Cách thúc đẩy việc hoạch định sự kiện của bạn

Bạn đã thực hiện bước nhảy vọt và bây giờ bạn có kế hoạch kinh doanh của riêng bạn. Xin chúc mừng! Sau khi dành tất cả thời gian nhận được những thứ và chạy, bây giờ là thời gian để thúc đẩy kinh doanh sự kiện của bạn và thiết lập một cơ sở khách hàng.

Bạn không chắc chắn bắt đầu từ đâu? Năm bước sau sẽ giúp bạn bắt đầu.

Tạo một Website

Những dịch vụ và chuyên môn nào tốt nếu không ai biết bạn đang ở ngoài đó? Nếu một khách hàng tiềm năng tìm kiếm trực tuyến cho "người lập kế hoạch đám cưới" trong khu vực của bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên tốt hơn trước tiên.

Nếu không, bạn đã bỏ qua một cơ hội. Điều này là cần thiết để thúc đẩy kinh doanh lập kế hoạch sự kiện của bạn. Sử dụng tên doanh nghiệp của bạn làm tên miền nếu có thể và kiểm tra một trong nhiều dịch vụ trang web được cung cấp trực tuyến. Nhiều người được miễn phí hoặc có sẵn với mức phí dịch vụ thấp hàng tháng. Vì vậy, làm một số nghiên cứu và quyết định loại hình dịch vụ lưu trữ trang web (chúng tôi khuyên bạn nên Go Daddy) bạn có thể hoặc không cần, ngân sách của bạn, và sau đó bắt đầu. Không có kinh nghiệm thiết kế trang web là cần thiết và bạn thậm chí không cần phải có một mắt tốt cho màu sắc hoặc đồ họa. Có các mẫu và sơ đồ màu sắc để chọn (như wix. Com) và thậm chí các hình ảnh được đề xuất, vì vậy rất nhiều công việc thiết kế trang web đã được thực hiện cho bạn. Khi bạn đã chọn một tên miền, hãy chắc chắn thêm trang web vào danh thiếp sự kiện của bạn và hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội.

Nhận trên Truyền thông xã hội

LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat …. đây là tất cả các nền tảng có giá trị để quảng bá doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn và … họ là miễn phí (loại)!

Tùy theo dịch vụ bạn cung cấp, tất cả các nền tảng này đều có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để quảng cáo các dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn.

LinkedIn là một mạng lưới chuyên nghiệp và là nơi tuyệt vời để tiếp thị kinh doanh lập kế hoạch sự kiện của bạn. LinkedIn được dựa trên các kết nối chuyên nghiệp và tạo cơ hội để thiết lập các khách hàng tiềm năng có giá trị trong giai đoạn lập kế hoạch sự kiện.

Các kết nối được thực hiện qua LinkedIn có thể giúp bạn tìm nhà tài trợ sự kiện, nhà cung cấp sự kiện cũng như những người tham dự tiềm năng.

Tạo trang Facebook cho doanh nghiệp của bạn và liên kết nó với trang Facebook cá nhân của bạn. Bằng cách đó bạn đang kết nối các liên hệ cá nhân với doanh nghiệp sự kiện của mình và những "bạn bè" cá nhân có thể thích hoặc chia sẻ bài đăng từ trang chuyên nghiệp của bạn. Bạn có thể bao gồm hình ảnh từ các sự kiện và chia sẻ thông tin về các sự kiện sắp tới và diễn giả khách mời. Bạn cũng có thể trả tiền cho các bài viết và nội dung của bạn được tài trợ hoặc tăng cường.

Giới hạn 140 ký tự của Twitter là hoàn hảo để gửi và nhận tin nhắn ngắn liên quan đến các sự kiện của bạn, từ chia sẻ sự hào hứng của bạn về khách mời đặc biệt sắp tới hoặc cập nhật về chi tiết xe.

Trở thành một chuyên gia … và Blog về It

Blog vẫn tiếp tục phát triển và trở thành công cụ truyền thông xã hội có giá trị. Bắt đầu blog sự kiện về sự kiện là đơn giản, hoàn toàn miễn phí và đó là một cách dễ dàng để tạo ra một đối tượng. Vì vậy, nếu kế hoạch tổ chức sự kiện là lĩnh vực chuyên môn của bạn hoặc nếu bạn có một vị trí thích hợp trong lĩnh vực lập kế hoạch sự kiện - kế hoạch đám cưới hoặc bữa tiệc sinh nhật của trẻ em hoặc tương tự - thì blog là nơi cung cấp thông tin chuyên sâu trong khu vực này. Không xem một blog như một văn bản cho doanh nghiệp của bạn.

Đây là cách để bạn và doanh nghiệp sự kiện của bạn thành thạo và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này và như một nguồn tin cậy, có giá trị. Khách hàng mua hoặc thuê những doanh nghiệp mà họ tin tưởng nên nghĩ về việc lưu trữ một blog như một cách để kết nối với người khác và đặt nền móng cho mối quan hệ đó. Bạn có thể thảo luận về các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực của bạn, cung cấp tư vấn lập kế hoạch, cung cấp chi tiết về các sự kiện sắp tới và tài trợ, sử dụng nó để thông báo người nói và chủ đề hoặc cung cấp một bản tóm tắt của một sự kiện. Bao gồm một liên kết đến blog của bạn từ trang web của bạn và kết nối nó với tài khoản Facebook của bạn.

Từ "networking" có thể mang theo nó một ý nghĩa tiêu cực và hình ảnh của một người luôn bắt tay, cố gắng bán người lạ mà họ không cần. Hoặc một người chuyên nghiệp luôn có sẵn một danh thiếp và sẵn sàng làm quen với những dịch vụ mà họ cung cấp.

Đó là một turnoff. Nhưng có một loại mạng khác và đó là điều bạn nên tập trung.

Thiết lập các cuộc họp với khách sạn, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, các công ty cho thuê bên lề và như vậy. Giải thích về kế hoạch tổ chức sự kiện của bạn, các dịch vụ bạn cung cấp và để lại cho họ những tài liệu tiếp thị và thông tin liên lạc của bạn. Một khi họ đã gặp bạn trực tiếp và biết được bạn cung cấp dịch vụ nào, họ có thể giới thiệu kinh doanh cho bạn hoặc thuê bạn cho một trong những sự kiện sắp tới của họ. Đây cũng là cơ hội để bạn gặp những người khác trong ngành, vì bạn có thể cần phải thuê họ cho các dịch vụ của họ khi bạn lên kế hoạch cho các sự kiện.

Khi bạn là người mới làm chủ doanh nghiệp, bạn tham gia vào cả một nhóm người hoạt động kinh doanh riêng của họ. Nhiều thách thức và thất vọng trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn được chia sẻ bởi những người khác trong các ngành khác nhau, những người cũng đã chọn con đường sự nghiệp này. Hãy nghĩ về họ như là nhóm hỗ trợ của bạn. Tham gia các hiệp hội ngành nghề địa phương cho các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng như bất kỳ nhóm nào cho những người trong kế hoạch sự kiện. Các tổ chức này thường tổ chức các cuộc họp hàng tháng, bữa ăn sáng thường xuyên, khách mời hoặc các sự kiện ngẫu nhiên mà bạn được khuyến khích để làm quen với nhau và các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Bạn có thể gặp một nhân viên phục vụ người địa phương phù hợp với một trong những sự kiện sắp tới của bạn. Hoặc tìm hiểu về một chủ nhà hàng muốn thuê không gian của họ để tổ chức các bữa tiệc và sự kiện. Ngoài ra, các chủ doanh nghiệp đồng nghiệp có thể cho bạn biết cách họ quản lý biên chế hoặc nơi họ thuê thiết bị văn phòng hoặc cách họ tiếp thị thị trường của họ.

Tình nguyện viên Dịch vụ của bạn

Trong khi làm việc miễn phí có lẽ không nằm trong danh sách công việc cần làm, đây là cơ hội tuyệt vời để giới thiệu tài năng và dịch vụ của bạn và thêm một kinh nghiệm khác vào danh sách của bạn. Nhiều tổ chức từ thiện không có ngân sách để thuê một nhà hoạch định sự kiện vì vậy bất kỳ dịch vụ nào bạn cung cấp sẽ được đánh giá cao. Bạn sẽ gặp nhiều người tham gia vào việc lập kế hoạch gây quỹ và các sự kiện và đây là một mạng lưới có giá trị cho việc kinh doanh tiềm năng trong tương lai.