Làm thế nào để chuẩn bị bảng cân đối

Một trong những yếu tố quan trọng của phân tích báo cáo tài chính là bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối tài sản cho thấy tài sản của bạn hoặc những gì bạn sở hữu, trách nhiệm pháp lý hoặc những gì bạn nợ, và sở hữu của bạn, đó là của bạn và sự đầu tư của bạn vào kinh doanh nhỏ.

Điều đầu tiên bạn phải bắt kịp với tốc độ là các báo cáo tài chính mà bạn hoặc chuyên gia tài chính của bạn sẽ tạo ra cho doanh nghiệp của bạn.

Các báo cáo tài chính này sẽ giúp bạn xác định tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm và trong một khoảng thời gian cũng như vị trí tiền mặt của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không thành công vì chủ sở hữu mất quyền nắm giữ tình hình tài chính của công ty. Nếu bạn hiểu các báo cáo tài chính, điều đó sẽ không xảy ra với bạn.

Dưới đây là hướng dẫn để chuẩn bị bảng cân đối kế toán.

Tài sản

• Dòng 1 là tài khoản tiền mặt của công ty. Các doanh nghiệp nhỏ phải giữ một số tiền mặt trong tay cho các giao dịch hàng ngày. Các công ty kinh doanh cũng cần phải giữ tiền mặt trong trường hợp khẩn cấp và tận dụng những món hàng giá rẻ mà họ có thể tìm thấy trên thị trường.
• Dòng 2, các khoản phải thu, đại diện cho những gì khách hàng tín dụng của bạn nợ bạn nếu công ty của bạn mở rộng tín dụng. Kể từ khi bảng cân đối kế toán giống như một bức chân dung về tình hình tài chính của một công ty tại một thời điểm, số liệu phải thu và tất cả các tài khoản khác là chính xác cho ngày lập báo cáo tài chính này.

• Giá trị của hàng tồn kho của công ty được nêu trên Dòng 3. Kho hàng chỉ đơn giản là các sản phẩm mà công ty có để bán. Nó có thể được đánh giá bằng một số phương pháp khác nhau. Hai phương pháp được sử dụng phổ biến được gọi là LIFO ( Cuối cùng Trước hết) và FIFO (First In, First Out), là các phương pháp kế toán liên quan đến số tiền một công ty có trong hàng tồn kho.
• Tài sản cuối cùng trên bảng cân đối kế toán là tài sản cố định. Tài sản này được nêu trên Dòng 4. Tài sản cố định bao gồm bất kỳ thiết bị và phương tiện nào bạn sở hữu và bất kỳ khu đất và tòa nhà nào mà bạn sở hữu. Những tài sản này thường chỉ những tài sản lớn và có giá trị cao do công ty kinh doanh của bạn sở hữu và những tài sản có thể khấu hao theo thời gian.
• Giá trị của tài khoản tài sản được tính tổng cộng và được nêu trên Dòng 5. Tổng tài sản là giá trị của tất cả những gì công ty của bạn sở hữu.

Trách nhiệm và Công bằng

Trách nhiệm là khoản nợ mà công ty bạn nợ chủ nợ.

• Dòng 6 liệt kê các khoản phải trả, là các khoản nợ ngắn hạn mà bạn nợ các nhà cung cấp của bạn.
• Dòng 7 cho thấy bất kỳ khoản vay ngân hàng dài hạn hoặc các khoản vay từ các nguồn khác mà bạn đã thực hiện với độ trưởng thành hơn một năm. Bạn có thể đã phải sử dụng các khoản vay dài hạn để giữ cho công ty của bạn dung môi.
• Dòng 8 cho thấy số tiền vốn chủ sở hữu đã được đầu tư vào công ty.Đây là khoản tiền mà chủ sở hữu và bất kỳ nhà đầu tư nào khác đã đặt vào công ty.
• Dòng cuối cùng, dòng 9, tổng số nợ và vốn chủ sở hữu. Đây là tổng số tiền mà công ty nợ cộng với sự đầu tư của chủ đầu tư vào công ty. Tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu phải bằng tổng tài sản do công ty không thể sở hữu nhiều hơn khoản nợ.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối công ty XYZ
31/12/2009
Tài sản
1. Tiền mặt	$ 40, 000
2. Các khoản thu hồi	200, 000
3. Khoảng không quảng cáo	180, 000
4. Tài sản cố định	400, 000
5. Tổng tài sản	820, 000
Trách nhiệm và Công bằng
6. Các khoản phải trả	180 đô la, 000
7. Các khoản vay ngân hàng của LT	240, 000
8. Vốn chủ sở hữu	400, 000
9. Tổng Lãi và Vốn chủ sở hữu	820, 00