Làm thế nào để quản lý các báo cáo tài khoản phải thu phải trả nợ

Bạn có nhận được nhiều đánh giá của mình về các báo cáo về các khoản nợ phải trả của công ty bạn không? Được sử dụng đúng cách, các báo cáo này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc vô giá, làm cho chúng trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích để quản lý doanh nghiệp của bạn và dòng tiền. Đây là những gì bạn cần biết để sử dụng các báo cáo tài khoản nợ phải trả có hiệu quả.

Báo cáo về Người vay tiền có trách nhiệm tài khoản là gì?

Nói một cách đơn giản, một báo cáo về khoản nợ phải trả phải trả cho bạn cái nhìn khái quát về những gì doanh nghiệp của bạn nợ cung cấp, hàng tồn kho và dịch vụ.

Một cái nhìn nhanh về báo cáo này cho thấy các đặc tính của các chủ nợ của bạn, số tiền nợ đối với từng chủ nợ và khoản tiền đó đã được thanh toán trong bao lâu.

Làm thế nào là một báo cáo Tài khoản phải trả người cao tuổi được đặt ra?

Các báo cáo này sắp xếp các khoản phải trả của bạn, phân loại chúng theo thời gian đã trôi qua kể từ khi nhận được hóa đơn yêu cầu thanh toán. Nói chung, cột đầu tiên liệt kê các nhà cung cấp của bạn. Một cột khác liệt kê tổng số tiền nợ. Các cột bổ sung cung cấp bảng phân tích các khoản phải trả dưới 30 ngày tuổi, giữa ngày 31 và 60 ngày, từ 61 đến 90 ngày và trên 90 ngày.

Báo cáo Người cao tuổi có thể phải trả giá trị gì?

Các báo cáo về khoản nợ phải trả phải trả cho một doanh nghiệp có hiệu quả cao để theo dõi chi phí. Nó có thể rất tiện dụng khi quản lý dòng tiền mặt thắt chặt vì nó giúp bạn xác định nhà cung cấp nào nên được thanh toán ngay lập tức và có thể chờ đợi lâu hơn.

Nó cũng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các nghĩa vụ sắp tới, có thể trợ giúp bạn trong quá trình lập kế hoạch thanh toán của bạn. Cuối cùng, sử dụng một tài khoản nợ báo cáo lão hóa đúng cách có thể giúp bạn tăng sự ổn định tài chính của công ty bạn thông qua lập ngân sách và chuẩn bị cho sự tăng trưởng trong tương lai.

Làm thế nào Thường xuyên một Tài khoản Phải trả người cao tuổi Báo cáo được xem xét?

Trong hầu hết các trường hợp, báo cáo về khoản nợ phải trả phải được thực hiện và xem xét hàng tháng.

Làm như vậy cho phép bạn xem liệu bạn đang thực hiện thanh toán hợp lý hay dựa quá nhiều vào tín dụng. Nó cũng cho bạn cơ hội phát hiện các vấn đề tiềm ẩn một cách nhanh chóng để bạn có thể thực hiện các bước để giải quyết các vấn đề đó. Hơn nữa, nó có thể cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho bạn để phát triển và thực hiện các chiến lược để cải thiện tình hình luồng tiền của doanh nghiệp bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn thử trong việc đàm phán điều khoản tốt hơn với nhà cung cấp của mình bằng cách yêu cầu giảm giá cho thanh toán nhanh chóng hoặc ngày đến hạn mở rộng.

Bạn cần lưu ý gì khi xem lại Báo cáo này?

Vì báo cáo về khoản phải trả tài khoản thường dựa trên thời gian đã trôi qua kể từ khi nhận được hoá đơn nên bạn cần phải nhớ rằng không phải tất cả lịch thanh toán đều giống nhau.Một số nhà cung cấp cho phép thanh toán 30 ngày; những người khác có cửa sổ ngắn hơn hoặc dài hơn. Điều này có nghĩa là hóa đơn đã được xuất hiện lâu nhất có thể không thực sự là người đầu tiên đến hạn. Khi xem xét báo cáo và lập kế hoạch thanh toán của bạn, điều quan trọng là bạn phải ghi nhớ ngày đến hạn thực tế. Ngoài ra, một số nhà cung cấp giảm giá khi nhận được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định; nếu chiết khấu này là đáng kể, nó có thể được sử dụng như động cơ để thanh toán hoá đơn trước người khác.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không sử dụng báo cáo Tài khoản phải trả người cao tuổi đúng?

Trong khi thế giới chúng ta biết chắc chắn nó sẽ không kết thúc nếu bạn bỏ qua việc xem xét cẩn thận một số báo cáo về khoản nợ phải trả, bạn sẽ gặp rủi ro mất cơ hội hoặc gặp rắc rối với các chủ nợ. Việc xem xét báo cáo này thường xuyên cung cấp cho bạn cơ hội để theo dõi chi phí, giám sát thanh toán, xác định các điểm rắc rối tiềm ẩn sớm và xác định khu vực nơi bạn có thể thực hiện các chiến lược mới và cải thiện dòng tiền mặt của doanh nghiệp. Vì những nhiệm vụ này rất quan trọng cho sự thành công của công ty, nên thời gian chạy và xem lại các báo cáo về các khoản phải trả tài chính nói chung đã được sử dụng tốt.