Bao lâu nên có một bức thư?

Thư xin việc là một phần quan trọng của quá trình nộp đơn xin việc. Bạn nên luôn luôn gửi một lá thư xin việc với đơn xin việc, trừ khi người quản lý tuyển dụng đặc biệt yêu cầu bạn không.

Tuy nhiên, một điều không rõ ràng là bao lâu thư của bạn nên được. Nếu quá ngắn, chủ nhân có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm nhiều đến công việc. Nếu quá dài, nhà tuyển dụng có thể không dành thời gian để đọc thư của bạn, và sẽ không xem xét bạn cho một cuộc phỏng vấn.

Đọc dưới đây để có thêm lời khuyên về bao lâu thư xin việc của bạn nên được, cũng như lời khuyên bổ sung về viết một lá thư giới thiệu mạnh mẽ.

Bạn có nên gửi Thư xin việc?

Đa số người sử dụng lao động yêu cầu thư xin việc. Một nghiên cứu của Trường Đại học Saddleback cho biết hơn một nửa (53%) các nhà tuyển dụng trả lời rằng cần có một lá thư giới thiệu, trong khi gần 30% không có sự ưu tiên.

Ngay cả khi không yêu cầu một lá thư giới thiệu, nó có thể làm tăng cơ hội tuyển dụng của bạn nếu bạn đưa thư xin việc khi bạn xin việc.

Vì vậy, chỉ để lại một lá thư xin việc khi chủ lao động yêu cầu bạn không gửi một bức thư.

Bao lâu Thư thoại của bạn phải là bao lâu?

Bạn có nên giữ lại lá thư xin việc của bạn ngắn hay phải là một trang đầy đủ hay không? Thư giới thiệu của bạn không được dài hơn một trang. Nó sẽ làm nổi bật các bằng cấp có liên quan nhất của bạn cho công việc và những gì bạn cung cấp cho người sử dụng lao động.

Trên thực tế, nếu bạn viết thư bao lâu, thì ngắn hơn thì tốt hơn.

Gần 70% người sử dụng lao động muốn một lá thư giới thiệu dưới một trang đầy đủ và khoảng 25% cho biết càng ngắn càng tốt.

Đây là những ưu tiên cho chiều dài lá thư của nhà tuyển dụng đã trả lời cuộc khảo sát:

• Toàn trang - 12. 6%
• 1/2 trang - 43. 7%
• Không thích - 19. 5%
• Càng ngắn càng tốt - 24. 1%

Định dạng Thư Nắm Quan trọng bằng độ dài của thư xin việc của bạn là định dạng.

Bạn muốn chọn một phông chữ có thể đọc được (như Arial, Calibri, Verdana, hoặc Times New Roman) bằng một cỡ chữ có thể đọc được (thường khoảng 12 điểm).

Lề phải của bạn phải khoảng 1 inch xung quanh, với văn bản liên kết bên trái.

Bạn cũng muốn để lại khoảng trống giữa các đoạn, cũng như giữa lời chào và văn bản (và giữa văn bản và chữ ký), để bức thư của bạn dễ đọc.

Một nguyên tắc nhỏ là bạn luôn muốn có một khoảng trắng tốt trên giấy. Điều này sẽ ngăn thư của bạn trông quá lộn xộn và khó đọc.

Số từ

Không có số từ cụ thể mà bạn nên nhắm tới khi viết thư xin việc (trừ khi người chủ cho bạn một số từ cụ thể). Thay vì tập trung vào số lượng từ, hãy tập trung vào việc tạo một bức thư giới thiệu của bạn một trang hoặc ít hơn, với cỡ chữ và cỡ phông chữ có thể đọc được, và khoảng trắng đủ giữa các đoạn văn và ở lề.

Bạn có thể muốn gửi một bức thư giới thiệu của bạn cho một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình, và hỏi xem bức thư có vẻ quá dài dòng hoặc quá khó đọc không.

Email Tiêu đề Dòng

Khi gửi thư điện thư qua email, điều quan trọng hơn là phải ngắn gọn. Đoạn thứ nhất là điều mà độc giả quan tâm khi đọc một email.

Phần còn lại của thông điệp thường bị bỏ qua. Hai đoạn văn - một phần được dùng như một lời giới thiệu, và một câu giải thích khả năng của bạn cho công việc - và sau đó là một sự kết thúc là đủ.

Bạn cũng có thể làm cho bức thư bìa email nổi bật với một dòng chủ đề email rõ ràng, súc tích. Thông thường, bạn muốn bao gồm tiêu đề của vị trí mà bạn đang đăng ký, và tên của bạn. Ví dụ: Trợ lý Biên tập - John Smith.

Nếu có thể, cố gắng giữ phần thịt của dòng chủ đề (cụ thể, tên công việc và tên của bạn) dưới khoảng 30 ký tự. Đây là khoảng như mọi người có thể nhìn thấy trên thiết bị di động của họ, thường là cách mọi người kiểm tra email của họ.

Đọc thêm:

Cách Viết Thư Yêu Cầu | 5 bước để Cover Letter thành công | Điều gì sẽ bao gồm trong một bức thư | Hướng dẫn Viết Thư Hướng dẫn | Thư giới thiệu qua email