Cách chạy kinh doanh của bạn với Google Apps

Google? Công cụ tìm kiếm? Làm cách nào để tôi có thể kinh doanh với Google? Bạn có đầu của bạn trong những đám mây? Vâng … vâng.

Google Apps là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến dựa trên khái niệm tương đối mới của điện toán đám mây. Sử dụng Gmail làm nền móng, họ đã tạo ra một bộ phần mềm trực tuyến đầy đủ. Nếu bạn đang xem xét điều này, sau đó bạn đang ở trong công ty tốt. Theo Google, hơn 2 triệu doanh nghiệp hiện đang sử dụng Google Apps, với hơn 3000 khách hàng mới đăng ký mỗi ngày.

Những điều bạn cần biết:

Cái này là gì: Google Apps là thương hiệu điện toán đám mây của Google. Dữ liệu và phần mềm của bạn được lưu trữ trực tuyến (hoặc "trong đám mây") thay vì kiểu máy tính để bàn và các máy chủ định vị truyền thống.

3 Cách Google Apps có thể giúp doanh nghiệp của bạn:

Bảo trì, nâng cấp và miễn phí đầu tư:

1. Hãy để Google và các nhà cung cấp dịch vụ thứ cấp lo lắng về điện đột ngột, ổ đĩa cứng không thành công, nâng cấp và tính tương thích trong khi bạn điều hành doanh nghiệp của bạn. Tổng động lực:
2. Với điện toán đám mây của Google Apps, bạn được tự do đi du lịch trên thế giới (hoặc ít nhất là rời khỏi văn phòng một lần) trong khi vẫn có toàn bộ doanh nghiệp ngay trong tầm tay bạn, bất kể bạn có máy tính xách tay của bạn với bạn hay không. Kết nối internet sẽ cho phép bạn truy cập dữ liệu và phần mềm của bạn. Cộng tác đơn giản:
3. Chia sẻ tệp, video và ý tưởng một cách dễ dàng và không có sự trùng lắp lẫn lộn của email. Nhiều người có thể làm việc đồng thời trên cùng một tệp. Google cung cấp bộ công cụ văn phòng, chẳng hạn như email, xử lý văn bản, lịch, bảng tính, v.v … được lưu trữ trực tuyến. Điều tách biệt Ứng dụng khỏi phần mềm truyền thống là các ứng dụng trên Marketplace tích hợp với các dịch vụ chính của Google. Trong khi Google cung cấp các dịch vụ cốt lõi, mọi công cụ khác có thể tưởng tượng được có sẵn trong Google Marketplace, cho phép người dùng chọn và chọn theo yêu cầu.

Họ đã hợp tác với hơn 50 nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến, từ eFax đến MailChimp. Mặc dù một số ứng dụng này là miễn phí nhưng một số khác thì cung cấp thử miễn phí cho một khoảng thời gian hoặc số lượng người dùng tối thiểu. Sau khi hết hạn dùng thử, chúng thường hoạt động theo định dạng phí hàng tháng.

Theo tính chất, điện toán đám mây cho phép hợp tác phức tạp với các đồng nghiệp, khách hàng và người đăng việc. Ví dụ: khi đồng nghiệp được thêm vào nhóm của bạn, họ có thể xem và chỉnh sửa các tài liệu trong tài khoản của bạn được lưu trữ trực tuyến. Điều này ngăn ngừa nhiều bản sao của cùng một tài liệu, và nó ngăn ngừa một hộp lộn xộn trong hộp từ phía sau của một dự án hoặc đề xuất. Tại sao lại phổ biến:

Vì Google và các nhà cung cấp dịch vụ của họ chịu trách nhiệm về mọi thứ, bao gồm tất cả các bảo trì và nâng cấp phần cứng và phần mềm, người dùng không có gì phải làm ngoại trừ sử dụng phần mềm và kiếm tiền.Không cần một nhân viên công nghệ văn phòng, hoặc một căn phòng khổng lồ dành cho việc chứa máy chủ của bạn.

Vì tính dễ phối hợp, người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn và ít gây nhầm lẫn.

Và chi phí ít hơn nhiều so với các lựa chọn khác - từ miễn phí đến 50 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm. Ai đang sử dụng?

Hơn hai triệu tổ chức đang chạy Google Apps, từ thành phố Los Angeles đến công ty Avago Technologies khổng lồ với hơn 4100 người dùng trên hệ thống của họ.

Và tất nhiên, Google với hơn 20.000 nhân viên đang sử dụng Apps.

Tính năng thú vị: Dịch vụ này dựa trên miền, cho phép người dùng có địa chỉ Web duy nhất cho mỗi dịch vụ của họ. Chương trình thư, ví dụ, có thể được tìm thấy ở

mail. tên miền của bạn. com

. Điều này cũng đúng đối với nhiều thành phần khác. Thật dễ nhớ và thương hiệu của nó với tên miền của bạn. Có một ứng dụng liên kết các chương trình Microsoft Office của bạn với Google Docs trực tuyến. Vì vậy, tiếp tục hoạt động bình thường, nhưng tài liệu của bạn được sao lưu trực tuyến và có sẵn cho bất cứ ai trong nhóm của bạn. Bắt đầu: Thiết lập ban đầu của Ứng dụng nên mất ít hơn một giờ. Một vài giờ chơi khác với các công cụ sẽ giúp bạn quyết định xem những người nào sử dụng và cách họ làm việc. Hướng dẫn trực tuyến rõ ràng và đơn giản.

Hãy nhớ rằng, không có cài đặt. Đơn giản chỉ cần thiết lập tài khoản của bạn và đi.