Hướng dẫn cách cách dàn trang thư thích hợp

Bạn có nên duy nhất không gian hoặc không gian gấp đôi một bức thư? Khoảng cách giữa các đoạn văn? Còn khoảng cách giữa đóng cửa và chữ ký của bạn? Làm thế nào một lá thư thư điện tử nên được phân cách? Bạn cần phải làm gì khác để định dạng một bức thư chính xác để gửi kèm theo hồ sơ khi xin việc làm?

Định dạng của một lá thư đề cập đến cách thức bức thư được sắp xếp trên trang. Định dạng bao gồm khoảng trắng, thụt lề, lề và nhiều thứ khác.

Khi bạn viết một lá thư xin việc, khoảng trắng rất quan trọng bất kể bạn đang viết thư gì. Thư xin việc qua thư điện tử cần phải được định dạng đúng như một lá thư giới thiệu đã đánh máy.

Đọc dưới đây cho khoảng cách giữa bìa và các hướng dẫn định dạng chung cho cả chữ viết và thư bìa. Hai mẫu bao gồm một bức thư - một cái cho một chữ cái đánh máy và một cho một bức thư điện tử - được bao gồm.

Hướng dẫn về khoảng cách của Thư Ngỏ Bảo vệ

• Để lại dấu cách giữa địa chỉ của bạn và ngày.
• Để khoảng trống giữa dòng đầu và lời chào.
• Để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn.
• Không gian các đoạn văn trong bức thư giới thiệu hoặc thư điện tử của bạn.
• Để khoảng cách giữa đoạn cuối cùng và phần đóng của bạn.
• Để lại dấu cách giữa đóng cửa và chữ ký của bạn.
• Khi bạn gửi một lá thư đánh máy, hãy bao gồm chữ ký viết tay, và chữ ký đánh máy bên dưới.
• Khi bạn gửi một email, hãy để lại dấu cách sau chữ ký, với thông tin liên lạc. Nếu bạn có một chữ ký email định dạng, sử dụng nó cho thông tin liên lạc của bạn.

• Thư giới thiệu của bạn phải là một trang trở xuống.
• Sử dụng phông chữ 10 hoặc 12 điểm dễ đọc như Times New Roman, Calibri hoặc Arial.
• Căn lề lá thư bìa của bạn ở bên trái. Trong Microsoft Word, chọn thư của bạn và nhấp vào Align, Text, Left.
• Định dạng một bức thư bìa email giống như một lá thư truyền thống với khoảng cách giữa mỗi đoạn văn và chữ ký của bạn.

Cách sử dụng mẫu và mẫu thư

Các ví dụ và mẫu mẫu thư giúp bạn sắp xếp thư của bạn. Họ cũng cho bạn thấy những yếu tố bạn cần bao gồm, chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn cơ thể.

Cùng với việc giúp đỡ bố cục của bạn, các mẫu và mẫu mẫu thư có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình, chẳng hạn như giải thích ngắn gọn về việc sa thải.

Bạn nên sử dụng một mẫu hoặc ví dụ như là một điểm khởi đầu cho thư của riêng bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn luôn cá nhân hoá và tùy chỉnh thư giới thiệu, vì vậy nó phản ánh các kỹ năng và khả năng của bạn, và các công việc mà bạn đang xin.

Tên của bạn

Địa chỉ đường phố của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Zip
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ Email của bạn
Ngày

:

Đoạn thứ nhất:

Đoạn đầu của thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do bạn viết.Đề cập đến vị trí bạn đang nộp đơn.
Đoạn giữa:

Đoạn tiếp theo của thư giới thiệu của bạn nên mô tả những gì bạn cung cấp cho người sử dụng lao động. Tạo kết nối mạnh mẽ giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ. Sử dụng một số đoạn văn ngắn hơn hoặc viên đạn hơn là một khối văn bản lớn.
Giữ các đoạn văn cách nhau một khoảng trắng, nhưng để lại một khoảng trắng giữa mỗi đoạn văn.

Đoạn cuối:

Kết luận bức thư giới thiệu của bạn bằng cách cám ơn chủ nhân đã xem xét bạn về vị trí đó.

Trân trọng,

Chữ ký

( Viết tay ) Chữ ký (gõ)

Mẫu Email Cover Thông báo Khoảng cách

Chủ đề:

Tên bạn - Quản lý tuyển dụng thân thiết:

Đoạn thứ nhất:

Đoạn đầu tiên của bức thư nên bao gồm thông tin về lý do bạn viết. Đề cập đến vị trí bạn đang nộp đơn.
Đoạn giữa:

Phần tiếp theo của thư giới thiệu của bạn nên mô tả những gì bạn cung cấp cho người sử dụng lao động. Cung cấp chi tiết về trình độ của bạn cho công việc. Giữ các đoạn văn cách nhau một khoảng trắng, nhưng để khoảng trống giữa mỗi đoạn.
Đoạn cuối:

Kết luận bức thư giới thiệu của bạn bằng cách cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét bạn cho công việc.
Trân trọng,

Tên của bạn

____________
FirstName LastName

Địa chỉ Email
Điện thoại
Điện thoại di động
Tiểu sử LinkedIn
(Tùy chọn) Các bài báo và Lời khuyên

10 Lời khuyên Viết Lời khuyên

• Điều gì sẽ bao gồm trong một lá thư xin việc
• Email Thư xin việc
• Mẫu Thư xin việc