Bạn có quá nhiều giấy tờ bán hàng?

Tất cả những điều chung chung, những chuyên gia bán hàng ghét phải làm giấy tờ. Thực hiện các thủ tục giấy tờ hoặc quy trình có liên quan đưa họ ra ngoài lĩnh vực, tránh xa khách hàng và khách hàng tiềm năng và không giúp thúc đẩy bất kỳ chu kỳ bán hàng nào. Nói tóm lại, phải làm giấy tờ là một công việc khốn khổ cho nhân viên bán hàng.

Có cần thiết không? Chắc chắn rồi. Nhiều công ty bán hàng (hầu hết) yêu cầu lực lượng bán hàng của họ không chỉ đóng cửa kinh doanh mà còn nhận được bất cứ yêu cầu giấy tờ nào do khách hàng ký.

Ý nghĩa, trong hầu hết các trường hợp, gánh nặng xử lý và xử lý các giấy tờ rơi thẳng vào vai của các chuyên gia bán hàng.

Nhưng thực tế đó không làm cho công việc giấy tờ trở nên dễ dàng hơn.

Set Aide Time

Rắc rối lớn nhất về làm giấy tờ là thời gian cần thiết. Mặc dù một số công ty đã sắp xếp hợp lý các thủ tục giấy tờ và các quá trình đi kèm với các thủ tục giấy tờ, nhiều người vẫn có một quá trình tốn quá nhiều thời gian, công sức và gây ra quá nhiều nhức đầu.

Nhưng vẫn cần phải làm.

Nếu bạn có một hệ thống quản lý thời gian tốt, bạn có thể đã khắc phục được thời gian cho tất cả các công việc "liên quan đến bán hàng" mà bạn làm. Khảo sát, theo dõi khách hàng, nhận giới thiệu, đối phó với khách hàng khó chịu và nâng cao kỹ năng bán hàng của bạn đã có thời gian được phân bổ trong lịch hàng ngày hoặc hàng tuần. Tại sao không xây dựng trong một hoặc hai giờ để làm việc về thủ tục giấy tờ và các công việc khác liên quan đến quá trình bán hàng?

Làm như vậy sẽ hết sức cấp bách trong công việc và giúp đảm bảo rằng bạn có thời gian cần thiết để hoàn thành tất cả thủ tục giấy tờ, được chuyển và xử lý.

Haste Make Waste

Biết rằng làm công việc giấy tờ là một nhiệm vụ ít được yêu thích nhất của nhân viên bán hàng, nhiều người hoặc bỏ nó cho đến phút cuối cùng hoặc vội vàng thông qua quá trình chỉ để được thực hiện với nó.

Và điều gì sẽ xảy ra khi mọi thứ đang vội vã? Sai lầm được thực hiện.

Nếu bạn quyết định khắc phục một giờ hoặc hơn mỗi tuần để giải quyết các vấn đề của quá trình và thấy rằng bạn vẫn đang chạy nhanh qua các thủ tục giấy tờ để hoàn thành, sau đó hãy khắc phục thêm thời gian hoặc xem một cách trung thực về cách bạn đang dành thời gian quy trình thủ tục giấy tờ của bạn.

Nhiều người trung thành với chính họ sẽ thừa nhận rằng, trong khi họ đã dành đủ thời gian để hoàn thành công việc giấy tờ của họ, sự miễn cưỡng của họ để hoàn thành công việc của họ tạo ra một cống rất lớn về hiệu quả của họ và năng suất của họ.

Đó là tất cả về thái độ. Nếu bạn không thể có được cho mình đến điểm mà bạn thích làm công việc giấy tờ, ít nhất hãy cố gắng xem thời gian làm việc đó là hữu ích, cần thiết và quan trọng. Rốt cuộc, nếu bạn không làm giấy tờ của mình hoặc làm kém, có thể bạn sẽ không đạt được hạn ngạch của bạn, và kiểm tra hoa hồng của bạn sẽ nhắc nhở bạn nhớ bạn.Nếu bạn tin rằng các chuyên gia bán hàng không bao giờ phải làm giấy tờ của họ và không bao giờ được yêu cầu xử lý các quy trình liên quan đến quá trình, thì bạn hoặc là ảo tưởng hoặc đang làm việc cho một công ty sai lầm.

Tin hay không, có rất nhiều nhân viên bán hàng đã từ bỏ công việc của họ chỉ vì họ đã được dự kiến ​​sẽ làm việc với giấy tờ.

Có một số công ty bán hàng ở đó tin rằng cũng giống như các đại diện bán hàng: Người bán hàng không nên có thời gian bán hàng của họ tiêu thụ với công việc liên quan đến quy trình. Các công ty này sử dụng trợ lý bán hàng hoặc bộ vi xử lý đơn đặt hàng mà công việc duy nhất của họ là để xử lý tất cả hoặc hầu hết các vấn đề giấy tờ và quá trình.

Nếu bạn tin chắc rằng bạn đang bán hàng và không có chuyên gia bán hàng nào phải lo lắng về giấy tờ, bạn có thể muốn tìm một công ty bán hàng không yêu cầu bất kỳ quá trình làm việc nào từ đội ngũ bán hàng của họ.

Nếu bạn tìm thấy một công ty trong ngành của mình và có thể đảm bảo vị trí, hãy biết rằng bạn là một trong số ít những người may mắn vì hầu hết các công ty bán hàng đang đặt nhiều trách nhiệm hơn vào đội ngũ bán hàng của họ thay vì bỏ công việc.

Các giấy tờ có thể chỉ là một phần của công việc!