Video: Hàng ngày kế toán cần làm gì ? | Kinh nghiệm kế toán cần biết | Vtax Corp 2024
Kế toán trong doanh nghiệp nhỏ của bạn không chỉ liên quan đến việc giữ sổ sách cho mục đích thuế, nhưng nó là một thiết bị quan trọng để tiết kiệm tiền và xác định sự lãng phí, gian lận và trộm cắp. Đó là lý do tại sao các chủ doanh nghiệp nên quan tâm đến việc thuê chuyên gia kế toán thay vì tự làm sách hoặc chuyển giao công việc cho các nhân viên thiếu kinh nghiệm (tức là trợ lý hành chính không phải là nhân viên kế toán được đào tạo).
Các công ty thành công thậm chí có thể dễ dàng bị phá sản vì những sai lầm về kế toán dẫn đến các khoản thuế, gian lận, trộm cắp hoặc biển thủ chưa thanh toán.Sai lầm về kế toán phổ biến nhất
Sai lầm kế toán bao gồm các lỗi toán học cơ bản, nhập dữ liệu không chính xác và không ghi chi phí và thu nhập. Những lỗi kế toán sau là một trong số những lỗi phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ:
Trong kế toán, tổ chức là rất quan trọng. Điều này có nghĩa là phải giữ các khoản thu cho tất cả các khoản chi tiêu, sử dụng thẻ tín dụng kinh doanh hoặc thẻ ghi nợ để chi tiêu, giữ cho sách luôn được cập nhật, ghi nhận chi phí tiền mặt nhỏ vào ngày phát sinh và không pha trộn tài chính cá nhân và kinh doanh. Là một chủ doanh nghiệp bận rộn, bạn có thể dễ dàng nhận hàng trong khi thực hiện việc mua sắm và đi mua sắm cá nhân. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhận được biên nhận riêng biệt và sử dụng số ID bán lại của tiểu bang cho bất kỳ vật tư nào sẽ được bán lại.
2. Bắt đằng sau giấy tờ
Các chủ doanh nghiệp nhỏ được giao nhiệm vụ đeo nhiều mũ thường xuyên bỏ sách ra cho đến cuối tuần hoặc cuối tháng hoặc sau đó.
Đây là một chiến lược rủi ro bởi vì bạn dễ dàng nhận được báo cáo tài chính, báo cáo phải được nộp, thanh toán thuế bán hàng, thanh toán hoá đơn, thậm chí là thanh toán cho khách hàng vì họ nợ bạn. Thanh toán chậm trễ có thể dẫn đến việc thanh toán bị trả lại, nợ gia tăng sẽ không bao giờ được thanh toán và sai sót trong các hoá đơn sẽ khó chứng minh vào một ngày sau đó. Bạn có thể phải chịu trách nhiệm về hình phạt và sự quan tâm cho việc nộp báo cáo muộn hoặc mất hết cơ hội tài chính lớn vì sách không phải là hiện tại. Nếu bạn phải vật lộn hoặc vội vã theo kịp sách của mình, bạn sẽ dễ dàng mắc phải những sai lầm tốn kém.
3. Các lỗi toán học
IRS thường phát hiện lỗi toán học và sửa chữa chúng cho bạn. Tuy nhiên, bạn không thể dựa vào bất kỳ cơ quan nào bị lỗi toán học của bạn. Ngoài ra còn có các loại lỗi toán học khác mà các cơ quan không thể xác định, và chúng có thể có ảnh hưởng tích lũy đáng kể đến tài chính của bạn. Những loại lỗi này bao gồm nhập số liệu ở sai địa điểm, không làm tròn số liệu đúng hoặc gây ra lỗi không có trong lợi của bạn.
4. Thuê nhân viên văn phòng sai
Nếu người phụ trách việc làm sách của bạn không biết anh ta đang làm gì, bạn là người trả tiền cho bất kỳ lỗi nào. Không có nhân viên, người quen hoặc người quen quen biết sẽ lo lắng về sách của bạn nhiều như bạn hoặc một công ty kế toán chuyên nghiệp sẽ.
Nếu người đó phạm sai lầm, người đó không phải là người đầu tư như kế toán có trách nhiệm uỷ thác hoặc người có lợi ích tài chính trong kinh doanh. Rủi ro khác khi thuê một người không phải là chuyên nghiệp là người đó có thể dễ dàng tham gia vào các hoạt động phạm tội như gian lận hoặc trộm cắp.
5. Không muốn nhượng quyền
Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường không muốn ủy thác kế toán cho các chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm nhưng sự phát triển kinh doanh phụ thuộc vào khả năng quan trọng để cho các chuyên gia khác xử lý mọi thứ bên ngoài năng lực cốt lõi của doanh nghiệp của bạn. Đơn giản chỉ cần, bạn phải sẵn sàng để cho người khác làm công việc của họ trong khi bạn làm của bạn. Rất ít chủ doanh nghiệp có đủ điều kiện về kế toán, chiến lược thuế, quản lý tài sản kinh doanh và thành lập các doanh nghiệp để tận dụng lợi thế của một số cấu trúc kinh doanh nhất định.
Bạn cần tư vấn chuyên gia và kế toán giàu kinh nghiệm để tối đa hóa thu nhập và giảm thiểu thuế.
6. Giao tiếp yếu kém
Sự giao tiếp kém giữa bạn và nhân viên kế toán của bạn có thể gây ra những sai lầm nghiêm trọng trong hồ sơ của bạn, nộp báo cáo và dẫn đến mọi thứ từ không thể điều chỉnh báo cáo đến các dữ liệu tài chính chính xác. Thật dễ dàng quên rằng bạn đã trả tiền cho ai đó bằng tiền mặt hoặc giảm giá tiền mặt trừ khi bạn viết thông tin xuống và chuyển nó cho người làm kế toán của bạn.
Công nghệ không ngăn ngừa các sai sót về kế toán vì lý do kinh doanh "rác thải, rác thải". Người nhập số kế toán trong các ứng dụng phần mềm và công nghệ cần phải chuyển chúng một cách chính xác và nhập vào đúng nơi vào đúng thời điểm. Người lập kế hoạch cần biết khi nào nên nộp giấy tờ và cách diễn giải sự thật về tài sản, thuế và các vấn đề khác. Nếu bạn muốn kiếm được nhiều lợi nhuận từ doanh số bán hàng và chi tiêu của mình, bạn cần sử dụng dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ kế toán giàu kinh nghiệm để quản lý sổ sách của bạn đúng cách để giúp bạn tránh được lỗi, tìm kiếm tiết kiệm thuế và khám phá các cơ hội kinh doanh khác dựa trên tài chính của bạn hình ảnh. Ít nhất, đảm bảo các thủ tục và quy trình phù hợp để giữ cho truyền thông cởi mở và hiệu quả.
5 Sai lầm quảng cáo phổ biến do các doanh nghiệp nhỏ gây ra
Những sai lầm quảng cáo phổ biến là từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. 5 lỗi bạn cần tránh để tạo một chiến dịch quảng cáo thành công.
Không làm 5 sai lầm về tiền của các doanh nghiệp nhỏ!
Không làm cho 5 lỗi thông thường doanh nghiệp nhỏ tiền bạc, liên quan đến kinh doanh tiền mặt, kiểm tra tài khoản, cố vấn và thuế.
Doanh nghiệp nhỏ Bán? Làm thế nào để mua một doanh nghiệp nhỏ
Có một doanh nghiệp nhỏ để bán bắt mắt của bạn? Tìm hiểu làm thế nào để tìm ra nếu nó là một việc tốt hay không với lời giải thích này như thế nào để mua một doanh nghiệp nhỏ.