Ví dụ về thư xin việc vì mất việc do hẹn khám bác sĩ

Bạn có cần cung cấp cho chủ lao động của bạn thông báo chính thức khi bạn bỏ lỡ công việc vì một cuộc hẹn bác sĩ? Một số chủ lao động yêu cầu nhân viên cung cấp thông báo bằng văn bản khi họ vắng mặt trong công việc. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải viết một lá thư hoặc một email ghi lại sự vắng mặt của bạn. Ở những nơi khác, thông báo bằng lời có thể là đủ.

Các chính sách vắng mặt tại nơi làm việc

Luôn luôn hỏi về các chính sách chung liên quan đến việc vắng mặt và để các cuộc hẹn y tế trước khi bạn cần áp dụng.

Đừng cho rằng nơi làm việc hiện tại của bạn có những chính sách giống như những gì đã làm trước đây. Chính sách cũng có thể thay đổi, vì vậy khóa học thông minh nhất luôn phải thông báo cho giám sát viên của bạn, nếu có thể, rằng bạn cần nghỉ phép để được hẹn khám bệnh. Thông báo của một tuần có lẽ là thời gian dư dật, trừ khi bạn tham gia vào một dự án thời hạn chót mà bạn biết việc vắng mặt của bạn sẽ bị bỏ qua. Trong trường hợp này, cố gắng cung cấp cho người giám sát thêm thời gian để có thể sắp xếp thích hợp cho người thay thế.

Khi yêu cầu thông báo bằng văn bản, bạn có thể cần phải viết thư hoặc chủ nhân của bạn có thể yêu cầu một lá thư từ bác sĩ của bạn. Các ví dụ được cung cấp ở đây chỉ là để có hướng dẫn chung, do đó, chỉnh sửa để phù hợp với tình hình cá nhân của bạn và để đáp ứng các yêu cầu của nơi làm việc của bạn.

Nơi làm việc của bạn có yêu cầu ghi chú về sự vắng mặt?

Bạn có thể phải thông báo cho người giám sát của bạn trước thời hạn hẹn để được miễn.

Nếu bạn không làm như vậy, sự vắng mặt của bạn có thể có hậu quả kỷ luật. Đối với các cuộc hẹn khẩn cấp, tuy nhiên, bạn có thể gửi một lá thư xin lỗi sau khi thực tế.

Một số nơi làm việc có thể yêu cầu viết bằng văn bản, trong khi những người khác có thể chấp nhận email, fax hoặc tin nhắn văn bản. Gửi hoặc đưa giấy tờ ngay khi bạn trở lại làm việc, vì một số chủ nhân có một thời hạn để tiếp nhận.

Nhà tuyển dụng của bạn cũng có thể có một chính sách yêu cầu tài liệu về cuộc hẹn, chẳng hạn như một lưu ý từ văn phòng bác sĩ. Nếu đúng như vậy, bạn có thể yêu cầu ghi chú như vậy vào thời điểm hẹn của bác sĩ hoặc yêu cầu văn phòng sao chép một lưu ý tương tự với giấy này.

Thăm khám Bác sĩ Mẫu

Chuyến khám bác sĩ theo lịch trình hoặc không dự kiến ​​sẽ buộc bạn bỏ lỡ công việc mà không có cơ hội báo trước cho chủ nhân của bạn trước thời hạn? Viết một lá thư tương tự như lá thư thăm viếng của bác sĩ mẫu khi bạn cần cung cấp thông báo bằng văn bản rằng bạn đã bỏ lỡ công việc vì một cuộc hẹn của bác sĩ.

Ngày
Tên
Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu chính
Kính thưa ông / bà. Họ:

Xin chấp nhận thư này bằng văn bản thông báo rằng tôi đã không thể đến làm việc vào thứ Hai, 15 Tháng Sáu, 20XX, vì một cuộc hẹn của bác sĩ theo lịch trình trước đó.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào.

Chân thành,

Chữ ký của bạn (bản thảo)

Tên đánh máy của bạn

Gửi tin nhắn qua email

Nếu bạn muốn gửi email thông báo của bạn, hãy chắc chắn rằng thư của bạn đọc một cách chuyên nghiệp. Bao gồm địa chỉ email của bạn và số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc được, nếu chủ nhân của bạn có bất kỳ câu hỏi.

Ghi chú của Bác Sĩ Mẫu

Nếu chủ nhân của bạn yêu cầu giấy tờ khám bác sĩ, văn phòng y tế của bạn có thể có một thông báo tiêu chuẩn về giấy tiêu đề mà họ có thể in theo yêu cầu.

Nếu không, bạn nên tạo ra một cái cớ như ví dụ dưới đây và yêu cầu bác sĩ ký tên vào cuối buổi hẹn.

Tên bác sĩ

Địa chỉ
Thành phố, Tiểu bang, Mã bưu điện
Người có thể quan tâm:

Hãy chấp nhận thư này làm tài liệu mà tôi đã xử lý [điền tên nhân viên] một cuộc hẹn trong văn phòng của tôi vào Thứ Hai, 9 tháng Năm, 20XX, lúc 2:00 p. m.

Nếu bạn cần thêm xác nhận, vui lòng liên hệ với nhân viên văn phòng của tôi tại (XXX) XXX-XXXX.

Trân trọng,

Chữ ký của bác sỹ

(bản thảo) Tên bác sỹ của bác sĩ, MD

Có thể cần thêm các bước

Bạn có thể phải theo dõi và ghi lại sự vắng mặt trong quá trình chấm công hệ thống, và yêu cầu để lại hồi tố. Ở nơi làm việc có chính sách nghiêm ngặt về nhân lực, bạn có thể ở trạng thái "vắng mặt không có tình trạng nghỉ hưu" cho đến khi yêu cầu nghỉ việc của bạn được nộp và chấp thuận.

Điều này có thể dẫn đến hành động kỷ luật của một số chủ nhân nếu bạn không làm theo tất cả các thủ tục của họ.

Trong khi chăm sóc y tế dự phòng và điều trị các điều kiện là quan trọng cho một lực lượng lao động lành mạnh, thời gian và các vấn đề chính sách phải được tuân theo. Bạn có thể cầu xin sự tha thứ vì đã quên một cuộc hẹn được lên lịch một lần, nhưng những lần lặp lại nhiều lần có thể khiến bạn gặp rắc rối với chủ của bạn.

Nhiều thư xin nghỉ việc

Nhân viên có thể cần phải cung cấp một lá thư xin lỗi khi họ bỏ lỡ thời gian vì công việc vì những lý do khác ngoài bệnh tật. Có thể chỉnh sửa các mẫu thư xin lỗi cho nhiều trường hợp khác nhau để phù hợp với tình hình cá nhân và nghề nghiệp của bạn.