Sáng tạo Corporate Gift Guide

Như bất kỳ nhà hoạch định sự kiện chuyên nghiệp nào biết, không có hai sự kiện là như nhau. Họ cũng không nên như vậy. Một trong những lý do khiến khách hàng của bạn quyết định thuê một nhà tổ chức sự kiện ở nơi đầu tiên là mong muốn có một sự kiện cá nhân, nguyên bản. Đưa ra cách tiếp cận độc đáo cho mỗi sự kiện cũng là một khía cạnh của kế hoạch sự kiện thu hút nhiều nhà quy hoạch vì nó mang lại cơ hội để giải phóng sự sáng tạo và trí tưởng tượng của bạn trong việc đưa ra một sự kiện duy nhất.

Vì vậy, hãy thư giãn, có được sự sáng tạo trong suy nghĩ và xem xét những ý tưởng kế hoạch sự kiện khác nhau, sáng tạo.

Các ý tưởng về Sáng kiến ​​Sự kiện Sáng tạo

Đừng để Ngân sách Sự kiện Đứng trên đường của bạn

Không cần phải nói rằng một ngân sách sự kiện lớn sẽ tạo ra nhiều cơ hội để đi đến những dặm xa hơn trong việc bảo đảm địa điểm tổ chức sự kiện của bạn , nhà cung cấp thực phẩm tốt nhất hoặc giải trí tốt nhất. Nhưng điều đó không có nghĩa là những sự kiện với ngân sách nhỏ hơn phải rơi vào bên trong lĩnh vực tầm thường. Nó đơn giản chỉ có nghĩa là bạn cần sử dụng sự sáng tạo của mình để giải quyết các hạn chế về ngân sách.

Chọn chủ đề sự kiện và Tiêu đề

Việc chọn một chủ đề cho sự kiện của bạn là bước đầu tiên trong việc thiết lập sự kiện của bạn ngoài phần còn lại. Chủ đề này thúc đẩy nhiều thành phần khác trong sự kiện của bạn, từ địa điểm, lời mời, trang trí, giải trí và hơn thế nữa. Vì vậy, không bỏ qua phần quan trọng này - chống lại sự cám dỗ để chọn một cái gì đó đơn giản để có được bóng lăn trên quá trình lập kế hoạch sự kiện.

Khi bạn xem xét một chủ đề, hãy lập một danh sách tất cả các cách khác nhau mà chủ đề có thể được kết hợp vào các yếu tố khác của sự kiện.

Các cách sáng tạo để kết hợp chủ đề của bạn

Đương nhiên, nếu chủ đề của sự kiện công ty của bạn là một bữa tiệc trên bãi biển, sẽ thích hợp để tổ chức sự kiện của bạn tại địa điểm bãi biển. Tuy nhiên, ngân sách và vị trí địa lý có thể chấm dứt nhanh chóng cho khái niệm đó.

Điều đó không có nghĩa là bạn cần chọn một chủ đề khác! Điều đó có nghĩa là bạn cần suy nghĩ sáng tạo để khám phá những cách mà bạn có thể kết hợp chủ đề này với các cách thức khác, chi phí hợp lý hoặc có thể quản lý. Dưới đây là một vài ý tưởng về kế hoạch sự kiện sáng tạo.

Địa điểm

Nếu khách của bạn không thể đến bãi biển cát trắng cho sự kiện này, thì mang nó đến cho họ. Nếu địa điểm cho phép, có một phần của sự kiện không gian bị kẹt lại và điền nó với cát. Thêm mạng lưới bóng chuyền bãi biển nếu chủ đề của bạn "vui vẻ dưới ánh mặt trời" hơn và khuyến khích khách đánh dính vào cát. Hoặc thêm một phông nền lớn trên bãi biển, thuê một thanh tiki, và có âm thanh của những cơn sóng đâm nhẹ dưới nền.

Giải trí

Việc thuê giải trí đúng có thể thực sự mang chủ đề sự kiện của bạn lên cấp độ tiếp theo. Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện mốc quan trọng, cho dù đó là công ty hay cá nhân, sau đó xem xét thuê một DJ người sẽ chỉ chơi nhạc liên quan đến một thời kỳ nhất định.Nếu tâm trạng của sự kiện của bạn yên tĩnh hơn, hãy khám phá việc thuê một vài nhạc công để chơi nhạc thích hợp sang một bên. Để thực sự cá nhân hoá sự kiện của bạn, hãy thuê một nhóm capella để thực hiện các bài hát đã được viết cho khách, cho dù đó là một người hoặc một tổ chức.

Nếu ngân sách trợ cấp giải trí là một vấn đề, hãy liên hệ với các trường địa phương trong khu vực và hỏi xem họ có bất kỳ nhạc sĩ sinh viên nào có mặt hay không.

Trang trí

Điều đầu tiên mà khách hàng của bạn sẽ nhìn thấy khi họ đến sự kiện của bạn là trang trí. Trang trí tạo ấn tượng mạnh mẽ rằng khách của bạn sẽ mang theo họ trong sự kiện của bạn để chắc chắn rằng bất kỳ yếu tố bạn chọn có yếu tố "wow" đó. Xem xét một bộ phao lớn đặt bên ngoài lối vào hoặc ánh sáng đầy màu sắc bên trong địa điểm thay vì đèn trắng tiêu chuẩn. Đừng quên các trung tâm - khách của bạn ngồi khá lâu để xem những gì bạn chọn để sử dụng các bảng trang trí đầy màu sắc để thêm năng lượng và phần tử lễ hội, những cây có thể chùi cây hoặc có thể chơi với các trò chơi nhỏ mà bạn có thể chơi, khuyến khích họ tương tác.

Thực phẩm và Đồ uống

Không có gì tự cho mình sự sáng tạo giống như nhà bếp. Teriyaki gà nướng với lát dứa tươi là hương vị rất đáng nhớ và đáng nhớ đến bữa tiệc theo chủ đề bãi biển hơn gà nướng tiêu chuẩn. Nếu sự kiện của bạn là đồ barbeque, có một quầy bar với các loại nước sốt BBQ đa dạng mà khách có thể gắn vào đĩa của họ, và khăn giấy lớn để đào vào bữa tiệc. Các cookie lớn có biểu trưng công ty, biểu tượng trường học hoặc năm sinh nhật mốc quan trọng hơn đáng kể so với đĩa cookie chuẩn giá vé của bạn. Quầy bar tự chế pha bằng sôcôla có hương vị, nơi khách có thể làm theo hướng dẫn để tạo ra món ăn của riêng mình thì thú vị hơn là đổ từ 64 oz. chai. Bạn không chắc chắn về lượng thực phẩm mà bạn đặt hàng cho sự kiện của mình, đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn.

Nhân sự

Thuê nhân viên sự kiện là một phần quan trọng của kế hoạch tổ chức sự kiện vì những cá nhân này sẽ tương tác với khách hàng và ảnh hưởng đến kinh nghiệm tổng thể của họ. Xem xét chủ đề sự kiện của bạn và vibe khi bạn đang tuyển dụng nhân viên sự kiện để đảm bảo rằng họ là một phù hợp và có thể bổ sung cho chủ đề đó. Bộ trang phục cũng quan trọng ở đây vì nó cho biết thêm một yếu tố sáng tạo nữa. Nhân viên tổ chức sự kiện có thể mặc áo cho các bữa tiệc thể thao, kính mát và biển cho một bữa tiệc trên bãi biển, hoặc chỉ đơn giản là nút màu sáng xuống áo sơ mi để thêm một giọt nước mắt vào cảnh.

Những cử chỉ nhỏ có thể có tác động lớn

Là một người lập kế hoạch sự kiện, bạn có thể rơi vào bẫy nghĩ rằng để có một sự kiện thành công, đáng ghi nhớ, bạn phải thốt lên điều lớn nhất và tốt nhất của mọi thứ. Đây không phải là trường hợp. Thay vì suy nghĩ lớn, nghĩ nhỏ. Hình ảnh của khách danh dự dọc theo bức tường dọc theo khu vực quán bar cung cấp cho khách hàng cơ hội để đọc, bình luận, và kết nối, cho dù đó là tại một bữa ăn trưa nghỉ hưu hay một bên tốt nghiệp. Những tấm bưu thiếp trống đặt bên cạnh một hộp đầy màu sắc cho phép khách hàng viết lời chúc tốt đẹp của cá nhân tới vị khách danh dự.Máy ảnh dùng một lần khuyến khích khách ghi lại những khoảnh khắc đặc biệt từ sự kiện, sau đó sẽ được chia sẻ sau đó bằng máy chủ sự kiện. Chìa khóa để lập kế hoạch sự kiện sáng tạo là để đưa những sự tiếp xúc cá nhân vào các khía cạnh khác nhau của sự kiện của bạn, để đưa họ từ bình thường đến phi thường.