Làm thế nào để Chọn một lá thư chuyên nghiệp Font và Font Size

Khi viết thư, bạn muốn đảm bảo nội dung thư của bạn rõ ràng và dễ hiểu. Tuy nhiên, bạn cũng nên suy nghĩ cẩn thận về phông chữ và kích thước phông chữ. Bạn muốn chắc chắn rằng phông chữ cũng rõ ràng và dễ đọc. Nếu không, người đọc của bạn có thể không mất thời gian để đọc thư của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng khi viết thư xin việc, chẳng hạn như thư xin việc. Nếu chủ nhân không thể dễ dàng đọc được thư của bạn vì phông chữ quá nhỏ hoặc quá khó đọc, có thể bạn sẽ mất công việc.

Cách đặt cược tốt nhất là giữ phông chữ và cỡ chữ đơn giản và chuyên nghiệp. Đảm bảo tin nhắn của bạn - chứ không phải phông chữ của bạn - nổi bật.

Đọc dưới đây để được tư vấn về cách chọn phông đúng và cỡ chữ cho một lá thư chuyên nghiệp.

Font cần chọn

Điều quan trọng là chọn một phông chữ rõ ràng và dễ đọc. Bạn nên chọn một phông chữ đủ lớn để người đọc không phải liếc để đọc bức thư của bạn, nhưng không quá lớn mà thư của bạn không phù hợp trên một trang.

Sử dụng một font đơn giản sẽ đảm bảo rằng lá thư của bạn là dễ đọc. Các phông chữ cơ bản như Arial, Cambria, Calibri, Verdana và Times New Roman hoạt động tốt.

Tránh phông chữ lạ kỳ như Comic Sans, hoặc phông chữ trong kịch bản hoặc kiểu viết tay.

Kích thước Phông chữ Chọn

Khi bạn đã chọn kiểu phông chữ của mình, hãy chọn cỡ phông chữ 10 hoặc 12 điểm. Kích thước sẽ phụ thuộc vào số lượng nội dung bạn có; tốt nhất nếu bạn có thể định dạng thư của mình để nó phù hợp trên một trang.

Nếu thư của bạn có một tiêu đề (như một tiêu đề có tên và thông tin liên lạc của bạn), bạn có thể chọn để làm cho tiêu đề font lớn hơn một chút (14 hoặc 16). Tuy nhiên, điều này là không cần thiết.

Các mẹo về Phong cách Phông chữ

Ngoài ra, tránh viết bằng chữ hoa khi bạn định dạng thư. Các chữ cái và thư điện tử trong tất cả các chữ cái làm cho nó có vẻ như là bạn đang hét lên.

Cũng tránh gạch chân, đậm và in nghiêng; những điều này có thể làm cho văn bản khó đọc.

Bao gồm khoảng trắng

Bất kể kích thước phông chữ và cỡ phông bạn chọn, không gian trắng ở đầu, cuối và cạnh của bức thư sẽ có khoảng trắng. Bạn cũng muốn để lại một khoảng trắng giữa mỗi đoạn. Một bức thư đã được vớt mà không có khoảng cách đủ là rất khó đọc. Dưới đây là thông tin về cách viết thư.

Hãy thử nhiều loại phông chữ và kích cỡ khác nhau để xem cái nào cho phép bạn để phù hợp với bức thư của bạn trên một trang, trong khi vẫn để lại một khoảng trắng. Bạn cũng có thể điều chỉnh lề của trang để được một chút lớn hơn hoặc nhỏ hơn để giữ một khoảng trắng trong khi làm cho bức thư phù hợp trên một trang.

Đã kiểm tra

Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ lưỡng thư của bạn cho các lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả.Ngay cả khi phông chữ và cỡ chữ của bạn là rõ ràng và dễ đọc, lỗi sẽ làm cho bạn trông không chuyên nghiệp. Nếu đây là một lá thư xin việc, một lỗi thậm chí có thể làm bạn thất vọng.

Hãy chắc chắn đọc kỹ và sửa lại lá thư của bạn. Hãy cân nhắc yêu cầu một người bạn đọc lại lá thư của bạn.

Đọc ở đây để có nhiều lời khuyên hiệu đính hơn.

Cách Chọn Phông

Bạn có thể cần thử một vài kiểu phông chữ và các biến thể kích thước sao cho bức thư của bạn phù hợp trên một trang duy nhất có đủ không gian trắng sao cho nó không đông đúc.

Dưới đây là các bước thực hiện khi viết một lá thư và chọn kích thước và kiểu chữ:

• Chọn phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu của bạn trước khi bắt đầu viết thư, hoặc :
• Nhập thư của bạn.
• Làm nổi bật nội dung thư của bạn.
• Hoặc chọn phông chữ từ cửa sổ bật lên hoặc chọn phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu.
• Chọn cỡ chữ bạn muốn sử dụng theo cùng một cách.
• Hãy thử một số phông chữ và cỡ chữ khác cho đến khi chữ cái vừa với một trang. Đảm bảo có khoảng trắng trên lá thư của bạn. Hãy xem xét chơi với khoảng cách và lợi nhuận là tốt.
• Thư xác minh.
• In thư của bạn, ngay cả khi bạn tải lên trực tuyến hoặc gửi email, để đảm bảo rằng nó được định dạng, cách nhau và cách đúng theo ý bạn muốn.

Đọc thêm: Định dạng Thư giới thiệu của bạn | Làm thế nào để Chọn Phông cho một Email Thông báo