Làm thế nào để Chuẩn bị cho Cuộc họp Chiến lược Đầu tiên

Nếu bạn chưa bao giờ tham gia vào quá trình lập kế hoạch chiến lược, lời mời của giám đốc điều hành cho công việc này vừa thú vị vừa hơi đáng sợ. Ý tưởng về "chiến thuật" âm thanh kỳ lạ và quan trọng, và mặc dù phần lớn công việc này ít hơn kỳ lạ, nó hoàn toàn là quan trọng. Bài viết này cung cấp một mồi thẳng về một số vấn đề chính bạn nên làm quen với khi bạn chuẩn bị để tương tác với những người khác trong công ty của bạn về việc đánh giá và tinh chỉnh chiến lược của công ty.

->>

Đóng gói bộ não xung quanh ý tưởng chiến lược:

Yêu cầu 10 giám đốc điều hành xác định chiến lược và bạn sẽ nhận được 10 câu trả lời khác nhau. Bản chất của chiến lược là lựa chọn nơi để đầu tư, ai để phục vụ và làm thế nào để cạnh tranh và giành chiến thắng. Theo định nghĩa cổ điển của George Day: "Chiến lược là một loạt các hành động tích hợp trong việc theo đuổi hành động cạnh tranh", Jack nói với Jack Welch: " Bạn chọn một hướng và thực hiện như heck," chiến lược là lựa chọn nơi để áp dụng tài nguyên của công ty bạn để phục vụ thành công cho một đối tượng cụ thể. Khi xem xét đối thủ cạnh tranh, thuật ngữ quân sự cổ điển cung cấp chiến lược đó là sử dụng vũ lực chống lại sự yếu đuối. Chiến lược là gì:

Chiến lược không chỉ là một danh mục các mục tiêu tài chính

. Kết quả tài chính là kết quả của các hành động được thực hiện để thực hiện chiến lược.

• Tăng trưởng không phải là một chiến lược. Tôi đã từng nghe một điều hành gợi ý:
• "Chiến lược của chúng tôi là tăng trưởng 10% mỗi năm. " Một đề nghị khác: " Chiến lược của chúng tôi là phát triển nhanh hơn các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi. " Không có ai đưa ra một chiến lược cho công ty của họ. Chiến lược không phải là về ngân sách.

Bạn sử dụng chiến lược để xác định và ưu tiên các khoản đầu tư cần thiết để thực hiện chiến lược. Ngân sách là một danh sách chi tiết về thời gian và tổng chi phí và thu nhập được lên kế hoạch.

• Chiến lược không phải là một sự kiện, đó là một quá trình năng động yêu cầu đánh giá thường xuyên và sàng lọc thường xuyên dựa trên những bài học kinh nghiệm trên thị trường. Nhiều công ty đã gánh vác công việc của chiến lược vào một buổi off-site hoặc lập kế hoạch thường xuyên.
• Chiến lược không phải là chiến thuật "To-Do". Mặc dù một trong những đầu ra của bất kỳ quy trình chiến lược nào là một loạt các hành động phối hợp được mô tả ở trên, các hành động phải tập trung vào việc phục vụ khách hàng, mở ra thị trường mới và phát triển thế mạnh cạnh tranh chứ không phải liệt kê các cải tiến hoạt động.
• Bạn nên biết gì về quá trình chiến lược: Quá nhiều doanh nghiệp rơi vào bẫy của việc áp dụng các cách tiếp cận kiểu mẫu để phát triển chiến lược

. Một khuôn mẫu thông thường và không hiệu quả cho thấy công ty xem xét nhiệm vụ, xác định tầm nhìn tương lai và sau đó mô tả các hành động cần thiết để đạt được tầm nhìn đó.Mặc dù tất cả các chủ đề đó đều có giá trị đúng lúc, việc áp dụng quy trình kiểu mẫu này sẽ mang lại các trang trình bày đẹp và tài liệu tóm tắt nhưng nội dung chiến lược ít có ý nghĩa.

Công việc thực sự của chiến lược bao gồm nghiên cứu, thăm dò và thảo luận tập trung vào những vấn đề sau: Đánh giá tình hình hiện tại của công ty đối với tất cả các đối tượng quan trọng, bao gồm: khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh và các đối tác chính.

Đánh giá những lợi thế độc đáo của công ty và bất lợi hoặc nhược điểm.

• Xác định và đánh giá những phát triển mới trên thị trường hoặc trong các công nghệ mới tạo ra cơ hội hoặc các mối đe dọa tiềm ẩn cho công ty của bạn.
• Đánh giá nhu cầu thay đổi và các hoạt động kinh doanh của khách hàng và tìm hiểu các lĩnh vực mà công ty có thể củng cố, đầu tư hoặc bỏ.
• Sự chưng cất ở trên thành một phân tích mạch lạc.
• Trả lời:
• "Dựa trên phân tích này, chúng ta nên làm gì? "
• Đừng bị lừa bởi sự đơn giản của câu hỏi này. Rất khó để trả lời câu hỏi này rõ ràng, đơn giản và có ý nghĩa. Rumelt mô tả điều này như là "Hướng dẫn Triết học" của chiến lược. Cuối cùng, dựa trên các công việc trên, nhóm nghiên cứu phải đánh giá đầu tư nào để thực hiện và những hành động cần thực hiện chiến lược. Điều này bao gồm việc đánh giá các lựa chọn đầu tư; khởi xướng các dự án mới, xác định các yêu cầu chính cho tài năng, hệ thống và các nguồn lực hỗ trợ. Những hành động này được chắt lọc thành một kế hoạch dự án mô tả kế hoạch và tiến trình thực hiện chiến lược của công ty. Công việc khó khăn của Chiến lược:

Mặc dù có thể dễ dàng dựa trên các hành động được xác định ở trên để giả định rằng việc xác định một chiến lược hiệu quả là khá đơn giản, đó là một sai lầm.

Việc xác định các cơ hội có ý nghĩa và dễ tiếp cận và xác định làm thế nào để nhận ra những cơ hội đó trong một thị trường cạnh tranh hay đòi hỏi là một quá trình khó khăn

. Chiến lược đòi hỏi việc đánh giá khách quan về khả năng của công ty và tranh luận rộng rãi về cách tốt nhất để thực hiện các cơ hội. Và giống như hầu hết các hoạt động trong cuộc sống, việc lập kế hoạch trước càng kỹ lưỡng, thì kết quả càng tốt. Trong trường hợp chiến lược, việc lập kế hoạch trước là một quá trình lộn xộn của các ý tưởng, ý kiến ​​và cái tôi phải nhường chỗ cho một cách cương quyết và đồng ý về phía trước để theo đuổi phục vụ khách hàng và đánh bại đối thủ cạnh tranh.

Thực hiện Chiến lược: Quá trình thực hiện các hành động mô tả và thiết lập các thước đo tiến độ và các mục tiêu tài chính là cốt lõi của những gì được mô tả như là quá trình thực hiện.

Một chương trình thực hiện lành mạnh thừa nhận nhu cầu truyền thông và phối hợp rõ ràng, rõ ràng và kết hợp các công cụ quản lý dự án để hỗ trợ thực hiện và báo cáo. Thêm vào đó, quá trình thực hiện chiến lược hiệu quả kết hợp các luồng phản hồi để phản ánh và điều chỉnh cho các bài học kinh nghiệm trên thị trường.

7 thách thức với chiến lược:

Với các vấn đề và khái niệm được mô tả ở trên, bạn có thể kết luận một cách hợp lý rằng công việc của chiến lược là một quá trình lộn xộn, phần nào hữu cơ và rủi ro.Bạn sẽ đúng với đánh giá này.

Một số lĩnh vực mà các tổ chức đấu tranh với chiến lược bao gồm:

Không tham gia đúng mức độ sâu về đánh giá năng lực và cơ hội.

Lập kế hoạch lúng túng với lập kế hoạch chiến lược.

1. Không xác định được quy trình thực hiện chi tiết với các mục tiêu rõ ràng và các biện pháp tiến bộ.
2. Cho phép chính trị và cái tôi để giảm công việc của chiến lược cho một cuộc tranh luận về ngân sách và lãnh thổ.
3. Không đầu tư vào việc khám phá các sự kiện phá hoại tiềm ẩn hoặc các sự kiện kích hoạt mới xuất hiện ở các thị trường khác có thể ảnh hưởng đến khách hàng hoặc công nghệ của công ty.
4. Không xây dựng các vòng phản hồi để phản ánh các bài học kinh nghiệm trên thị trường.
5. Không coi chiến lược là một quá trình cần đánh giá và làm mới lại. Tin tức tuyệt vời là lời mời tham gia xác định hướng đi tương lai của công ty bạn là một lời khen và là một minh chứng cho niềm tin của ông chủ trong kiến ​​thức và khả năng đóng góp cho quá trình của bạn . Đừng để nội dung trên sợ bạn đi. Mặc dù còn nhiều điều để phát triển như là một nhà tư tưởng quan trọng và một chiến lược gia vĩ đại, nhưng kiến ​​thức của bạn về quá trình, cách tiếp cận và những sai lầm tiềm ẩn được mô tả ở trên, mang lại cho bạn một lợi thế rõ rệt so với nhiều bạn bè của bạn. Sử dụng các công cụ trong sức khoẻ chiến lược tuyệt vời.