Làm thế nào để từ chức từ công việc của bạn qua email

Email không thực sự là cách tốt nhất để bỏ công việc của bạn, trừ khi bạn làm việc từ xa. Nếu có thể, tốt nhất là có một cuộc nói chuyện trực tiếp hoặc nói chuyện qua điện thoại. Tuy nhiên, đôi khi hoàn cảnh làm cho việc sử dụng email để bỏ công việc của bạn không thể tránh khỏi, đặc biệt là nếu bạn không ở trong văn phòng hoặc nếu có một tình huống khó khăn trong công việc. Đây là tất cả thông tin bạn cần biết để bỏ công việc qua email.

Lời khuyên cho việc gửi Email để Thoát khỏi công việc

Thậm chí nếu bạn bỏ công việc của mình qua email, thông báo cho hai tuần là thông lệ chuẩn. Tuy nhiên, nếu đi vào văn phòng là không khả thi, bạn có thể không thể cung cấp thông báo chuẩn. Hãy thông báo càng nhiều càng tốt để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn sớm trở thành cựu chủ nhân.

Không cảm thấy cần phải cung cấp chi tiết trong thư của bạn về lý do tại sao bạn bỏ thuốc lá. Đây cũng không phải là không gian để phàn nàn về công ty hoặc đồng nghiệp. Giữ email ngắn gọn của bạn và chỉ bao gồm các chi tiết cần thiết, vì một bản in của bức thư này có thể có trong tập tin nhân viên của bạn và có thể được xem xét nếu bạn yêu cầu công ty tham khảo.

Dưới đây, tìm hiểu thông tin về cách gửi thư email từ chức, ai sẽ nhận được email, mẹo để viết và định dạng email của bạn, ví dụ và mẫu.

Ai thông báo

Thông báo từ chức của bạn phải được gửi đến người giám sát trực tiếp của bạn, và một bản sao tới phòng Nhân sự tại nơi làm việc của bạn.

Sao chép bản thân lên thư (cc: hoặc bcc:) để bạn có một bản sao cho hồ sơ của bạn.

Điều gì sẽ bao gồm trong Email của bạn

Khi bạn bỏ việc bằng email, bạn cần đưa thông tin vào email:

• Dòng chủ đề: Từ chức - Tên của bạn
• Ngày bạn thôi việc có hiệu quả.
• Công ty nên làm gì với tiền lương cuối cùng của bạn, nếu nó không phải là tiền gửi trực tiếp và bạn không phải quay trở lại làm việc.
• Bất kỳ câu hỏi nào bạn có liên quan đến bồi thường và phúc lợi.
• Cách công ty có thể liên hệ với bạn, nếu cần.

Bạn cũng có thể bao gồm một sự lịch sự cảm ơn đến công ty và / hoặc người quản lý của bạn.

Xem lại mẫu bên dưới để xem cách định dạng email từ chức của bạn. Ở cuối trang, bạn sẽ tìm thấy một mẫu email mà bạn có thể sử dụng khi soạn thư của riêng bạn để thông báo cho nhà tuyển dụng rằng bạn đang từ chức.

Mẫu Email Báo cáo lại

Sau đây là mẫu bạn có thể sử dụng để tạo thư thông báo từ chức.

Dòng chủ đề: Bị từ chức - Tên của bạn

Đoạn thứ nhất
Thông báo bằng email của bạn phải nêu rõ bạn đang từ chức và bao gồm ngày khi việc từ chức của bạn có hiệu quả.

Đoạn giữa
Phần tiếp theo (tùy chọn) của thư điện tử từ chức của bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng về những cơ hội mà bạn có trong quá trình làm việc với công ty.

Đoạn cuối
Kết thúc thư email từ chức của bạn (cũng không bắt buộc) bằng cách đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Kính trọng

Trân trọng,

Tên của bạn

Bị từ chức Email Thông báo Mẫu

Dòng chủ đề Email: Từ chức - Tên bạn

Kính gửi ông / bà. Họ:

Lời xin lỗi của tôi khi thông báo cho bạn bằng email, tuy nhiên hoàn cảnh như vậy là tôi sẽ không còn có thể vào văn phòng nữa.

Vui lòng chấp nhận email này dưới dạng thông báo rằng tôi rời khỏi vị trí của tôi với CDF có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 vì lý do cá nhân.

Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã được trao tại công ty và sự hỗ trợ chuyên môn và hỗ trợ của bạn. Tôi muốn cả bạn và công ty thành công nhiều trong tương lai.

Xin vui lòng cho tôi biết những gì mong đợi như thời gian nghỉ phép cá nhân tích luỹ của tôi và tiền lương cuối cùng của tôi.

Nếu tôi có thể trợ giúp trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

Tên của bạn

Lời khuyên về việc thôi việc

• Làm thế nào để bỏ việc
• Lời khuyên về cách từ chức
• Mẫu thư về việc từ chức
• Lời khuyên viết thư từ chức > Việc từ chức Những điều nên làm và Những điều nên làm