Các vấn đề cơ bản của một ứng dụng Tình nguyện

Các tổ chức phi lợi nhuận cần phải cẩn thận về những người tình nguyện cho họ.

Có rất nhiều câu chuyện kinh dị về những tình nguyện viên đã được kiểm tra không đầy đủ gây hại cho khách hàng của tổ chức phi lợi nhuận, đặc biệt khi có những người có nguy cơ cao như trẻ em hoặc người cao tuổi tham gia.

Đơn xin tình nguyện viên hoàn chỉnh nên là một trong những bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng tình nguyện viên của bạn.

Tổ chức của bạn có thể chịu trách nhiệm cho các hành động bất hợp pháp của tình nguyện viên trừ khi có các biện pháp bảo vệ và giấy tờ thích hợp, không kể các vụ kiện từ khách hàng đòi bồi thường.

Các chính sách bảo hiểm ô dù thường bảo vệ các tổ chức phi lợi nhuận, nhưng chỉ khi các tổ chức kiểm tra kỹ lưỡng và ghi chép các nhân viên tình nguyện.

Thỉnh thoảng gặp khó khăn khi đưa những người tình nguyện chỉ muốn giúp đỡ thông qua những rắc rối về kiểm tra và đơn đăng ký, nhưng đây là vấn đề không nên bỏ qua.

Không nên sử dụng một ứng dụng như là công cụ kiểm tra duy nhất của bạn. Hãy chắc chắn theo dõi cuộc phỏng vấn có thể xác định cả các thuộc tính tiêu cực và tích cực của các tình nguyện viên tiềm năng của bạn. Bạn sẽ không bao giờ thuê một nhân viên mà không có cuộc phỏng vấn sâu. Tương tự như vậy, phỏng vấn các tình nguyện viên tiềm năng của bạn không chỉ giúp bạn đặt chúng ở một vị trí thích hợp mà còn cung cấp những đầu mối có giá trị về nguồn gốc và nhân cách của họ.

Các tổ chức phi lợi nhuận nên kiểm tra với tư vấn pháp luật về các biện pháp bảo vệ cần thiết và để giúp soạn thảo hoặc chấp thuận đơn đăng ký tình nguyện viên của mình.

Các hình thức này khác nhau từ tổ chức này sang tổ chức khác nhưng thường có các thành phần sau:

• Thông tin liên lạc, bao gồm địa chỉ email
• Ngày sinh và số an sinh xã hội (cần thiết để kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra tín dụng)
• Liên lạc khẩn cấp; mối quan hệ của địa chỉ liên lạc, địa chỉ và số điện thoại
• Trình độ học vấn hoặc trình độ tình nguyện trước
• Trình độ học vấn đạt tới
• Ngôn ngữ / nói
• Hạn chế về thể chất
• Người sử dụng hiện tại
• Mô tả về đào tạo hoặc kinh nghiệm có thể phù hợp với vị trí tình nguyện viên mong muốn.
• Tuyên bố và mô tả các án tích hình sự trước hoặc tội phạm
• Chứng chỉ như Cấp cứu và CPR với ngày xác nhận và ngày hết hạn.
• Bằng lái xe hợp lệ #
• Tài liệu tham khảo: Một hoặc nhiều tài liệu tham khảo cá nhân với thông tin liên lạc; và một hoặc nhiều tài liệu tham khảo liên quan đến nghề nghiệp với tên giám sát viên và thông tin liên lạc
• Danh sách kiểm tra kỹ năng (danh sách các kỹ năng cần thiết trong các vị trí tình nguyện viên của tổ chức như máy tính, dạy kèm, kỹ năng văn thư, gọi điện thoại, giảng dạy, giám sát vv ..
• Các khu vực tình nguyện viên được ưu tiên (liệt kê các công việc tình nguyện thường xuyên mà ứng viên có thể kiểm tra xem có quan tâm)
• Lý do tình nguyện
• Bạn đã nghe về chúng tôi như thế nào?
• Giờ và ngày có sẵn cho công việc tình nguyện
• Bao gồm bất kỳ tuyên bố từ chối trách nhiệm nào từ tổ chức. Ví dụ, bạn có thể đưa ra một tuyên bố công bằng và bình đẳng về cơ hội và một danh sách các yêu cầu cho tình nguyện viên như kiểm tra tham khảo, phỏng vấn, thời gian dùng thử, và đào tạo cần thiết.
• Chữ ký của đương đơn và ngày ký

Một số tổ chức phi lợi nhuận làm đơn xin tình nguyện của họ có trên mạng.

Đôi khi họ có thể nộp trực tuyến hoặc in ra để tình nguyện viên gửi thư.

Ví dụ về một ứng dụng rất kỹ lưỡng, hãy xem bài viết này từ Bệnh viện Johns Hopkins. Đây là một tệp PDF thuộc một trang tình nguyện viên trực tuyến của bệnh viện.

Tất cả thông tin về làm thế nào để trở thành một tình nguyện viên và những lợi ích cho tình nguyện viên có thể được nhanh chóng thiết lập trên trang web của bạn. Ví dụ của John Hopkins bao gồm tất cả các yêu cầu và tất cả các hình thức yêu cầu. Xem xét một trang như là một phần của nỗ lực tuyển dụng tình nguyện của bạn.

Sau quá trình đăng ký, bạn nên có mô tả vị trí cho các công việc tình nguyện thiết yếu của bạn. Đây là hướng dẫn để viết một bản mô tả công việc.