Làm thế nào để chuẩn bị một bản kê khai thu nhập

Báo cáo về thu nhập là bản sao kê khai lợi nhuận và lỗ của chủ doanh nghiệp nhỏ cho công ty kinh doanh. Đây là một trong bốn báo cáo tài chính mà các doanh nghiệp thường chuẩn bị. Nó đánh giá lợi nhuận của công ty trong một khoảng thời gian. Báo cáo kết quả kinh doanh dưới đây được trình bày theo từng bước để chúng ta có thể nhìn vào lợi nhuận hoặc lỗ sau mỗi khoản chi phí được khấu trừ.

Dòng 1 là tổng doanh thu hoặc doanh thu.

Đây là tổng số tiền bán hàng bằng đô la mà công ty đã thực hiện.

Dòng 2 là khoản nhập cảnh 500 đô la Mỹ cho giá vốn hàng bán. Đây là chi phí cụ thể liên quan đến các đơn vị sản phẩm của bạn được bán. Chi phí hàng bán thường là chi phí lớn nhất của bạn. Trừ chi phí hàng bán từ tổng doanh thu để có được lợi nhuận gộp (Dòng 3). Sau khi bạn nhận được lợi nhuận gộp, bạn sau đó trừ đi tất cả các chi phí khác của bạn từ con số này để tạo ra lợi nhuận ròng của bạn.

Từ lợi nhuận gộp 500.000 $, chi phí tiếp theo bạn trừ là chi phí bán hàng và quản lý (Dòng 4). Khoản 250.000 đô la này thể hiện chi phí văn phòng và hoa hồng bán hàng của bạn.

Một mặt hàng quan trọng sẽ được thảo luận nhiều hơn là chi phí khấu hao (dòng 5). Khi bạn mua một tòa nhà cho doanh nghiệp hoặc thiết bị của mình, bạn khấu khấu nó trong một khoảng thời gian. Khấu hao là chi phí không phải là tiền mặt và là nơi trú ẩn cho thuế để được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Sau khi trừ chi phí bán hàng và quản lý và khấu hao, bạn sẽ đạt được lợi nhuận hoạt động của mình (Dòng 6). Lợi nhuận hoạt động còn được gọi là thu nhập trước lãi và thuế (EBIT), trong trường hợp này là 170.000 USD.

Sau khi tính EBIT, bước tiếp theo là tính chi phí lãi vay.

Sự quan tâm là những gì bạn trả cho bất kỳ khoản nợ nào công ty của bạn có. Để tính lãi trên khoản nợ, bạn phải biết lãi suất bạn phải trả và nhân nó với số tiền nợ chính. Đối với ví dụ này, số tiền lãi được giả định ở mức $ 30,000 và được ghi ở dòng 7.

Sau khi trừ chi phí lãi từ EBIT, bạn sẽ có được thu nhập trước thuế trên Dòng 8. Sau đó, bạn điền vào số tiền bạn phải trả thuế liên bang, tiểu bang, địa phương và thuế biên chế trên dòng 9. Thuế suất, trong ví dụ này, là 40%. Sau khi bạn trừ chi phí đó, cuối cùng bạn sẽ kiếm được thu nhập có sẵn cho các cổ đông phổ thông, được nêu trong Dòng 10.

Nếu bạn có nhà đầu tư trong công ty của bạn hoặc nếu bạn lấy lương từ công ty của bạn, dòng 11 là nơi bạn ghi lại việc rút tiền hoặc cổ tức. Do đó, dòng 12 là thu nhập ròng của công ty hoặc những gì bạn còn lại để cày lại, hoặc tái đầu tư vào công ty dưới hình thức lợi nhuận giữ lại.

Đây là một ví dụ về một báo cáo thu nhập rất đơn giản. Báo cáo về thu nhập của công ty bạn có thể phức tạp hơn một chút và chứa nhiều chi tiết đơn hàng.Bản tuyên bố này nên cung cấp cho bạn ý tưởng tổng quát về cách thức một báo cáo về lợi nhuận / thu nhập, hay báo cáo kết quả hoạt động.

Báo cáo Thu nhập

Công ty XYZ
Báo cáo Thu nhập
Cho năm kết thúc vào tháng 12 năm 2009
1. Doanh thu	$ 1, 000, 000
2. Chi phí hàng bán	500, 000
3. Lợi nhuận gộp	500, 000
4. Bán hàng và hành chính Exp	$ 250, 000
5. Khấu hao	80, 000
6. Lợi nhuận hoạt động (EBIT)	$ 170, 000
7. Lãi suất	30, 000
8. Thu nhập trước thuế	$ 140, 000
9. Thuế (.40)	$ 56, 000
10. Thu nhập có sẵn cho Cổ đông phổ thông
$ 84, 000
11. Cổ tức hoặc Chủ sở hữu vẽ	$ 20, 000
12. Thu nhập ròng	$ 64, 000