Làm thế nào để Tạo một Hợp đồng Tự do

Nếu bạn là một chuyên gia tự do và biểu diễn là sinh kế của bạn, bạn cần hợp đồng hoặc thỏa thuận chính thức tại chỗ để bảo vệ mình và để cho khách hàng của bạn biết chính xác những gì họ nhận được từ bạn.

12 bước để tạo hợp đồng dịch vụ tự do

Dưới đây là 14 bước đơn giản hướng dẫn bạn tạo ra một hợp đồng cho freelancing. Một khi mẫu đã được tạo ra, thích nghi nó cho các bài tập tự do khác sẽ là một snap.

Tạo một tài liệu xuất hiện dưới dạng một hoá đơn. Nhiều chương trình xử lý văn bản chứa một trình thủ thuật tài liệu và một số mẫu hoá đơn. Mở một trong các mẫu này hoặc tạo một mẫu mới.

1. Hợp đồng của bạn cần cụ thể nhất có thể. Ở góc trên bên phải của tài liệu, bạn có thể gõ từ CH SERVICE DỊCH VỤ, HỢP ĐỒNG, PHẠM VI CỦA CÔNG VIỆC hoặc bất kỳ biến thể nào khác với cỡ chữ đậm, 12 hoặc 14 điểm (lớn hơn phần còn lại của loại hợp đồng).
2. Ở phía bên trái, nhập tên, tiêu đề, địa chỉ, điện thoại, fax, email, v.v. Đảm bảo tất cả thông tin liên lạc của bạn xuất hiện ở đây.
3. Ở bên phải, nhập ngày và thông tin liên hệ đầy đủ cho khách hàng của bạn.
4. Chỉ định dự án một số việc làm và ghi nó xuống cho hồ sơ của bạn (lưu giữ một bản ghi số việc làm. Liên kết số công việc với một khách hàng cụ thể và một phạm vi công việc cụ thể). Cũng bao gồm thông tin này trong hợp đồng của bạn, thường là phía trên thông tin liên lạc của khách hàng để dễ dàng tham khảo.

1. Làm một vài dòng để mô tả chi tiết công việc hoặc phạm vi công việc. Nếu bạn đưa ra báo giá cho quảng cáo truyền hình, hãy viết càng nhiều chi tiết càng tốt. Ví dụ: Phạm vi công việc: Xe do Joe sử dụng (: 30 TV Commercial). Hãy rất cụ thể về những gì khách hàng đang nhận. Chỉ vì bạn có chính sách của bạn trên trang web của bạn không có nghĩa là bạn có thể được skimpy trong từ ngữ của bạn ở đây. Ví dụ: Bản sao thương mại

1. Bây giờ bạn đã sẵn sàng cho trái tim của hợp đồng của bạn. Chi tiết chính xác những gì bạn sẽ làm cho khách hàng và những gì bạn sẽ không làm. Chi tiết chính xác những thông tin bạn cần từ khách hàng. Hãy cụ thể và không để lại bất kỳ phòng lung lay. Bao gồm một thời gian để hoàn thành.

2. Bạn đang tính phí theo giờ hoặc cung cấp một mức giá cố định? Nếu sạc theo giờ, hãy đảm bảo đặt tỷ lệ giờ của bạn trên hợp đồng và ước tính bạn sẽ hoàn thành dự án trong bao lâu. Hiển thị giá dự kiến ​​cuối cùng. Nếu bạn tính một mức phí cố định, hãy chắc chắn ký hợp đồng của bạn rằng đây là mức giá cuối cùng. Bao gồm các điều khoản của bạn, e. g. , phải thanh toán ròng 30 ngày và điều gì sẽ xảy ra nếu họ đi qua một khung thời gian nhất định, e. g. , hoá đơn chưa thanh toán sau 90 ngày phải chịu lãi suất 2% / tháng. Hãy cho họ biết bạn muốn được trả bao nhiêu, e.g. , gửi séc đến địa chỉ này, chuyển qua tài khoản PayPal này, v.v. Bao gồm An Sinh Xã Hội hoặc EIN (Số Nhận Dạng Người Sử Dụng) để mọi việc suôn sẻ và phòng kế toán của họ có tất cả các thông tin họ cần.
3. Đảm bảo bao gồm các cụm từ về cách bạn xử lý theo ước tính hàng giờ. Nếu bạn ước tính 3 giờ 100 đô la một giờ và bạn trở lại với thời gian làm việc 8 giờ, bạn sẽ gặp khó khăn khi thuyết phục khách hàng để tôn vinh sự chấm dứt hợp đồng, trừ khi họ yêu cầu.
4. Hợp đồng của bạn có thể giống với một hóa đơn (dòng để mô tả, giá, vv) để được chuyên nghiệp hơn. Tất nhiên, bạn không muốn chữ INVOICE xuất hiện trong hợp đồng của bạn. Nhưng bạn có thể dễ dàng lưu bản sao của tài liệu này dưới dạng một hoá đơn vì vậy khi bạn hoàn thành công việc, bạn có thể gửi hoá đơn phản ánh hợp đồng của bạn. Ít nhầm lẫn và ít chỗ cho cuộc tranh luận về trả tiền.
5. Làm hai hàng ở cuối hợp đồng. Một cho bạn với tên của bạn đã nhập bên dưới dòng và một cho người liên hệ của bạn tại cơ quan quảng cáo hoặc doanh nghiệp cá nhân với tên của họ được nhập bên dưới dòng. Đây sẽ là đường chữ ký của bạn khi bạn và khách hàng chấp nhận các điều khoản của nhau.
6. Viết một dòng xác nhận khách hàng đang chấp nhận các điều khoản bằng cách ký kết hợp đồng. Nếu bạn đang kinh doanh qua email, vì hầu hết các dịch giả tự do hầu như không gặp khách hàng của họ trong những ngày này, bạn sẽ muốn nói với khách hàng họ cần ký hợp đồng và gửi lại cho bạn. Bạn sẽ ký hợp đồng trước khi gửi cho họ chữ ký của họ để họ sẽ có chữ ký của bạn trên bản sao của họ. Trao đổi file PDF hoạt động tốt. Hoặc, nếu bạn và khách hàng của bạn vẫn có máy fax, bạn có thể trao đổi các tài liệu đã ký qua fax.

7. Lưu hợp đồng của bạn để bạn có thể cắm các chi tiết cho dự án tiếp theo của bạn mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.

Đó là nó! Để xem mẫu kết thúc hợp đồng, nhấp vào liên kết dưới phần "tài nguyên liên quan" ở cuối trang này.

5 Mẹo

1. Đừng ngại khi đưa khách hàng ký hợp đồng. Nhận được chữ ký của họ là không đảm bảo họ sẽ trả tiền nhưng nó làm tăng cơ hội của bạn.
2. Nếu một khách hàng không trả tiền trong thời gian bạn chỉ định trong hợp đồng, hãy gửi một bức thư thân thiện, thân thiện cùng với một bản sao của hợp đồng mà họ ký. Hãy chắc chắn tham khảo hợp đồng và thực tế là các điều khoản thanh toán của bạn đã được nêu trong bản thân hợp đồng.
3. Việc lấy mảnh giấy này không phải là sự bảo vệ chống đạn. Tuy nhiên, nó có thể giúp bạn rất nhiều nếu bạn chạy vào một khách hàng từ chối trả tiền. Nếu ai đó vi phạm một hợp đồng và bạn đã cạn kiệt tất cả các lựa chọn thu thập của bạn, hãy tham khảo luật sư.
4. Hãy cân nhắc đưa một dòng trong hợp đồng của bạn mà bạn sẽ được trả tiền ngay cả khi dự án không làm cho nó in hoặc để thực hiện. Trách nhiệm của bạn là cung cấp những gì bạn đã hứa, mà chỉ có thể là một phần của dự án tổng thể của khách hàng. Một khách hàng có thể nói dự án đã bị giết hoặc thay đổi sao cho bản sao của bạn không thể sử dụng, nhưng đó không phải là vấn đề của bạn.
5. Các hợp đồng hoặc thoả thuận như vậy được thực hiện để bảo vệ bạn cũng như bảo vệ khách hàng của bạn. Rất hiếm khi bạn sẽ tìm thấy một người sẽ không trả tiền cho công việc bạn đã hoàn thành. Hợp đồng có thể giúp cả hai bên dễ dàng biết bạn sẽ hoàn thành dự án mà bạn đã hứa với cơ quan / doanh nghiệp và họ sẽ trả cho bạn cho công việc khó khăn của bạn.