Danh sách kiểm tra cho một cuộc họp chấm dứt việc làm

Nhân viên rời khỏi tổ chức của bạn vì lý do tốt và lý do xấu. Về mặt tích cực, họ tìm thấy cơ hội mới, quay trở lại trường học, nghỉ hưu hoặc làm công việc mơ ước.

Ít tích cực hơn, họ bị sa thải vì hoạt động kém hoặc không tham gia hoặc trải nghiệm sa thải do suy thoái kinh doanh. Trong mỗi trường hợp, bạn cần một danh sách kiểm tra chấm dứt việc làm để giúp quá trình ra đi của nhân viên đi suốt.

Dưới đây là danh sách kiểm tra chấm dứt việc làm.

Thông báo cho nhân sự

_____ Thông báo cho nhân sự:

Ngay sau khi bạn nhận thức được và / hoặc nhận được thư từ một nhân viên mà:

Danh sách kiểm tra kết thúc việc làm

Tên nhân viên: thông báo cho bạn về ý định chấm dứt công việc của nhân viên, thông báo cho văn phòng Nhân sự của bạn.

Thông báo chính thức:

_____ Thông báo chính thức: Nếu nhân viên nói với bạn về ý định nghỉ việc của bạn, yêu cầu họ viết thư từ chức cho biết họ sẽ rời khỏi và ngày chấm dứt. (942) _____ Thông báo cho quản trị viên mạng của bạn:

Ngay khi bạn biết rằng nhân viên đang rời khỏi, hãy thông báo cho quản trị viên mạng của bạn hoặc một nhân viên thích hợp khác vào ngày và giờ chấm dứt quyền truy cập của nhân viên vào hệ thống máy tính và điện thoại. Sắp xếp cách thức các tài khoản này sẽ được định tuyến để đảm bảo rằng tổ chức của bạn sẽ không mất liên lạc với khách hàng và khách hàng.

Ngoài ra, hãy vô hiệu hóa mã cảnh báo nhập cảnh của nhân viên, nếu có.

_____ Vô hiệu hoá việc xây dựng nhân viên hoặc truy cập vào tài sản:

Có hiệu lực vào ngày chấm dứt, ngay tức thì trong tình huống kích hoạt hoặc vào một ngày kết thúc đã được thống nhất, bạn cần chấm dứt quyền truy cập xây dựng nhân viên. Tùy thuộc vào các phương pháp truy cập của bạn, bạn cần phải vô hiệu hóa mã nhập cảnh của nhân viên, vô hiệu hóa thẻ swipe đầu vào, hoặc thu thập các phím của nhân viên.

Sự quan tâm tốt nhất của bạn và cựu nhân viên là họ không thể truy cập bất kỳ tài sản nào của công ty. Trả lại tài sản

_____ Trả lại tài sản của công ty:

Việc rời khỏi nhân viên được yêu cầu phải chuyển tất cả sách và tài liệu, chìa khóa, huy hiệu, máy tính, điện thoại di động và bất kỳ vật dụng nào khác của công ty.

_____ Mật khẩu: Nhân viên nên cung cấp cho người giám sát mật khẩu và các thông tin khác liên quan đến việc truy cập các tệp tin máy tính và tin nhắn điện thoại.

Tình trạng Phúc lợi _____ Tiền nghỉ mát và thời gian ốm không sử dụng:

Chấm dứt nhân viên được trả tối đa 30 ngày cho thời gian nghỉ phép tích lũy, chưa sử dụng.Nếu nhân viên đã sử dụng thời gian chưa tích luỹ, thanh toán cho công ty trong thời gian này được trừ vào tiền lương cuối cùng. (Nếu công ty của bạn chỉ định số ngày ốm đau và số tiền đó được tích lũy, bạn cũng cần phải trả cho nhân viên trong thời gian tích lũy.)

_____ Thư trạng trợ cấp: Sau khi kết thúc, cựu nhân viên nhận được thư từ văn phòng Nhân sự nêu ra tình trạng lợi ích của họ khi chấm dứt. Điều này bao gồm bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và các kế hoạch chi phí.

(Tại Hoa Kỳ, các tổ chức tuân theo Đạo luật Hòa giải Ngân sách Chung năm 1980 (COBRA), và mở rộng cho các nhân viên đủ tiêu chuẩn và những người phụ thuộc tham gia của họ quyền tiếp tục bảo hiểm chương trình chăm sóc sức khoẻ trong một khoảng thời gian nhất định chi phí và chi phí đầy đủ.) _____ Hoàn trả các khoản tạm ứng:

Bất kỳ khoản thanh toán chưa thanh toán nào được thanh toán sẽ được trừ vào séc cuối cùng của nhân viên.

_____ Thanh toán tiền nợ cho nhân viên: Bất kỳ khoản chi phí chưa thanh toán nào cho mục đích kinh doanh của công ty (được báo cáo chi phí), khoản tiền hoa hồng và tiền thưởng chưa thanh toán sẽ được thanh toán vào tiền lương cuối cùng.

Các thỏa thuận bảo mật và không cạnh tranh _____ Xem lại bản thỏa thuận bảo mật hoặc thỏa thuận không cạnh tranh:

Bất kỳ thỏa thuận giữ bí mật hoặc thỏa thuận không cạnh tranh nào mà nhân viên xuất cảnh ký kết khi bắt đầu làm việc phải được xem xét để đảm bảo nhân viên hiểu được những gì mong đợi.

Thậm chí nếu nhân viên không bao giờ ký một văn bản như vậy, hầu hết sổ tay nhân viên đều có một đoạn hoặc đoạn văn về cách chia sẻ thông tin bí mật của công ty hoặc bí mật thương mại. Xem lại điều này và nhắc nhở nhân viên rằng bất kỳ vi phạm nào về tính bảo mật này sẽ được giải quyết. Phỏng vấn Phỏng vấn

_____ Phỏng vấn kín đáo:

Việc ra khỏi nhân viên được khuyến khích tham gia vào cuộc phỏng vấn với phòng Nhân sự. (Thoát khỏi cuộc phỏng vấn là một quá trình quan trọng bạn có thể sử dụng để thu thập thông tin về môi trường làm việc trong tổ chức của bạn) Khi thông báo rằng nhân viên đang chấm dứt việc làm, văn phòng nhân sự của bạn sẽ lên lịch phỏng vấn. ____ Ex ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ cập nhật biểu mẫu để điền vào nếu di chuyển

Đặc biệt đối với các công ty lớn, hoặc những doanh nghiệp có doanh thu cao, W-2 sẽ trở lại như không thể chuyển nhượng nếu địa chỉ đã thay đổi.Không có thông tin liên lạc mới, rất khó cung cấp nhu cầu thông tin cho nhân viên cũ.Để sao lưu, hãy xác minh rằng thông tin liên lạc khẩn cấp của nhân viên được cập nhật và bạn có thể liên hệ với người đó để xác định vị trí họ nếu bạn gặp rắc rối khi nhận W2 của họ cho họ. Thông tin thêm về Chấm dứt Việc làm

Chấm dứt việc làm: Làm thế nào để Tránh các Vấn đề về Pháp luật Việc chấm dứt hợp pháp của việc làm là gì?