Video: [Infolab#19] Dịch vụ LƯU TRỮ ĐÁM MÂY hoạt động như thế nào? 2025
Khi tôi bắt đầu kinh doanh tại nhà, tôi đã có phần mềm thiết kế trang web, thiết kế đồ họa, kiểm tra email, kế toán, quản lý tiền bạc, quản lý liên lạc và nhiều hơn nữa. Hôm nay, gần như mọi thứ tôi làm là dựa trên web, giúp tiết kiệm phòng và mòn mòn trên máy tính của tôi. Hơn nữa, nó cho phép tôi làm việc từ bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào dù đó là máy tính cá nhân, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc điện thoại của tôi.
Điện toán đám mây là một thuật ngữ bạn nghe nhiều hơn và nhiều hơn, nhưng có lẽ bạn tự hỏi điều đó có ý nghĩa gì hay nếu nó phù hợp với doanh nghiệp gia đình của bạn.
Dưới đây là những gì bạn cần biết về điện toán đám mây và những gì có thể làm cho bạn.
Điện toán đám mây là gì?
Điện toán đám mây đề cập đến khả năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến (trong đám mây) và truy cập vào nó từ bất kỳ thiết bị nào ở bất cứ đâu bạn có thể có trên mạng. Trong một số trường hợp, đó là lưu trữ tệp đơn giản, trong khi trong các trường hợp khác, bạn có thể tạo và thay đổi, cũng như lưu trữ dữ liệu.
Ưu điểm của điện toán đám mây là gì?
Có nhiều lợi ích khi sử dụng lưu trữ đám mây bao gồm:
1) Tiết kiệm tiền. Nhiều tài nguyên máy tính và dữ liệu trực tuyến cung cấp miễn phí sử dụng đến một lượng dữ liệu nhất định. Ngay cả khi bạn cần lưu trữ dựa trên phí, tiền tiết kiệm hơn mua phần mềm và trả tiền hỗ trợ kỹ thuật để giữ cho các hệ thống công nghệ của bạn chạy là một xem xét.
2) Khả năng di chuyển. Điện toán đám mây cho phép bạn làm việc ở bất cứ đâu và từ thiết bị nào mà bạn có mà có thể truy cập Internet mà không cần một ổ đĩa nhảy. Thay vì lưu dữ liệu của bạn trên một ổ lưu trữ di động, bạn có thể lưu trực tuyến và truy cập nó ở một nơi khác bằng cách trực tuyến.
Điều này đặc biệt hữu ích cho việc truy cập dữ liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng không có cổng USB để truy cập tệp được lưu trữ thông qua ổ nhảy hoặc thiết bị lưu trữ tệp khác.
3) Năng suất và hợp tác. Bạn có thể thực hiện nhanh hơn với nhóm của mình thông qua điện toán đám mây. Bây giờ bạn không phải gửi email qua lại.
Mọi người đều có thể truy cập và thao tác dữ liệu qua một điểm.
Nhược điểm của điện toán đám mây là gì?
Không có gì trong thế giới này là hoàn hảo, bao gồm điện toán đám mây. Dưới đây là một số nhược điểm để lưu trữ đám mây:
1) An ninh. Mối quan tâm lớn nhất về việc sử dụng lưu trữ đám mây là bảo mật dữ liệu của bạn. Mặc dù có nhiều bạn có thể làm để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và tài nguyên lưu trữ trên đám mây làm việc chăm chỉ để bảo vệ hệ thống của họ và do đó dữ liệu của bạn, không có gì là 100%.
2) Thời gian chết. Điện toán đám mây phụ thuộc vào khả năng của bạn để có được trực tuyến. Nếu truy cập Internet của bạn không hoạt động, thì khả năng truy cập dữ liệu của bạn cũng như vậy.
3) Thiếu truy cập đa nền tảng. Một số giải pháp lưu trữ đám mây không chơi tốt với người khác. Bạn cần đảm bảo rằng các dịch vụ đám mây bạn sử dụng phù hợp với nhu cầu của bạn và làm việc với các công cụ bạn sử dụng.
4) Chi phí. Trong khi điện toán đám mây có thể tiết kiệm tiền và thời gian, bạn cần phải chạy các con số.Có lẽ phần mềm sẽ ít tốn kém hơn một dịch vụ trực tuyến hàng tháng.
Làm thế nào có thể sử dụng điện toán đám mây?
Điện toán đám mây có nhiều cách sử dụng bao gồm:
1) Lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể lưu các tệp giống như trên máy tính của mình. Sử dụng đám mây để lưu trữ cho phép bạn truy cập dữ liệu ở nơi khác trên một thiết bị khác. Ví dụ, có lẽ bạn đang làm việc trên một tài liệu ở nhà và sau đó đã đi làm việc tại các java địa phương chung.
2) Sao lưu. Việc mất dữ liệu là một nỗi lo sợ lớn. Lưu trữ dữ liệu trực tuyến của bạn có thể bảo vệ bạn khi máy tính hoặc thiết bị lưu trữ của bạn sụp đổ hoặc bị hỏng.
3) Hợp tác. Cho dù làm việc trên một nhóm hoặc chỉ cần trợ lý ảo của bạn để có thể truy cập các tệp của bạn, điện toán đám mây giúp mọi người dễ dàng thu thập và làm việc với dữ liệu.
4) Công cụ và dịch vụ. Nhiều công ty lớn đã di chuyển khỏi bán phần mềm theo mô hình dựa trên đám mây thuê bao. Ví dụ: cả Microsoft và Adobe đều có các dịch vụ cho phép bạn sử dụng các ứng dụng của họ (ví dụ Word hoặc Acrobat) trên mô hình thuê bao hàng tháng dựa trên đám mây. Công cụ và dịch vụ bạn có thể truy cập trên đám mây bao gồm phần mềm văn phòng (ví dụ: Google Docs), tạo đồ hoạ (chẳng hạn như PicMonkey, Canva), sổ sách kế toán (Quickbooks Online) và ghi chú (Evernote).
Điều cần xem xét khi lựa chọn dịch vụ điện toán đám mây.
Mặc dù tính năng và chi phí được xem xét, bạn không muốn đưa ra quyết định của mình dựa trên những tính năng đó. Dưới đây là một số điều khác cần xem xét trong các dịch vụ điện toán đám mây.
1) Mã hóa. An toàn dữ liệu của bạn phải là mối quan tâm hàng đầu của bạn, đặc biệt nếu bạn đang truy cập thông tin khách hàng hoặc có dữ liệu nhạy cảm khác cần lưu trữ.
2) Đồng bộ hóa tự động. Khi tệp được lưu trữ hoặc thay đổi trong đám mây, nó sẽ có sẵn ngay lập tức thông qua các thiết bị khác. Ví dụ: mỗi lần bạn truy cập vào DropBox, nó sẽ kiểm tra xem có những tệp tin mới hoặc đã thay đổi trực tuyến để truy cập vào thiết bị bạn đang sử dụng hay không.
3) Hỗ trợ. Mọi việc trở nên sai lầm và bạn cần có thể nhận được sự giúp đỡ khi cần thiết.
4) Phiên bản tệp. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc với một đội. Phiên bản tệp tạo nhiều phiên bản tệp của bạn, do đó bạn có thể quay trở lại để kiểm tra các hóa thân trước của tài liệu của bạn.