Tải bản tin Tour Press Release

Nếu bạn muốn nó được đứng phòng chỉ tại các chương trình trong chuyến đi của bạn, sau đó bạn cần phải công khai ban nhạc của bạn càng nhiều càng tốt và càng nhiều càng tốt. Việc thu hút sự chú ý của giới truyền thông, đặc biệt là ở một thị trường lớn hơn như Los Angeles hay New York có thể rất khó khăn, đặc biệt nếu bạn là người mới đến mà không có đại diện chuyên nghiệp.

Một công cụ, nhưng chắc chắn không phải là duy nhất, là một thông cáo báo chí. Hãy ghi nhớ rằng hầu hết các nhà văn giải trí và âm nhạc, thậm chí cả những người ở các thị trường cỡ trung đều bị ngập nước với các thông cáo báo chí trên cơ sở hàng giờ, do đó, cửa sổ cơ hội ở đây rất nhỏ.

Đừng gửi một thông cáo báo chí trống

Sai lầm lớn nhất bạn có thể thực hiện là gửi ra một thông cáo báo cáo chăn mà không biết người nhận hoặc người nhận của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đang gửi bản phát hành về ban nhạc country của mình mà bạn không nhắm tới phóng viên truyền thông hoặc nhà phê bình phim của tờ báo. Tìm hiểu một chút về nhà văn hoặc nhà văn bạn thực sự muốn nhắm mục tiêu trước khi gửi email cho họ, cho dù đó là đọc tác phẩm của họ hoặc theo dõi họ trên phương tiện truyền thông xã hội.

Chỉ định một người để đối phó với báo chí

Lý tưởng là nếu bạn làm việc với một nhãn hiệu, bạn sẽ có một nhà quảng cáo đã thiết lập quan hệ với các nhà văn âm nhạc có thể giới thiệu. Nhưng ít nhất bạn cũng cần một người có tính cách, dù là một người quan hệ công chúng chuyên nghiệp hoặc một thành viên của ban nhạc, để xử lý tất cả các yêu cầu truyền thông. Không nên để ai đó nhận được email hoặc có điện thoại di động nhóm để đối phó với báo chí.

- 9 -> Building Your Tour Press Release Template

Không phải là một ý tưởng tồi tệ khi có thông cáo báo chí về vấn đề tiêu chuẩn với một số thông tin liên lạc và chi tiết về những ngày sắp tới. Hãy cố gắng hết sức, và hiểu rõ vấn đề. Không ai chăm sóc ban nhạc của bạn là tour du lịch trừ bạn và cha mẹ của bạn, do đó, không dẫn với quyền đó ra khỏi cửa.

Bạn phải làm cho họ quan tâm.

Hãy cố gắng đưa ra một lý do chính đáng cho lý do tại sao một phóng viên ở Pittsburgh muốn che đậy cho bạn: Là một trong những người bạn của ban nhạc của bạn từ khu vực này? Bạn có trải nghiệm đáng nhớ đặc biệt vào lần cuối cùng bạn viếng thăm? Có lẽ bạn đã được xem xét bởi một nhà văn nhất định và muốn mời họ nghe bài hát mới của bạn. Bất kể trường hợp nào, hãy có một khuôn mẫu có thể được sửa đổi với mỗi người nhận mới. Nếu không, thông cáo báo chí cẩn thận của bạn có thể sẽ kết thúc trong một thư mục spam, hoặc tệ hơn, thùng rác.

Và thời gian phát hành của bạn đúng. Nếu bạn muốn gửi một cái gì đó vào đầu chuyến lưu diễn như một loại "lưu ngày" đó là một ý tưởng hay, nhưng hãy chắc chắn theo dõi các phương tiện truyền thông cá nhân theo cách tiếp cận ngày liên quan.

Dưới đây là một số mẹo cho mẫu bản phát hành thông cáo báo chí của bạn. Giữ phiên bản điện tử có sẵn trên máy tính bạn sẽ có quyền truy cập trong khi tham quan để bạn có thể tinh chỉnh khi chuyến tham quan cuộn.

Tiêu đề: Lấy chú ý

Sử dụng phông chữ lớn và in đậm. Đừng làm cho tiêu đề khó hiểu hoặc cutesy; không ai có thời gian cho điều đó.

"[Ban nhạc] Đó Rocked Cleveland mang âm thanh độc đáo đến Buffalo" là một sự khởi đầu. Định dạng này giả định bạn sẽ đưa ra một số chi tiết từ sự xuất hiện đó ở Cleveland, rõ ràng (và rằng bạn đang thu hút các nhà văn trong khu vực Buffalo).

Nếu bạn gửi bản phát hành qua email (và thực sự, đó là cách tiếp cận thông minh nhất), hãy thực hiện câu đầu đó theo chủ đề của email. Đừng phiền vì gửi fax, vì nó không phải là năm 1992.

Nếu nhãn của bạn có logo, hãy chắc chắn rằng nó nổi bật ở đầu trang cùng với biểu trưng của một ban nhạc nếu bạn có. Đảm bảo thông tin của người liên hệ được in đậm và dễ tìm ngay dưới dòng tiêu đề mở đầu.

Đoạn 1: Đến điểm
Trình bày trường hợp của bạn và làm nhanh. Bao gồm một hoặc hai câu về tin tức của bạn. Tên album mới là gì, bài hát nào đang có nhiều tiếng tăm, tên của chuyến lưu diễn, nếu có, và bất kỳ khách mời đặc biệt nào hoặc các tác phẩm mở đầu sẽ xuất hiện như một phần của chương trình. Đoạn 2 nên có cảm giác nhanh của đoạn này.

Bạn cũng có thể bao gồm một hoặc hai câu về ban nhạc để cung cấp cho người đọc một điểm tham khảo.

Cho họ biết họ đã nghe nói gì về bạn nhưng hãy nói ngắn gọn (và đừng viết "bạn có thể đã nghe nói về chúng tôi"). Nếu bạn cần một lời giới thiệu chính thức hơn, hãy bao gồm cá nhân của ban nhạc riêng biệt và chỉ khi người nhận thông cáo báo chí của bạn yêu cầu.

Đoạn 2: Ngày và Thông tin Khác

Liệt kê ngày tham quan của bạn nhưng giới hạn trong danh sách không quá năm hoặc sáu ngày sắp tới. Cho biết danh sách đầy đủ các ngày tham quan có trên trang web của ban nhạc của bạn. Bao gồm địa chỉ trang web, cũng như bất kỳ kênh truyền thông xã hội nào mà bạn hoặc ban nhạc sử dụng để quảng bá công việc của bạn. Ví dụ: nếu có bất cứ điều gì đặc biệt về bất kỳ chương trình nào, nếu chương trình là buổi trình diễn buổi chiều hoặc nếu chương trình chỉ có trên 18 tuổi, hãy bao gồm thông tin đó.

Đóng và Gọi hành động

Để đóng thông cáo báo chí về tour, hãy bao gồm thông tin liên lạc của người đó (một lần nữa) chịu trách nhiệm giải quyết các câu hỏi về các chương trình. Hãy đưa ra gợi ý về những gì bạn muốn người đọc thông cáo báo chí liên quan đến thông tin này: "Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, hoặc nếu bạn muốn phỏng vấn ban nhạc hoặc xem lại chương trình, hãy liên hệ với [như vậy]."

Quan trọng: Kiểm tra Tác phẩm của bạn!

Kiểm tra bản phát hành, đọc to và nếu có thể, có nhiều người đọc nó trước khi gửi đi. Trong khi bạn không muốn mọi người có cơ hội điều chỉnh mỗi lần phát hành, bạn muốn chắc chắn rằng không có lỗi đánh máy lúng túng hoặc thông tin không chính xác ở đó.

Cuộc sống trên đường có thể khó khăn, nhưng thậm chí khó khăn hơn là chơi hợp đồng biểu diễn với các phòng trống. Nhận được thông tin về ban nhạc của bạn với một thông cáo báo chí được tạo ra tốt.