Làm thế nào để Hủy chương trình hay Concert

Không ai muốn hủy một buổi hòa nhạc hay show diễn. Hủy một buổi biểu diễn không bao giờ là một trải nghiệm thú vị vì nhiều lý do, nhưng đôi khi gọi tắt chương trình đã được thực hiện.

Về "bao nhiêu bộ phim truyền hình, đau đầu, và chi phí là điều này sẽ gây ra cho tôi?" quy mô, hủy bỏ một buổi biểu diễn có thể có nghĩa là thất vọng, một số phản hồi tiêu cực và chi phí trung bình cho một indie hoặc nghệ sĩ nhỏ khác, và có thể đi tất cả các cách lên đến vụ kiện nhiều triệu đô la trên sân vận động sân vận động (mặc dù, hy vọng, có một số bảo hiểm tại chỗ để giúp đối phó với tất cả những điều đó nếu bạn đang hoàn thiện arenas).

Các mẹo để Hủy Anbom

Chúng ta hãy giả định cho các mục đích của chúng ta rằng chúng ta đang nói về việc hủy một câu lạc bộ nhỏ mà bạn đã đặt cho mình hoặc rằng bạn đã đặt với một người quảng bá, có hoặc không có giúp đỡ của một đại lý. Đây là những gì bạn cần làm để làm tốt nhất của một tình huống xấu. Các bước này sẽ xảy ra ngay khi bạn biết bạn không thể thực hiện chương trình:

Nếu đại lý đăng ký chương trình cho bạn, hầu như chắc chắn họ sẽ muốn xử lý tất cả các thông tin liên lạc với tất cả các bên có liên quan về việc gọi tắt chương trình. Họ có thể xử lý hầu hết các phần còn lại của các bước này cho bạn.

Nhìn vào hợp đồng

Nếu có một hợp đồng cho chương trình, rất có thể là nó nói gì đó về hủy bỏ. Nó có thể đánh vần cách bạn cần để cho địa điểm hoặc nhà tổ chức biết về việc hủy bỏ và bạn phải chịu trách nhiệm tài chính gì. Nếu bạn ký nó, sau đó bạn bị ràng buộc bởi nó. Bạn có thể đang xem xét thanh toán chi phí quảng cáo và chi phí thuê địa điểm.

Lý tưởng cho bạn? Ồ không. Nhưng bạn phải xem xét việc hủy bỏ của bạn có thể để lại một số người giữ túi mà thực sự không phải là. Tâm trí của bạn, việc thiếu hợp đồng không cho phép bạn thoát khỏi các móc cho những chi phí này, nhưng một liên hệ có thể cung cấp cho bạn một phương pháp quy định của đối phó với một cuộc gọi-off.

Gọi cho Địa điểm hoặc Nhà tổ chức

Ngay khi bạn biết bạn cần phải hủy bỏ hợp đồng, hãy gọi cho địa điểm và / hoặc nhà tổ chức, hợp đồng hay không.

Rõ ràng, đây là thông tin quan trọng để họ có, nhưng đây cũng là cơ hội của bạn để giảm bớt sự mất mát từ việc huỷ bỏ. Bạn có hợp đồng xác định trách nhiệm của mình sau khi huỷ bỏ hay không, địa điểm tổ chức hoặc nhà quảng bá có thể sẵn sàng làm việc với bạn nếu bạn có thể đưa ra ngày để sắp xếp lại chương trình - như trong, có thể bạn sẽ không phải trả tiền cho chi phí quảng cáo / địa điểm đầy đủ nếu bạn có thể di chuyển toàn bộ chuyến đi đến một đêm khác.

Tương tự như vậy, nếu lý do hủy bỏ là trường hợp khẩn cấp hợp pháp, bạn có thể kháng cáo bản chất của địa điểm tổ chức / nhà tổ chức để hiểu, đặc biệt nếu việc hủy bỏ của bạn không tốn kém đối với họ.

Dù sao đi nữa, bạn cắt nó, bình tĩnh, lịch sự và xin lỗi khi bạn đưa tin.Đừng mong đợi một phản ứng tốt. Việc huỷ bỏ, đặc biệt là hủy bỏ phút chót, là một đòn chí mạng cho địa điểm và / hoặc một người quảng bá. Nó có thể có những hậu quả mà bạn có thể chưa cân nhắc, chẳng hạn như nhân viên tại một câu lạc bộ đã tính vào một đêm trên đồng hồ được gửi về nhà mà không phải trả tiền bởi vì không có chương trình nào.

Nếu bạn gặp một kẻ kì quặc, cố gắng hết sức để giữ mát mẻ. Nếu truyền thông không hoạt động, hãy xin lỗi và nói rằng bạn sẽ gọi lại vào ngày mai để giải quyết chi tiết.
Nhấn mạnh sự sẵn sàng của bạn để làm tất cả mọi thứ bạn có thể để làm cho tình hình đúng đắn.
Thông báo cho Truyền thông

Nếu bạn biết chương trình sẽ cần phải được gọi tắt trong thời gian cho giấy địa phương hoặc đài phát thanh để giúp lây lan từ, tuyệt vời. Nếu không, bạn vẫn nên cho phép bất kỳ thành viên truyền thông nào được gửi thông tin về chương trình biết rằng nó không xảy ra.

Chú ý đến bất cứ ai yêu cầu một danh sách khách mời; điều cuối cùng bạn muốn là người đã đồng ý đi xuống và kiểm tra show của bạn để đi đến địa điểm và tìm ra rằng chương trình đã bị hủy bỏ. Một lưu ý: Nếu promoter đã xử lý tất cả các PR, họ có thể muốn được những người theo dõi với báo chí. Tìm hiểu từ người quảng bá, và nếu họ muốn làm điều đó, đừng bước vào ngón chân của họ.

Nói chuyện với người hâm mộ
Sử dụng trang web, nền tảng mạng xã hội và danh sách gửi thư để cho người hâm mộ của bạn biết rằng chương trình đã bị hủy.

Nếu vé đã được bán trước, hãy thông báo làm thế nào họ có thể được hoàn tiền hoặc nếu vé của họ sẽ tốt cho một chương trình được sắp xếp lại. Lưu ý rằng điều quan trọng là phối hợp thông báo đó với promoter và địa điểm. Không hứa hẹn với người hâm mộ của bạn rằng bạn không chắc chắn bạn có thể giữ lại.

Liên hệ với Nhạc sỹ của Bạn

Nếu bạn đã sắp xếp cho (các) hành động hỗ trợ, hãy cho họ biết buổi biểu diễn bị tắt. Nếu người quảng bá hoặc địa điểm đặt người mở, họ có thể muốn tự mình thực hiện bước này.

Tương tự như vậy, nếu bạn có những nghệ sỹ trình diễn thời gian sẽ tham gia cùng bạn, hãy cho họ biết càng sớm càng tốt. Hãy nhớ rằng tất cả các nhạc sĩ này, từ máy mở ra bàn chơi nhạc trực tiếp của bạn, có thể bị bỏ túi vì sự tham gia của họ trong chương trình. Hãy xem xét bao gồm chi phí của họ hoặc cung cấp cho họ một số tiền đền bù cho thời gian của họ và sẵn sàng để giúp bạn cung cấp cho khán giả một đêm tốt. Ngoài bồi thường tài chính, hãy xem xét làm cho nó là một điểm để có được những nhạc sĩ này tham gia vào một chương trình trong tương lai.

Những việc cần làm sau khi bạn đã hủy bỏ chương trình

Đó là những bước bạn cần thực hiện trong thời gian ngắn. Bạn có thể làm gì trong thời gian dài? Đối với người mới bắt đầu, hãy tôn trọng mọi thỏa thuận bạn đã có với nhà tổ chức và địa điểm để bồi thường cho họ về việc hủy bỏ hoặc lên lịch trình lại. Ngoài ra, đặt sự kiện theo quan điểm.

Nếu bạn đang hoạt động trên các mạch sống, đó không phải là lần đầu tiên hoặc lần cuối cùng cuộc đời của ai đó sẽ có được trong cách. Người bị bệnh; mọi người có trường hợp khẩn cấp gia đình, các ban nhạc chia tay, máy bay bị trì hoãn-nó sẽ xảy ra. Miễn là bạn không phải là một thói quen hủy bỏ việc làm, sau khi bạn đã xin lỗi và đã làm tất cả mọi thứ trong khả năng của mình để làm đúng với người quảng bá, địa điểm và người hâm mộ, bạn không thể làm gì nhiều nhưng hãy đảm bảo rằng gig kế tiếp là một tốt.