Làm thế nào để phát triển một mô tả công việc

Phát triển mô tả công việc để giúp bạn trình bày những kết quả quan trọng nhất bạn cần từ nhân viên thực hiện một công việc cụ thể. Mô tả công việc là một công cụ truyền thông để nói với các đồng nghiệp nơi công việc của họ sẽ nghỉ việc và bắt đầu công việc của một nhân viên khác.

Họ nói với nhân viên nơi công việc của họ phù hợp với phạm vi tổng thể và toàn bộ công ty. Họ giúp nhân viên từ các phòng ban khác, những người phải làm việc với người thuê, hiểu được ranh giới của trách nhiệm của người đó.

Cuối cùng, mô tả công việc là một phần không tách rời của quá trình lập kế hoạch phát triển hiệu suất.

Mục tiêu của bạn trong việc tuyển dụng là tìm ra những nhân viên sáng giá nhất, có thẩm quyền nhất, linh hoạt, đáng tin cậy và nhiều nhân viên nhất mà bạn có thể tìm thấy. Mô tả công việc, nếu không được xem như áo khoác thẳng, sẽ giúp bạn tuyển dụng thành công theo nhiều cách. Mô tả công việc:

-> giúp người quản lý vị trí và bất kỳ nhân viên nào khác đã thực hiện công việc để thống nhất về trách nhiệm và phạm vi của vị trí,

• giúp nhân sự hiểu biết, kỹ năng, giáo dục, kinh nghiệm, và các khả năng bạn tìm kiếm trong nhân viên mới của bạn, vì vậy một kế hoạch tuyển dụng có hiệu quả được xây dựng,
• thông báo cho ứng viên về nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí mà họ đang áp dụng,
• thông báo cho nhân viên trợ giúp trong quá trình phỏng vấn về các câu hỏi để hỏi ứng viên và những gì bạn tìm kiếm trong nhân viên mới, và
• có thể bảo vệ bạn hợp pháp khi bạn có thể chứng minh lý do tại sao ứng cử viên được lựa chọn cho một vị trí là ứng viên có trình độ và văn hoá phù hợp nhất của bạn.

Các bước xây dựng bản mô tả công việc

Sử dụng các bước này để phát triển mô tả công việc của bạn.

Tập hợp những người thích hợp cho nhiệm vụ.

• Người quản lý mà vị trí này sẽ báo cáo sẽ dẫn đầu trong việc phát triển mô tả công việc, nhưng những nhân viên khác đang làm những công việc tương tự cũng có thể đóng góp cho sự phát triển của nó. Ngoài ra, nếu vị trí này là mới và sẽ giảm bớt nhân viên hiện tại của khối lượng công việc, họ phải là một phần của cuộc thảo luận. Một vị trí đầu tiên? Người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty có thể tự phát triển bản mô tả công việc. Thực hiện phân tích công việc.
• Bạn cần càng nhiều dữ liệu càng tốt để phát triển bản mô tả công việc. Phân tích công việc có thể bao gồm: trách nhiệm công việc của nhân viên hiện tại,
  • nghiên cứu Internet và mô tả công việc mẫu trực tuyến hoặc ngoại tuyến làm nổi bật các công việc tương tự,
• phân tích nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cần làm được thực hiện bởi nhân viên làm việc, nghiên cứu và chia sẻ với các công ty khác có công việc tương tự và
• khớp nối các kết quả quan trọng nhất hoặc đóng góp cần thiết từ vị trí này.
• Bạn có thể thu thập được nhiều thông tin hơn, công việc thực tế hơn sẽ phát triển mô tả công việc.
• Viết mô tả công việc.

Công ty của bạn có thể có một định dạng để mô tả công việc, do đó kiểm tra với nguồn nhân lực. Tuy nhiên, thường thì tất cả nhân sự dự kiến ​​sẽ là một danh sách các trách nhiệm và họ muốn phát triển định dạng cuối cùng phù hợp với các mô tả công việc khác trong công ty.

• Đây là những thành phần thông thường của bản mô tả công việc:
  Mô tả vị trí tổng thể với các lĩnh vực trách nhiệm nói chung được liệt kê,

  Các chức năng thiết yếu của công việc được mô tả bằng một vài ví dụ,

  • Bắt buộc kiến thức, kỹ năng và khả năng,
  • Giáo dục và kinh nghiệm cần thiết,
  • Mô tả về các nhu cầu về thể chất, và
  • 5 Tích cực và 5 Phủ định về Mô tả công việc
  • Trợ lý Nhân sự
    • Giám đốc Nhân sự
    • Giám đốc Nhân sự
    • Nhân sự tuyển dụng
    • Mô tả về môi trường làm việc.
    • Công ty của bạn và quá trình của bạn có thể khác nhau, nhưng các thành phần này cho nhân viên rõ ràng hướng.
    • Xem lại bản mô tả công việc định kỳ
  • để đảm bảo nó phản ánh chính xác những gì nhân viên đang làm và những mong đợi của bạn về kết quả từ nhân viên.

  Sử dụng bản mô tả công việc làm cơ sở cho kế hoạch phát triển nhân viên (PDP)

  • Mô tả công việc của nhân viên là một phần trong việc phát triển kế hoạch phát triển nhân viên hàng quý của mình. Một mô tả công việc hiệu quả thiết lập một cơ sở để nhân viên có thể hiểu rõ những gì họ cần để phát triển cá nhân, và đóng góp cho tổ chức của bạn. Xây dựng mô tả công việc để cung cấp cho nhân viên la bàn và hướng rõ ràng.