Làm thế nào để Chọn Loa Keynote hoàn hảo

Một trong những yếu tố giải trí quan trọng nhất cho một sự kiện là lựa chọn một người thuyết trình quan trọng và những người thuyết trình khác cho chương trình nghị sự. Khi thuê một người nói ngoài để lấp đầy vai trò, các nhà hoạch định sự kiện có thể hợp đồng trực tiếp với một diễn giả chuyên nghiệp hoặc họ có thể dựa vào chuyên môn của một phòng diễn giả. Cho dù đó là một nhà điều hành nội bộ, lãnh đạo ngành công nghiệp hoặc một người nói chuyên nghiệp, một chương trình thành công sẽ xác định người nói sớm trong quy trình lập kế hoạch.

Đây là cách.

Lời khuyên từ chuyên gia

Diane Goodman, chủ tịch của Goodman Speakers Bureau, Inc. tại Windsor, CT là một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp được công nhận trong việc cung cấp các diễn giả chuyên nghiệp và được quốc gia công nhận và giải trí cho các sự kiện của công ty và tổ chức. Cô là tác giả chuyên gia đằng sau Sống sót tìm kiếm: Làm thế nào để nhắm mục tiêu và chọn Diễn giả chuyên nghiệp nhất, một mồi 12 trang cho các nhà hoạch định cuộc họp và sự kiện.

Goodman cấu trúc hướng dẫn như là một danh sách kiểm tra các mẹo hữu ích và các câu hỏi mà bắt đầu và kinh nghiệm các nhà hoạch định cuộc họp nên giải quyết nội bộ trước khi đi đến một thuê hoặc chọn một người nói.

Cần làm gì trước khi chọn một diễn giả chính Trước tiên, cũng như bất kỳ sự kiện nào, lập kế hoạch trước luôn hữu ích, và đôi khi rất quan trọng, để hạ cánh loa tốt nhất cho sự kiện của bạn. Dễ dàng hơn nhiều để bảo đảm những người nói tiếng Pháp tốt nhất bằng cách lập kế hoạch ít nhất 6 đến 12 tháng trước sự kiện.

Trên thực tế, tiêu chuẩn đặt mua một diễn giả chuyên nghiệp hay nổi tiếng đã từng là một năm. Tất nhiên, điều này không phải lúc nào cũng hợp lý hoặc thực tế, và ngày nay, các đặt phòng chỉ được thực hiện vài tháng trước. Nhưng nếu bạn có thể giúp nó, đừng để mình trong một hoảng loạn trong thời gian crunch. Bạn sẽ cảm ơn chính mình sau.

Vì vậy, để chuẩn bị sẵn sàng để bắt đầu tìm kiếm người phát biểu quan trọng, Goodman khuyên các bước sau đây phải được thực hiện trên mỗi sự kiện và lập kế hoạch cho bảng kiểm mục nội bộ ban đầu của kế hoạch:

Xác định hậu cần / lập kế hoạch họp

1. Hiểu đối tượng
2. Mục tiêu của cuộc họp
3. Xác định sự mong đợi của người thuyết trình
4. Sự thành công chuẩn
5. Chỉ khi nào các nhiệm vụ này được suy nghĩ thông qua (và có lẽ là khác với sự kiện hoặc cuộc họp của bạn), bạn nên bắt đầu tìm kiếm người nói chuyện trọng yếu. Một diễn giả chính có thể đóng một số vai trò khác nhau cho một cuộc họp hoặc cuộc họp. Cuộc họp của bạn có yêu cầu một người nói chuyện với công ty hay liệu khán giả của bạn có thể phục vụ tốt hơn bằng một người nói chuyện có cảm hứng hoặc có động lực? Đi qua danh sách kiểm tra này sẽ không chỉ cung cấp một khuôn khổ tốt hơn từ đó để tiến hành tìm kiếm bằng giọng nói của bạn, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian ở phía sau kết thúc trong việc phê duyệt nội bộ về lựa chọn đầu tiên của bạn của loa.

Phải làm gì Trong Bài phát biểu chính Tìm kiếm

Một khi bạn đã biết định hướng khái niệm của cuộc họp, bạn sẽ có một trải nghiệm tốt hơn khi tìm kiếm một người phát biểu quan trọng thích hợp. Trường hợp hầu hết các nhà hoạch định sự kiện bị kẹt lại không nằm trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn, mà là trong việc đàm phán các khoản phí phát biểu quan trọng.

Các diễn giả chuyên nghiệp với một cuốn sách đã được xuất bản có thể điều hành các công ty lên trên từ $ 10 đến $ 20, 000 mà không bao gồm chi phí đi lại cho một sự kiện. Mặt khác, tác giả bán chạy nhất của tờ New York Times có thể thu được khoảng 40.000 đô la cho mỗi lần tham gia nói. Mặc dù những con số này có thể cảm thấy cao bất thường cho các nhà hoạch định sự kiện mới cho không gian loa chính, bạn phải tiếp cận các khoản phí tương đối tương đối. Chi phí của người nói chuyện so với chi phí của buổi sáng phục vụ bữa sáng hoặc số người dự kiến ​​tại cuộc họp như thế nào?

Dòng dưới cùng

Bởi vì các nhà hoạch định sự kiện là khuôn mặt bên trong và bên ngoài của cuộc họp kinh doanh, cách tiếp cận có cấu trúc này để lựa chọn loa sẽ giúp đạt được các phê duyệt nội bộ cần thiết cho ngân sách cũng như chuyển một chương trình sang.

Khi lập kế hoạch cho một cuộc họp, một trong hai kịch bản có xu hướng xảy ra: ngày họp kinh doanh được thông qua mà không có nội dung hoặc ngày họp kinh doanh không được chấp thuận mà không có nội dung xác nhận.

Cách tiếp cận của Goodman khuyến cáo rằng các nhà hoạch định sự kiện nên có một sự hiểu biết sâu sắc về cuộc họp, những người sẽ tham dự, tin nhắn nào được truyền đạt, loại loa nào là cần thiết và những gì đã làm trong quá khứ.

Các bước này, kết hợp với một số tính linh hoạt lập kế hoạch và lập kế hoạch trước sẽ dẫn đến một chương trình thành công.