Làm thế nào để viết một cuốn sách hướng dẫn thực tập

Ngày nay, hầu hết các thư xin việc được viết trực tuyến và phân phối qua email. Thư xin việc có thể được viết bằng Microsoft Word nhưng phải luôn luôn được lưu dưới dạng PDF để đảm bảo chúng có thể dễ dàng mở, văn bản bị khóa và vẫn giữ nguyên vị trí và không thể chỉnh sửa lại (vô tình hoặc cố ý) khi mở.

Khi có thể, hãy viết thư cho người khác cụ thể tại công ty. Nếu có một liên hệ trực tiếp được liệt kê trong bài thực tập, hãy gửi thư bìa cho người đó.

Nếu bạn không thể tìm được một địa chỉ liên hệ, bạn có thể gắn bó với "Dear Internship Coordinator" hay "To The Pers To Concern".

Chữ bìa không được dài hơn một trang. Hãy thử và giữ không quá ba đoạn văn. Khi viết thư xin việc, bạn muốn cố gắng đi theo con đường giữa đam mê nhưng có thẩm quyền. Bạn không muốn đi qua như một fangirl hoặc super stalker của công ty nhưng bạn muốn nhấn mạnh niềm đam mê của bạn cho thương hiệu. Hãy nhớ rằng, bạn là một chuyên gia về chính mình và những lý do bạn là ứng viên thích hợp cho công việc này - không ai khác. Đó là công việc của bạn để thể hiện niềm đam mê của bạn cho công ty trong khi cũng mạnh mẽ nêu rõ lý do tại sao họ nên tuyển dụng bạn và lý do tại sao bạn hoàn toàn phù hợp.

Đoạn thứ nhất của một bức thư bao gồm những người, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao. Bạn là ai? Bạn đi học ở đâu? Chuyên ngành của bạn là gì? Bạn đang xin cấp vị trí nào? Học kỳ là vị trí cho?

Khi nào bạn có mặt để thực tập? Và tại sao họ nên tiếp tục đọc? Điều gì làm bạn phù hợp nhất cho vị trí? Trả lời tất cả các câu hỏi này trong đoạn đầu của thư xin việc. Nếu ai đó đã giới thiệu bạn về vị trí, bạn cũng sẽ muốn bao gồm tên của họ trong đoạn đầu tiên này.

Bạn có thể nói, "Katherine Gray đã tốt bụng để truyền thông tin của bạn và cung cấp cho tôi thông tin về thực tập này. "Bạn cũng có thể nói," Katherine Gray đã đề nghị tôi xin việc này. "Nếu người mà bạn gửi email cho ứng dụng của bạn, có thể không biết Katherine Grey là ai, hãy dành thời gian để giải thích nó" Katherine Gray, từ phòng tài khoản của bạn, đề nghị tôi đăng ký thực tập. "

Đoạn thứ hai của một lá thư giới thiệu sẽ mô tả cách trình độ chuyên môn của bạn làm cho bạn trở thành người tốt nhất cho vị trí đó. Nói chuyện với bất kỳ kinh nghiệm có liên quan nào và kinh nghiệm làm việc của bạn trước đây sẽ giúp bạn thành công như thế nào tại công ty này. Khi quyết định những kinh nghiệm để mô tả, gắn bó với ấn tượng nhất. Nếu bạn ở thang máy với CEO của công ty mà bạn muốn làm việc, bạn sẽ nói về những kinh nghiệm nào?

Đoạn thứ ba nên liên quan đến những đặc điểm cá nhân của bạn mà làm cho bạn phù hợp với công ty.Cố gắng không chỉ liệt kê chúng ra "Tôi tử tế, vui tính, thông minh, thành thật. "Hãy cố gắng nói chuyện với những đặc điểm này một cách độc đáo. "Trong lần thực tập cuối cùng của mình, tôi đã được biết đến vì đạo đức làm việc và khả năng của tôi là người đầu tiên đến công việc và cuối cùng để lại. "

Khi bạn đóng bì thư, bạn sẽ cảm ơn nhà tuyển dụng về thời gian của họ và cho họ biết bạn mong muốn được nghe lại. Ký tên vào bìa với chữ chân thành hoặc tốt nhất .