Quan hệ công chúng - Cách viết một tuyên bố

Tại sao lại tuyên bố với giới truyền thông? Bởi vì nó có thể có ích khá khi bạn đang trên một câu chuyện mà chỉ cần phá vỡ hoặc bạn đang đối phó với một cuộc khủng hoảng công ty. Bạn có thể muốn nhận xét về những tin tức lớn mà công ty của bạn vừa công bố. Có lẽ nó chỉ được mua bởi một đối thủ lớn, hoặc bạn là quarterback cho Raiders và bạn chỉ cần giao dịch với Giants. Có thể bạn là tác giả lớn thời gian đã chuyển đổi nhà xuất bản.

Một tuyên bố thường có thể được phát hành nhanh hơn nhiều so với thông cáo báo chí truyền thống vì nó dễ viết hơn, và đôi khi chỉ thích hợp hơn. Gửi một thông cáo báo chí sẽ là ngớ ngẩn và vô nghĩa trong các tình huống nêu trên bởi vì mọi người có thể đã biết những gì đã xảy ra. Họ không cần - hoặc muốn - một phiên bản đóng gói sẵn của câu chuyện tổng thể.

Những gì họ muốn và những gì họ cần là dấu ngoặc kép - từ bạn. Đó là tất cả các tuyên bố là: một báo giá dài từ cùng một nguồn, nhưng không quá dài. Nó không được vượt quá hai đoạn.

Làm thế nào để viết một tuyên bố

Các tuyên bố luôn được viết bằng người đầu tiên. Bạn không cần phải sử dụng dấu ngoặc kép vì toàn bộ hoạt động như một trích dẫn trong chính nó. Chữ nghiêng là tốt nếu bạn muốn đặt ra các văn bản. Dưới đây là ví dụ:

Câu nói của Joe Football về thương vụ của anh ấy cho Giants

Chơi cho những Giants là một giấc mơ trở thành sự thật đối với tôi. Tôi đánh giá cao thời gian của tôi như một Raider và tất cả sự hỗ trợ mà tổ chức đã cho tôi, nhưng với một huấn luyện viên trưởng và tổng giám đốc sắp tới, tôi có thể thấy tại sao họ muốn cài đặt hệ thống của riêng họ và đưa vào những người khác nhau.

The Giants rất phù hợp với kỹ năng của tôi và rất vui khi tìm được ngôi nhà ở đây. Tôi đã gặp các huấn luyện viên và cầu thủ sáng nay và họ rất vui mừng khi có tôi trong đội. Bác sĩ nói rằng vai tôi đã lành và tôi không lo lắng về việc mất bất kỳ thời gian nào do chấn thương trong năm nay. Tôi cảm thấy tốt về cơ hội của chúng tôi để thực hiện các playoffs mùa giải này và chụp một Super Bowl khác.

# # #

Đối với các cuộc phỏng vấn, liên hệ:
Fred Johnson, Giants Phó Chủ tịch / Quan hệ công chúng
202-555-1212
johnson. fred @ khổng lồ. nfl. com

Một tuyên bố có nhiều khả năng được chọn vì đó chính là điều mà một phóng viên muốn: trích dẫn từ chủ đề của một câu chuyện nóng bỏng.

Những điều cần nhớ khi bạn viết một bản tuyên bố quan hệ công chúng

Giữ nó ngắn. Đừng quá căng thẳng, nhưng chắc chắn tuyên bố của bạn bao gồm những thông tin quan trọng nhất mà mọi người sẽ muốn biết. Trong trường hợp của Joe Football, độc giả có thể ngay lập tức tự hỏi về vai của mình, do đó nên được bao gồm. Nhưng đi sâu vào một mô tả y học hoàn chỉnh thì không cần thiết. Bạn cũng không muốn bao gồm một trích dẫn từ bác sĩ, bởi vì tuyên bố là, sau khi tất cả, báo giá của bạn.Nó không nên bao gồm thông tin truyền đạt bởi hai người riêng biệt.

Hãy nhớ rằng tuyên bố của bạn là hồ sơ công cộng nên chọn từ của bạn cẩn thận. Nếu bạn không chắc chắn về một cái gì đó, hãy tham vấn với luật sư trước khi bạn đưa ra thông báo với thế giới.