Làm thế nào để Tổ chức Trang chủ kinh doanh của bạn Ngày làm việc

Làm việc tại nhà và làm việc thông minh

Internet rải rác các bài viết về cách làm việc hiệu quả trong khi làm việc tại nhà. Đây là những bài báo hữu ích cung cấp các mẹo như thiết lập một thói quen và có một lịch trình. Tuy nhiên, chạy một doanh nghiệp nhà có rất nhiều phần làm việc. Việc các doanh nhân mới có thể ưu tiên mọi công việc cần phải làm là điều khó khăn. Trong nhiều trường hợp, các chủ doanh nghiệp gia đình dành rất nhiều thời gian để làm những việc không dẫn đến các kết quả nhanh và có lợi nhuận.

Dưới đây là những gợi ý về cách tổ chức ngày của bạn để bạn kiếm tiền và không lãng phí thời gian.

Biết thời gian làm việc cao điểm của bạn

Nhiều sách về năng suất cho thấy rằng bạn không đặt email làm công việc đầu tiên của bạn vào buổi sáng. Những người khác khuyên bạn nên đặt những nhiệm vụ khó nhất của bạn trước tiên. Nhưng năng suất thực sự đến khi bạn hiểu thời gian làm việc cao điểm của bạn và lên lịch làm việc của bạn cho phù hợp. Đối với một số, giải quyết vào chế độ làm việc cần nhiều thời gian, vì vậy bắt đầu với email là một cách dễ dàng để bắt đầu trong ngày. Đối với những người khác, năng lượng của chúng sẽ chảy sau giờ ăn trưa, vì vậy nên gửi email vào buổi chiều và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng vào buổi sáng trong khi năng lượng của bạn cao.

Một số chủ doanh nghiệp nhà có nhiều đỉnh và thấp năng lượng trong ngày. Ví dụ, họ có thể được kích hoạt để làm việc vào sáng sớm và muộn vào ban đêm. Trong trường hợp đó, làm việc trong thời gian đó, và làm cái gì đó khác vào cuối buổi sáng và chiều sớm là lịch trình lý tưởng.

Ưu tiên công việc của bạn

Một trong những thách thức lớn nhất của việc điều hành kinh doanh tại nhà là đảm bảo bạn tập trung vào các công việc kiếm tiền. Có một hệ thống hồ sơ là quan trọng, nhưng không quan trọng hơn làm việc cho khách hàng hoặc vận chuyển sản phẩm của bạn. Tốt nhất là bạn nên ưu tiên công việc theo thứ tự của kết quả:

- Kiếm tiền ngay bây giờ: Làm việc hoặc lập hóa đơn cho một khách hàng

1. Làm cho tiền trong tương lai gần: Các dự án mới, tiếp thị, dịch vụ khách hàng
2. Làm cho tiền trong tương lai xa: Các dự án Tổ chức và sắp xếp ngày của bạn
3. Hầu hết các doanh nghiệp nhà sẽ có khả năng có một bộ lịch trình với các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ, một nhà văn tự do có thể có một thời gian nhất định để viết mỗi ngày. Một trợ lý ảo sẽ có một thời gian để quản lý phương tiện truyền thông xã hội của khách hàng và các nhiệm vụ khác. Trong khi làm việc ở nhà cho phép sự linh hoạt, không có một thói quen nào cho những công việc bạn làm thường xuyên. Một kế hoạch tạo ra một thói quen và thói quen, vì vậy bạn không phải suy nghĩ về những gì bạn cần làm. Nó giúp bạn tổ chức và lên kế hoạch những khía cạnh không bình thường trong ngày của bạn xung quanh các hoạt động bình thường của bạn.
4. Để có một kế hoạch làm việc, bạn cần phải tuân theo nó. Vì vậy, nếu bạn thấy rằng bạn đang trì hoãn rất nhiều, đã đến lúc xem lại thời gian làm việc cao điểm của bạn hoặc xem xét thuê một trợ lý ảo để thực hiện các nhiệm vụ không phải là kiếm tiền mà bạn đang tránh.

Quản lý các sự cố không xác định và gián đoạn

Thách thức lớn nhất đối với chủ doanh nghiệp tại nhà là giải quyết các vấn đề gây phiền nhiễu và quản lý các nhiệm vụ không được lên kế hoạch.

Quá nhiều lần bạn bị gián đoạn bởi một cú điện thoại hoặc một vấn đề không lường trước (tức là trang web của bạn không hoạt động), và thói quen của bạn đi ra ngoài cửa sổ. Một vấn đề khác liên quan đến việc quản lý các nhiệm vụ của bạn là liên quan đến các hoạt động liên quan đến các dự án dài hạn mà thường bị đẩy lùi cho những nhiệm vụ cấp bách hơn. Để quản lý tốt nhất các hoạt động mà bạn chưa lên kế hoạch, bạn cần đánh giá tầm quan trọng của chúng và làm điều đó, lên lịch hoặc ủy thác nó.

Do it:

Đây là những vấn đề cấp bách hoặc khủng hoảng cần được giải quyết. Thử thách là biết được một nhiệm vụ nào đó quan trọng đến mức nó sẽ tự động đi lên đầu danh sách. Bất cứ điều gì có thể ảnh hưởng đến thu nhập của bạn phải được coi là quan trọng. Vì vậy, nếu trang web của bạn là xuống, bạn muốn để đối phó với nó đầu tiên. Nếu khách hàng đang phàn nàn, bạn cần khắc phục nhanh.

Lịch trình:

1. Để thực hiện những việc cần làm, nhưng không nhất thiết phải làm việc ASAP, hãy làm việc với lịch trình của bạn sau. Ủy quyền
2. : Bất cứ lúc nào bạn có thể thực hiện một nhiệm vụ trên tấm của bạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ làm tiền quan trọng. Vì vậy, nếu một vấn đề xuất hiện, và bạn có một trợ lý ảo giỏi, hãy xem liệu họ có thể giải quyết vấn đề không. Khi làm việc trong một dự án dài hạn, cách tốt nhất để quản lý những công việc đó vào lịch làm việc của bạn là:
3. Phân chia dự án thành nhiệm vụ. Chọn ngày "Xong", khi bạn muốn dự án hoàn thành.

Lịch trình trong công việc cần làm từ bây giờ cho đến ngày thực hiện.

1. Sử dụng Hệ thống
2. Có rất nhiều hệ thống trực tuyến và in ấn tuyệt vời để giúp bạn tổ chức và lên lịch cho ngày của bạn. Bí quyết là để tìm một trong đó làm việc cho bạn. Các hệ thống số thường có các ứng dụng dựa trên web và điện thoại thông minh để bạn có thể giữ được tổ chức trong khi đi từ văn phòng tại nhà. Một số nhà kinh doanh chủ sở hữu thích một hệ thống in và khả năng thể chất kiểm tra off-dos. Một số người, kể cả tôi, sử dụng một sự kết hợp của cả hai.
3. Nếu bạn không chắc chắn điều gì tốt nhất cho mình, hãy thử nghiệm các lựa chọn khác nhau, xem xét cách bạn làm việc và số lượng tín hiệu, kích hoạt hoặc cảnh báo bạn cần để giữ đúng tiến độ.

Lý tưởng là bạn sẽ muốn lên lịch trong tuần, thậm chí một tháng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét và điều chỉnh kế hoạch hàng ngày của bạn nếu cần.