Trách nhiệm cơ bản và Nhiệm vụ của Ban phi lợi nhuận

Bạn có phải là người trong bóng tối về những gì ban giám đốc của bạn nên làm?

Bạn không cô đơn. Trách nhiệm của Ban Giám đốc thường ít được hiểu và bị truyền thông xấu.

Nhiệm vụ của thành viên HĐQT thuộc hai nghĩa vụ: trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ "nên làm".

Trách nhiệm pháp lý của Hội đồng quản trị

Một tổ chức phi lợi nhuận kết hợp ở bang nơi nó được đặt trụ sở. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận từ thiện, việc kết hợp thường đi trước việc nộp đơn xin miễn thuế từ IRS.

Nhiều tiểu bang có luật điều chỉnh các chức năng của hội đồng quản trị của các tổ chức phi chính phủ và sự tiến hành của các thành viên hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị phi lợi nhuận phải giám sát các hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận và đảm bảo rằng nhân viên và tình nguyện viên của họ hoạt động hợp pháp và đạo đức. Các quốc gia thường sử dụng các nguyên tắc sau của luật công ty phi lợi nhuận

Nhiệm vụ chăm sóc:

Một thành viên hội đồng quản trị phải tích cực tham gia hoạch định tổ chức và ra quyết định. Các thành viên hội đồng quản trị phải có sự chăm sóc hợp lý khi họ quyết định cho tổ chức.

Chăm sóc hợp lý là những gì một người "bình thường khôn khéo" trong một tình huống tương tự sẽ làm.

Nhiệm vụ trung thành:

Một thành viên của hội đồng quản trị không được sử dụng thông tin có được thông qua vị trí của mình vì lợi ích cá nhân và phải luôn luôn hành động vì lợi ích cao nhất của tổ chức. Thành viên Hội đồng Quản trị phải tránh xung đột lợi ích hoặc sự xuất hiện của xung đột.

Nhiệm vụ của vâng lời:

Một thành viên hội đồng phải trung thành với sứ mệnh của tổ chức.

Người đó không thể hành động theo cách không phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Công chúng tin tưởng hội đồng quản trị để quản lý các quỹ đã được hiến tặng để hoàn thành nhiệm vụ của tổ chức.

Ngoài , hội đồng quản trị của bạn phải:

• Đảm bảo rằng tổ chức tuân theo luật pháp.
• Phê duyệt tất cả các hợp đồng chính.
• Tham dự hầu hết các cuộc họp hội đồng, do đó chỉ ra một sự cống hiến cho tổ chức.
• Thuê và giám sát giám đốc điều hành.
• Đảm bảo tổ chức vẫn duy trì tình trạng tài chính bằng cách đánh giá chính sách tài chính, phê duyệt ngân sách và xem xét báo cáo tài chính.

Chắc chắn rằng các thành viên Hội đồng của bạn Hiểu và Cam kết Nhiệm vụ của họ

Vì một tổ chức phi lợi nhuận thuộc về công chúng và phục vụ lợi ích công cộng, hội đồng quản trị đã có trách nhiệm đảm bảo rằng tổ chức đó tuân thủ luật pháp.

Hãy chắc chắn rằng các thành viên hội đồng quản trị của bạn nhận thấy mức độ nghiêm túc của nhiệm vụ của họ khi họ đồng ý phục vụ trên tàu.

Để đảm bảo rằng một thành viên hội đồng tiềm năng hiểu rõ trách nhiệm của mình, Giám đốc điều hành và ban giám đốc nên có một cuộc họp với thành viên mới.

Một cuộc họp như vậy sẽ gây ấn tượng với thành viên hội đồng quản trị mới hoặc thành viên tiềm năng với mức độ nghiêm túc của cam kết của hội đồng quản trị.Tổng quan về trách nhiệm của hội đồng là đặc biệt quan trọng đối với các thành viên mới không phục vụ trong bất kỳ hội đồng nào và cho các hội viên được tuyển từ các tình nguyện viên của bạn.

Trong khi các tình nguyện viên đưa ra kiến ​​thức chuyên sâu về cách hoạt động của tổ chức, họ có thể không hiểu những gì một hội đồng quản trị hoặc nhận thấy rằng họ phải giúp đỡ trong việc gây quỹ.

Sau cuộc họp ban đầu, bước tiếp theo là tập huấn.

Nếu bạn có một số thành viên mới, một nhóm đào tạo có hiệu quả. Các thành viên của hội đồng quản trị có thể tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh của tổ chức, các luật lệ, các hoạt động và hơn thế nữa.

Bao gồm một chuyến tham quan cơ sở của bạn, giới thiệu cho nhân viên chủ chốt, và một thời gian dành cho việc quan sát các chương trình đang hoạt động của bạn. Thêm các thành viên hội đồng quản trị mới có nhiều bài đọc mà họ có thể tự làm.

Không được giả định rằng các thành viên hội đồng quản trị mới hiểu:

• Tổ chức phi lợi nhuận là gì,
• khác biệt như thế nào so với lợi nhuận,
• vai trò của nhân viên so với ban giám đốc,
• xung đột tiềm ẩn
• Hội đồng quản trị phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn

Hội đồng của bạn có thể là một nguồn tuyệt vời về chuyên môn pro bono trong những lĩnh vực mà bạn cần hiểu nhưng không thể có sự trợ giúp chuyên môn. Ví dụ, các thành viên hội đồng quản trị của bạn có thể có các kỹ năng:

tài chính

• quan hệ công chúng
• nguồn nhân lực pháp lý và nhân sự hoặc các lĩnh vực có chương trình như dịch vụ xã hội, giáo dục, tôn giáo …
• Đặt Mặt trận gây quỹ và Trung tâm < Rất nhiều tổ chức phi lợi nhuận miễn cưỡng đề cập đến việc gây quỹ cho thành viên hội đồng quản trị của họ. Tuy nhiên, giúp gây quỹ có tất cả mọi thứ để đảm bảo rằng tổ chức từ thiện vẫn âm thầm về tài chính.

Tài chính không chỉ là về việc giám sát ngân sách. Đó là về cách thức tổ chức được tài trợ, làm thế nào hoạt động gây quỹ và tham gia gây quỹ đó.

Vì vậy, xem xét tiềm năng gây quỹ của mỗi thành viên hội đồng quản trị. Điều đó không có nghĩa là mọi thành viên hội đồng quản trị nên giàu có. Tuy nhiên, họ được mong đợi là một ví dụ bằng cách quyên góp cho tổ chức và thu hút các đóng góp khác. Mỗi thành viên hội đồng nên tham gia vào việc đưa ra trong cách mà họ có thể mua được.

Nhiều tổ chức phi lợi nhuận thành công yêu cầu một khoản đóng góp cho tổ chức từ các thành viên hội đồng quản trị, Số tiền yêu cầu không phải là cao bất thường. Đó là cam kết rất quan trọng.

Thành viên hội đồng nên thoải mái với việc gây quỹ. Trên thực tế, các tổ chức phi lợi nhuận thành công nhất có hội đồng quản trị tích cực và tham gia. Họ tặng quà cá nhân, và họ tham gia vào các chiến dịch gây quỹ.

Khi bạn tuyển dụng và đào tạo thành viên hội đồng quản trị, bạn nên làm rõ nhiệm vụ gây quỹ. Không phải ai cũng muốn gọi cá nhân về người hiến, nhưng họ có thể làm điều gì đó.

Lập danh sách các cách để giúp gây quỹ như viết cảm ơn bạn hoặc kêu gọi các nhà tài trợ cảm ơn. Thành viên Hội đồng Quản trị nên có khả năng xác định được các nhà tài trợ tiềm năng và giới thiệu. Đề nghị các thành viên hội đồng mời các mục từ các doanh nghiệp tham gia đấu giá hàng năm của bạn hoặc giúp tổ chức một sự kiện gây quỹ.

Giúp thành viên hội đồng quản trị hoạt động. Không ai được tự do đi. Chỉ cần hiển thị cho các cuộc họp hội đồng quản trị là không đủ.