Sự nghiệp Hồ sơ: Một thư ký pháp lý là gì?

Thư ký pháp lý là gì?

Thư ký pháp luật, còn được gọi là trợ lý hành chính, trợ lý pháp lý hoặc trợ lý điều hành, thực hiện các chức năng văn thư hàng ngày cần thiết cho hoạt động hiệu quả của một văn phòng pháp lý. Ngoài các thủ tục nộp, viết, ghi chép và trả lời điện thoại thông thường của thư ký, các thư ký pháp luật có các kỹ năng đặc biệt chuyên ngành pháp lý.

Thư ký pháp lý đôi khi bắt đầu làm nhân viên lễ tân hợp pháp trước khi chuyển sang vai trò thư ký.

Thư ký có kinh nghiệm thường được thăng cấp lên các vị trí thư ký cao cấp hoặc các vị trí phụ tá trong công ty luật hoặc tổ chức.

Thư ký pháp lý Nhiệm vụ Nhiệm vụ

Thư ký pháp luật chuẩn bị thư từ và nhập các văn bản pháp luật, bao gồm cả lời giải thích, chuyển động, tóm tắt, tài liệu khám phá và trát đòi. Họ duy trì hệ thống sổ ghi phức tạp để theo dõi vô số thời hạn nộp đơn pháp lý; tạo bảng tính; lập chỉ mục và cập nhật bản kiến ​​nghị và các chất kết dính khám phá; lập kế hoạch bồi thường, kiểm tra địa điểm, điều trần, đóng cửa, và các cuộc họp.

Thư ký pháp luật cũng dự thảo thư từ và các văn bản pháp luật thông thường như các thông báo kết luận và các hoá đơn hợp pháp. Thư ký pháp lý cũng hỗ trợ nghiên cứu pháp lý và liên lạc với luật sư, chuyên gia, luật sư phản biện, nhà cung cấp và các nhân viên khác.

Các kỹ năng của Bộ Tư pháp Pháp luật

Sự hiểu biết về các thuật ngữ pháp luật, các quy định về tòa án của tiểu bang và liên bang, thủ tục pháp lý cơ bản và văn bản luật pháp rất quan trọng đối với thư ký pháp luật.

Ngoài các kỹ năng đánh máy và viết văn xuất sắc, các thư ký luật pháp cần phải có thời hạn rất hạn hẹp do không có thời hạn nộp đơn có thể dẫn đến phán quyết bồi thường (tự động mất đi một trường hợp).

Khi các văn phòng và quy trình pháp lý trở nên tự động hóa hơn, các thư ký pháp lý phải có kỹ năng về máy tính tuyệt vời và thông thạo trong xử lý văn bản, bảng tính, nghiên cứu pháp lý, phần trình bày và thời gian và phần mềm thanh toán.

Ngoài các kỹ năng thư ký pháp lý cốt lõi, thư ký thành công còn có tất cả hoặc hầu hết trong số 8 tính trạng làm việc này.

Môi trường thực hành

Phần lớn các thư ký pháp luật hoạt động trong các công ty luật. Tuy nhiên, các bộ phận pháp lý của công ty, chính phủ, công ty lợi ích công cộng và cơ quan tư pháp cũng sử dụng thư ký pháp lý.

Giáo dục

Các chương trình thư ký pháp luật được cung cấp bởi các trường cao đẳng cộng đồng, trung tâm kỹ thuật và các trường dạy nghề tư thục và phải mất từ ​​một đến hai năm để hoàn thành. Trong khi một số thư ký trong ngành không có sự đào tạo chính quy, hầu hết các cơ hội nghề nghiệp tồn tại đối với các thư ký luật pháp được đào tạo chính thức, những người đã hoàn thành một số đào tạo sau trung học hoặc bằng đại học bốn năm.

Chứng nhận thư ký pháp lý là một xu hướng ngày càng tăng và có thể làm tăng cơ hội việc làm.Hiệp hội Chuyên gia Pháp luật Quốc gia (NALS) trao tặng một chỉ định ALS cho các thư ký pháp luật vượt qua kỳ thi kéo dài bốn giờ, ba phần.

Mức lương thư viện pháp lý

Mức lương thư ký pháp lý khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm, vị trí địa lý và thực hành. Theo báo cáo của Tổ chức Nghiên cứu Pháp lý Internet, mức lương từ 28.000 đô la Mỹ cho các chuyên gia nhập cư làm việc trong một công ty nhỏ lên tới 65 đô la, 500 đô la cho các thư ký pháp luật cao cấp làm việc trong một công ty lớn.

Nhiệm vụ của Công ty

Nhu cầu về dịch vụ pháp lý và nỗ lực theo định hướng khách hàng để giảm chi phí pháp lý sẽ tiếp tục tạo ra cơ hội việc làm cho các thư ký pháp lý. Theo Monster. com của trung tâm tư vấn nghề nghiệp, công việc thư ký pháp luật sẽ tiếp tục nhân lên, đặc biệt là trong lĩnh vực doanh nghiệp.

Nguồn bổ sung

Hiệp hội các chuyên gia pháp luật quốc gia là một tổ chức cung cấp sự phát triển nghề nghiệp bằng cách cung cấp giáo dục pháp luật, chứng nhận, thông tin và đào tạo liên tục cho các cá nhân trong ngành dịch vụ luật pháp.