Cách sử dụng Apps Năng suất

Các doanh nghiệp nhỏ sống và chết bằng điện thoại di động của họ vì họ không vận hành các mạng máy tính lớn phổ biến ở các công ty cỡ trung và lớn.

Năng suất phụ thuộc vào việc đơn giản hóa công việc bận rộn của văn phòng và tập trung chú ý vào các nhiệm vụ làm tăng giá trị kinh doanh cho khách hàng. Điều cần thiết là một trợ lý kỹ thuật số để quản lý tất cả sự phức tạp đó trong nền. Nếu bạn có thể dựa vào thư ký kỹ thuật số hoặc trợ lý văn phòng ảo thì sao?

Nhiệm vụ nào sẽ giúp bạn quản lý?

Ngày nay, các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tạo ra một trợ lý như vậy bằng cách kết hợp một số ứng dụng năng suất trên điện thoại thông minh của họ. Hãy cùng khám phá cách sử dụng một số hệ thống đơn giản để quản lý các dự án thư thoại, du lịch và kinh doanh của bạn.

Lifeline Thư thoại cho các doanh nghiệp nhỏ

Hầu hết khách hàng mới kết nối với doanh nghiệp thông qua các cuộc gọi điện thoại, vì vậy điều quan trọng là mọi cuộc gọi sẽ được trả lời. Tuy nhiên, thông thường, các doanh nghiệp nhỏ không trả lời được phần lớn các cuộc gọi của họ. Điều này làm cho họ mất kinh doanh và tốn vô số giờ giao dịch không hiệu quả với các cuộc gọi nhỡ, chứ không phải thêm giá trị.

Nhiều chủ doanh nghiệp đang thay thế thư thoại hình ảnh tiêu chuẩn trên điện thoại thông minh của họ bằng các dịch vụ mới. Một số dịch vụ thậm chí cung cấp một ứng dụng thư thoại trực quan chào người gọi theo tên, tự động chặn các cuộc gọi không mong muốn, chuyển tin nhắn thoại thành văn bản, và đáp ứng các tin nhắn thư thoại qua tin nhắn tự động.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ áp dụng những liên lạc cá nhân vào thư thoại có thể mở rộng hình ảnh về sự hiện diện của công ty tới khách hàng và khách hàng tiềm năng. Đồng thời, họ có thể loại bỏ được quá nhiều cuộc gọi không mong muốn và các cuộc gọi tự động gửi thư rác đã được ghi lại trước.

Du lịch dễ dàng trên điện thoại của bạn

Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh để sắp xếp kế hoạch và đặt chuyến đi công tác.

Một số trang web phổ biến nhất cho ứng dụng dành cho thiết bị di động bao gồm Expedia, Kayak và Khách sạn. com.

Hipmunk là một ứng dụng du lịch hữu ích tích hợp dữ liệu từ hầu hết các trang web đặt phòng khách sạn và đặt vé máy bay trực tuyến. Hipmunk cũng cung cấp các lựa chọn kinh doanh để phối hợp hoạch định nhóm cho các chuyến đi chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, nó còn hướng dẫn thành phố với các giao dịch địa phương, bao gồm các điểm tham quan hàng đầu cho một số điểm đến du lịch được mong muốn nhất trên thế giới.

Tăng năng suất với các công cụ năng suất

Rất nhiều ứng dụng năng suất mới được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ làm việc nhanh hơn, thông minh hơn và tốt hơn. Evernote là một ứng dụng không gian làm việc miễn phí giúp bạn quản lý luồng ý tưởng và nội dung cho doanh nghiệp của bạn. Evernote cho phép bạn nhập các ghi chú, theo dõi các trang Web, lưu trữ hình ảnh và lưu các đoạn âm thanh. Sau đó, nó khéo léo cho phép bạn chia sẻ tất cả các tập tin với các thành viên đồng đội trên các thiết bị khác nhau.

Một ứng dụng năng suất hữu ích khác là HipChat cung cấp dịch vụ nhắn tin trò chuyện và nhắn tin trên máy chủ lưu trữ. Dịch vụ này cho phép các thành viên trong nhóm kết nối với tin nhắn tức thời từ các vị trí và thiết bị đa dạng. HipChat đặc biệt hữu ích sau khi bạn đóng máy tính vì nó vẫn có thể chuyển tin nhắn tới điện thoại thông minh nếu bạn chọn.

Xây dựng lòng trung thành Một trong những ứng dụng tại một thời điểm

Xây dựng một trợ lý kỹ thuật số bản địa làm cho rất nhiều ý nghĩa để giải quyết tắc nghẽn kinh doanh. Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ nên đánh giá những phần nào của khối lượng công việc đang cống hiến quá nhiều thời gian và nỗ lực cho giá trị kinh doanh tương đối. Sau đó quyết định loại ứng dụng nào có thể hữu ích nhất.

Một trợ lý kỹ thuật số trên điện thoại thông minh của bạn cung cấp một chiến lược rõ ràng để đơn giản hóa các nhiệm vụ ít quan trọng hơn và nâng cao năng suất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể cải thiện hình ảnh thương hiệu của mình trong khi tăng sự trung thành của khách hàng. Thông tin về Tác giả:

Alex Quilici là Giám đốc điều hành của YouMail, Inc. Trước đây, Quilici đã từng giữ chức vụ Phó Chủ Tịch của AOL Voice Services, nơi ông đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển các đơn vị hơn 1 triệu khách hàng trả tiền. Ông đã khởi đầu rất thành công chuyên môn là người đồng sáng lập của Quack. com, đã được bán thành công cho AOL vào tháng 8 năm 2000.