóm các dịch vụ phần mềm cho phép các chức năng cần thiết để vận hành một tổ chức nhân sự bất kể nguồn gốc hoặc người bán.

Lý do sử dụng bộ phần mềm nhân sự cũng đã phát triển khá nhiều, nhưng những điều cơ bản vẫn còn quan trọng ngày nay.

Điều quan trọng là giải pháp:

tự động hóa càng nhiều nhiệm vụ càng tốt,

• giảm tỷ lệ lỗi,
• hỗ trợ phân tích dữ liệu sâu, và
• cung cấp các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên.
• Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình tốt hơn cho phép nhân sự trở nên chiến lược hơn và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn của họ như tuyển dụng nhân sự, quản lý, duy trì và kinh nghiệm của nhân viên.

Các quá trình chính và các hệ thống tương thích

Tìm ra giải pháp có thể cho phép những kinh nghiệm của nhân viên tích cực và tạo ra các mục tiêu nhân sự chiến lược trong khi tự động hóa các hoạt động hàng ngày là một trật tự cao. Một sự lựa chọn áp đảo đối với các hệ thống công nghệ và các nhà cung cấp dịch vụ, nhưng các nhà tuyển dụng phải đưa ra sự kết hợp chiến lược một tiêu chuẩn lựa chọn quan trọng.

Tổ chức nhân sự phải phù hợp với chiến lược kinh doanh và lựa chọn một hệ thống hỗ trợ. Khi đánh giá các bộ phận nhân sự, các nhà quản lý nhân sự nên đặt câu hỏi như vậy để đảm bảo rằng giải pháp đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của họ. Các câu hỏi chính bao gồm:

Hệ thống tự động hóa tất cả các quy trình nhân sự cốt lõi, tạo điều kiện cho một cách làm việc hiện đại bao gồm hợp tác nhúng trong tất cả các quy trình và thực hiện các hoạt động chiến thuật theo cách có thể chấp nhận được? Tóm lại, liệu hệ thống có đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cốt lõi về nhân sự?

• Liệu bộ phận nhân sự tối ưu các chức năng quan trọng và góp phần vào các mục tiêu kinh doanh của công ty? Những chức năng quan trọng này phải bao gồm những cách hiện đại để tìm và thu hút nhân viên tài năng, phát triển kỹ năng của nhân viên và cung cấp các sự kiện cho việc quản lý khoảng cách nhân sự.
• Bộ nhân sự có cung cấp một cách để tạo ra các quy trình nhân sự đầu cuối và tích hợp dữ liệu đầy đủ cung cấp một mô hình dữ liệu đơn không? Các doanh nghiệp cần tổng hợp và truy cập một bức ảnh dữ liệu hoàn chỉnh, bất kể chức năng nào có liên quan. Điều này là cần thiết cho các tổ chức nhân sự đang cố gắng để thực hiện các quá trình nhân sự đầu cuối kết thúc trong khi tối đa hóa kinh nghiệm của nhân viên tích cực.
• Tài năng, Định hướng Chiến lược và Thay đổi

Nhân sự đã vượt ra khỏi mô hình bộ phận nhân sự cũ và có thể bổ sung giá trị chiến lược quan trọng cho doanh nghiệp của bạn.

Sự thay đổi này gắn liền với việc chuyển sang các doanh nghiệp hướng thông tin, nâng cao giá trị của tài năng và nhận ra rằng đó là một nguồn lực quan trọng.

Sự lựa chọn công nghệ mà tổ chức tạo ra phải tự động hoá và cho phép các chức năng cốt lõi của nhân sự, đồng thời hỗ trợ nhiệm vụ chiến lược của HR trong các tổ chức. Đó là một thách thức khó khăn, nhưng bộ sản phẩm phù hợp sẽ cho phép hoàn thành cả ba nhu cầu kinh doanh.

Sử dụng công nghệ đào tạo để thu hút người tham gia hiệu quả hơn

Làm thế nào để lựa chọn nguồn nhân lực Công nghệ thông tin

• Giữ thông tin của công ty và nhân viên an toàn