Làm thế nào để tạo một bản tin nhận được kết quả

Tạo một bản tin, hoặc để phân phối qua email hoặc trên giấy, là một trong những cách dễ dàng nhất, và chi phí thấp nhất để tiếp cận khách hàng của bạn. Nhưng chúng phải được sản xuất đúng cách để có hiệu quả.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước đơn giản dành cho người mới bắt đầu. Trong khi bạn không cần phải mất tất cả các phần trong danh sách nguyên văn, hãy lưu ý những ý tưởng lớn. Giữ cho nó đàm thoại, tránh những thuật ngữ kỹ thuật và đừng làm quá mức.

1) Tránh "Lời nhắn từ …" Các tuyên bố ở phía trước

Cho dù đó là từ chủ tịch, giám đốc điều hành, người đứng đầu bộ phận tiếp thị hay bất cứ ai khác, hãy để nó một mình. Nó có thể là cám dỗ nhưng bạn vẫn nên gắn bó với (các) bài báo thông tin nhất của bạn ở trang đầu. Bạn không thấy Thư cho Biên tập viên ở trang đầu của báo hoặc bìa tạp chí. Có một lý do chính đáng. Và điều tương tự cũng đúng đối với các bản tin. It's tacky.

2) Giới thiệu nên Gói

Bạn sẽ không mua một tờ báo nếu nó chỉ là một loạt các từ đơn giản, không có hình ảnh, và không có tiêu đề. Không lưu giữ tốt nhất vì cuối cùng bằng cách chôn cất bài viết hay nhất của bạn ở phần cuối của bản tin. Đặt nó ngay trên trang nhất. Nếu bạn thu hút độc giả, họ có nhiều khả năng lướt qua toàn bộ vấn đề.

3) Luôn xa tạp chí bán hàng Hype

Bản tin của bạn được cho là có tính thông tin, không phải là một cuốn sách nhỏ đầy đủ của s và dấu chấm than.

Nếu những câu chuyện trong bản tin của bạn được viết tốt, người tiêu dùng sẽ không cần phải nói rằng sản phẩm / dịch vụ của bạn tốt hơn. Họ sẽ tự thấy mình. Nó có hấp dẫn không? Có phải là thông tin, hoặc chia sẻ thông qua các phương tiện truyền thông xã hội? Nếu thực hiện đúng, bản tin của bạn có thể thực sự trở thành công cụ tiếp thị tuyệt vời có thể lây lan qua danh sách người đăng ký của bạn tới nhiều người khác.

4) Viết người thứ ba khi có thể

Tất cả các câu chuyện phải được viết dưới dạng người quan sát bên thứ ba. Hãy xem các bài báo và tạp chí cho các ví dụ điển hình. Tuy nhiên, có thể có những lần khi điều này không thích hợp. Ví dụ: nếu bạn là người làm thuyết trình hoặc có những câu chuyện thành công cá nhân để chia sẻ, thì có vẻ kỳ quặc khi nói về bản thân bạn trong người thứ ba. Bạn cần phải đánh giá điều này dựa trên mô hình kinh doanh hiện tại của bạn.

5) Viết một đoạn thoại thoại

Nói chuyện với khách hàng, chứ không phải với họ. Không sử dụng từ lớn khi những từ nhỏ hơn sẽ làm. Đây là một cách giao tiếp không chính thức, và bạn có nhiều khả năng sẽ có phản hồi nếu bạn đối xử với nó theo cách này. Đây không phải là thời gian để bán cứng.

6) Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn

Đừng giả sử khách hàng của bạn biết cụm từ phức tạp của bạn là gì. Đừng trở thành những thuật ngữ khó hiểu, khó hiểu, cho dù đó là một người trong cùng ngành.Giữ câu chuyện của bạn trên keel ngay cả, dễ hiểu bởi khán giả của bạn.

7) Đã kiểm tra, kiểm tra lại, chứng minh

Bản tin của bạn là sự phản ánh của công ty bạn. Chất lượng, dịch vụ và con người. Có một vài người đọc lại từng câu chuyện nếu có thể, vì vậy bạn có thể có nhiều quan điểm. Kiểm tra chính tả là không đủ.

Vâng, có thể phát hiện ra lỗi nhầm lẫn, nhưng nếu bạn muốn sử dụng "ở đâu" thay vì "đã" thì có lẽ nó sẽ không nắm bắt được.

8) Chọn Tên Bản tin của bạn

Cuối cùng, bản tin của bạn cần một tên (nếu không, đây là một kỳ quan không có đầu). Sáng tạo khi chọn tên cho bản tin của bạn. Hầu hết các công ty đều có cùng tên với công ty của họ nhưng có nhiều cách để cải thiện khả năng tiếp cận thị trường. Ví dụ: Tên công ty của bạn là Joe's Tree Nursery. "Treehouse" có tiềm năng và làm cho bản tin của bạn vui vẻ đọc. Nếu bạn bán sản phẩm cho chó, gọi nó là "The Kennel" hoặc "The Pound". Hãy sáng tạo.

Các Lời khuyên Trước khi Bắt đầu:

1. Nếu bạn in ấn bản tin, nó không phải là màu sắc. Trong khi hầu hết mọi người thích đọc một bản tin đầy đủ màu sắc, họ vẫn sẽ đọc một trong những màu đen và trắng. Đây không phải là một vấn đề trong một bản tin kỹ thuật số - LUÔN LUÔN đi với màu sắc.
2. Cho phép nhiều nhân viên tham gia bằng cách cho phép họ viết các bài báo trong lĩnh vực chuyên môn của họ. Điều này giúp cho bản tin của bạn cảm thấy lớn hơn để người tiêu dùng của bạn không thấy bài báo được viết bởi cùng một người mỗi tháng.
3. Lắp ráp một đội ngũ nhân viên để giám sát quá trình tạo bản tin. Đảm bảo mỗi nhân viên trong nhóm này chứng minh mỗi bài viết để bạn có thể có đôi mắt tìm kiếm sai lầm, lỗi chính tả và cải thiện toàn bộ bài viết nói chung.
4. Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn không thể viết nội dung của bản tin của bạn, hãy tìm sự giúp đỡ của một người quảng cáo tự do. Người dịch tự do có thể viết toàn bộ bản tin của bạn dựa trên thông tin bạn cung cấp cho họ và bạn cũng không phải giữ chúng theo dõi.
5. Bản tin nghiên cứu từ các công ty khác để lấy ý tưởng về loại bản tin bạn muốn tạo cho doanh nghiệp của mình.