Bác sĩ Bổ nhiệm Email Tin nhắn Mẫu

Thông báo cho người giám sát của bạn về một cuộc hẹn duy nhất hoặc nhiều bác sĩ là quan trọng để giữ cho anh ta trong vòng lặp, giữ mối quan hệ tích cực và đảm bảo công việc của bạn và của đồng nghiệp của bạn ở trên lịch trình.

Tình trạng này có thể nảy sinh nếu bạn đang có bệnh đang diễn ra đòi hỏi nhiều cuộc hẹn khám sức khoẻ hoặc có thể là các triệu chứng cần nhiều lần khám để chẩn đoán.

Các tình huống khác bao gồm các cuộc hẹn khám sức khoẻ định kỳ hoặc điều trị sức khoẻ tâm thần với bác sĩ trị liệu hoặc bác sĩ tâm thần.

Các cụm từ để sử dụng trong thư của bạn

Dưới đây là một số ví dụ về ngữ điệu bạn có thể sử dụng trong thư của bạn sẽ cảnh báo người giám sát của bạn về vấn đề này đồng thời giúp duy trì sự riêng tư của bạn.

• Gần đây tôi cảm thấy không khỏe, và bác sĩ của tôi đã đặt vài cuộc hẹn để cố gắng đạt đến đáy của cái này. Tôi đã cố gắng sắp xếp các cuộc hẹn này sớm để tránh mất nhiều công sức, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Đây là danh sách các ngày và giờ hẹn của tôi: [điền ngày và giờ hẹn].
• Tôi quá vắng một số cuộc hẹn y khoa và tôi chỉ muốn cho bạn biết trước rằng tôi sẽ ra khỏi văn phòng hoặc muộn vì những điều này. Tôi sẽ cho bạn biết về mỗi ngày cụ thể ngay khi tôi lên lịch; đưa ra danh sách chờ tại văn phòng bác sĩ và nha sĩ của tôi, tôi nghi ngờ rằng tôi sẽ có thể cung cấp cho bạn ít nhất hai tuần thông báo trước mỗi cuộc hẹn.

• Tôi có cuộc hẹn y khoa hàng tuần vào các ngày thứ Tư vào buổi trưa trong sáu tuần tiếp theo, và tôi sẽ cần nghỉ ăn trưa bổ sung để thích ứng với nó. Tôi chắc chắn sẽ ở lại muộn hơn vào cuối ngày để hoàn thành công việc của tôi, nếu cần.
• Tôi sẽ vắng mặt từ thứ Hai đến thứ Tư tuần tới do các cuộc hẹn của bác sĩ vì lý do sức khoẻ. Tôi đã nói chuyện với Jim, người đã đồng ý che cho tôi trong thời gian này. Không cần phải lo lắng, và tôi mong đợi được tốt và theo thứ tự làm việc hàng đầu khi trở lại của tôi.

Làm thế nào để thông báo cho người giám sát về cuộc hẹn của bác sĩ

• Hãy thông báo trước càng nhiều càng tốt . Nếu có thể, hãy gửi một email bao gồm ngày tháng và thời gian các cuộc hẹn của bạn thay vì nhiều email khi thông tin có sẵn.
• Đề nghị bạn sẽ xử lý bảo hiểm cho công việc của mình như thế nào - bạn sẽ tự mình thực hiện công việc, chỉ định ai đó để trang trải công việc hoặc thay đổi của bạn, hoặc bạn muốn người giám sát của bạn xử lý việc sắp xếp.
• Không cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề y tế của bạn . Sếp của bạn quan tâm, nhưng họ ít biết về thông tin HIPAA của bạn thì tốt hơn. Nếu bạn đang gặp bác sĩ trị liệu để giải quyết các vấn đề về sức khoẻ tâm thần, bạn không cần chỉ định điều này cho chủ của bạn.Sẽ là tốt nếu mô tả các chuyến thăm này chỉ đơn giản là các cuộc hẹn "y tế".

Dưới đây là một ví dụ thông báo chung cho khi bạn cần cung cấp thông báo qua email rằng bạn sẽ bị mất việc (hoặc đã vắng mặt) vì một cuộc hẹn của một bác sĩ.

Bổ nhiệm bác sĩ của mẫu Email Thông báo

Chủ đề: Tên của bạn - Bổ nhiệm bác sĩ

Kính gửi [Tên giám sát]:

Xin chấp nhận thư này bằng văn bản thông báo rằng tôi sẽ không thể đi làm vào thứ ba , Ngày 3 tháng 8 vì một cuộc hẹn trước đó của bác sĩ theo lịch trình.

(Lưu ý: Nếu cuộc hẹn của bác sĩ khẩn cấp hoặc không có kế hoạch phát sinh mà bạn không thể lên kế hoạch trước, chỉ cần lưu ý rằng tiếc là bạn không thể đi làm vào một ngày nhất định và xin lỗi vì bạn không thể cung cấp thông báo trước. )

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào.

Trân trọng,

Tên của bạn

Gửi tin nhắn qua email
Đây là cách gửi email của bạn.

Cuộc sống xảy ra, và các nhà tuyển dụng nhận ra rằng có những lúc, vì những lý do khác nhau, rằng nhân viên sẽ vắng mặt. Chừng nào bạn không có thói quen vắng mặt, và bất cứ khi nào có thể, hãy thông báo trước về thời gian khi bạn dự đoán công việc bị mất, thỉnh thoảng bạn vắng mặt không nên phản ánh tiêu cực về hiệu suất công việc của bạn.

Nhiều Thư xin nghỉ việc
Nhân viên có thể cần phải cung cấp một lá thư xin lỗi khi họ bỏ lỡ thời gian từ công việc đến phỏng vấn hoặc vì những lý do khác.

Dưới đây là các ví dụ về các chữ cái lỗi có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Đọc thêm: Cố gắng để bỏ công việc | Email Thông báo và Thư xin việc Thắc mắc Ví dụ