Làm thế nào để đăng ký kinh doanh ở Ontario

Ontario là một nơi tuyệt vời để bắt đầu kinh doanh. Một điều, Ontario là thị trường giàu nhất Canada với dân số 12,5 triệu và thu nhập cá nhân cao nhất của đất nước. Đối với một tỉnh khác, tỉnh giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập thông tin cần thiết để đăng ký kinh doanh.

Phần đầu tiên của bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước đăng ký kinh doanh cho một công ty sở hữu duy nhất, công ty hợp danh hoặc một Hợp tác trách nhiệm hữu hạn ở Ontario.

- Hiện nay, chỉ có các kế toán viên và công ty luật có thể thành lập một Công ty trách nhiệm hữu hạn). Phần cuối của bài viết này đề cập đến quá trình đăng ký kinh doanh cho các công ty ở Ontario.

Bước 1. Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể hoạt động một doanh nghiệp duy nhất bằng cách sử dụng tên riêng của bạn, không có bổ sung. Nếu bạn chọn làm việc này, bạn không cần đăng ký tên doanh nghiệp của mình. Nếu bạn gọi nó là bất cứ điều gì khác, tuy nhiên, tên doanh nghiệp của bạn phải được đăng ký với Chi nhánh Công ty của Bộ Dịch vụ Khách hàng và Kinh doanh. Vì vậy, nếu tôi thiết lập kinh doanh của tôi như một doanh nghiệp độc quyền và kinh doanh dưới cái tên "Susan Ward" tôi không cần phải đăng ký nó. Nếu tôi muốn sử dụng tên "Susan Ward & Sons" hoặc "Word's Emporium của Ward", thì tôi cần phải trải qua thủ tục đăng ký kinh doanh.

-2->

Theo Luật về Tên Doanh nghiệp của Ontario, tiền phạt lên đến $ 2,000 có thể bị áp dụng đối với cá nhân và tối đa là 25.000 đô la cho các công ty vì không đăng ký hoặc đăng ký thông tin giả mạo hoặc gây hiểu nhầm.

Vì vậy, mặc dù đăng ký tên doanh nghiệp của bạn không sử dụng độc quyền tên, bạn có thể thấy rằng bạn cần đăng ký nó. Bên cạnh việc đảm bảo rằng bạn chọn một tên doanh nghiệp cho sở hữu duy nhất mà âm thanh và hình ảnh của bạn trông đẹp và sẽ thu hút được rất nhiều khách hàng hoặc khách hàng, bạn cũng cần phải chọn một tên doanh nghiệp có thể chấp nhận được đối với Chi nhánh Công ty.

Một số từ hoặc cụm từ bị cấm.

Ví dụ: bạn không thể sử dụng các từ có liên quan đến việc kết hợp, chẳng hạn như Limited hoặc Inc., hoặc những từ ngụ ý về doanh nghiệp có liên quan đến bất kỳ chi nhánh nào của chính phủ. Đăng ký Tên Doanh nghiệp của bạn ở Ontario cung cấp tất cả các chi tiết về từ ngữ hoặc cụm từ nào không phải là một phần của tên sở hữu duy nhất của bạn.

Bước 2. Tiến hành tìm kiếm hoặc tìm kiếm tên doanh nghiệp bạn đã chọn (và / hoặc tên tương tự) để xem doanh nghiệp khác đang sử dụng tên bạn đã chọn hay không.

Đăng ký tên doanh nghiệp không đảm bảo tính độc quyền. (Bảo vệ tên doanh nghiệp được cung cấp bởi nhãn hiệu chứ không phải bằng đăng ký tên) Đạo luật về Tên Doanh nghiệp không cấm đăng ký các tên giống nhau, vì vậy bạn có thể đăng ký một tên doanh nghiệp mà công ty khác đang sử dụng.Nếu bạn làm như vậy, hoặc nếu bạn đăng ký một tên tương tự gây nhầm lẫn, một vụ kiện có thể xảy ra nên bạn nên thực hiện tìm kiếm tên để xem có ai khác đang sử dụng tên doanh nghiệp bạn muốn hay không. Có nhiều lựa chọn tìm kiếm khác nhau mà bạn có thể theo đuổi. Mỗi tìm kiếm tên sẽ làm bạn mất từ ​​8 đến 12 đô la, tùy thuộc vào nơi và cách bạn tiến hành tìm kiếm.

Tìm kiếm hồ sơ công khai tên doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty (nằm trên tầng hai tại 375 University Avenue ở Toronto) sẽ cho bạn biết nếu có ai đó đang sử dụng tên doanh nghiệp bạn đã chọn và nơi kinh doanh đó nằm ở đâu, mặc dù nó sẽ không hiển thị các biến thể của tên doanh nghiệp hoặc tên công ty.

Bạn cũng có thể duyệt qua Chỉ số Doanh nghiệp Điện tử trong khi bạn đang ở Chi nhánh Công ty hoặc yêu cầu tìm kiếm của công ty.

Bạn cũng có thể muốn có một báo cáo của NUANS. NUANS (Tìm kiếm Tên Tự động Được Nâng cấp mới) là một cơ quan đăng ký tên doanh nghiệp và công ty trên khắp Canada. Một tìm kiếm NUANS sẽ hiển thị các tập đoàn, tên doanh nghiệp và nhãn hiệu tương tự như tên bạn đã tìm kiếm. Để tìm kiếm NUANS, bạn cần phải liên hệ với một nhà cung cấp dịch vụ tư nhân (được liệt kê trong Các Trang Vàng dưới "Người tìm kiếm Hồ sơ") vì Chi nhánh Công ty không cung cấp.

Bây giờ bạn đã chọn tên doanh nghiệp và thực hiện tìm kiếm tên (nếu cần), bạn đã sẵn sàng để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thực tế để đăng ký sở hữu hoặc hợp danh của bạn. Tiếp tục với bước đăng ký kinh doanh, sau đó:

Bước 3. Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn.

Bạn sẽ cần tên và địa chỉ của doanh nghiệp, mô tả về hoạt động kinh doanh sẽ được thực hiện, và tên và địa chỉ nhà của bạn. (Bạn phải có địa chỉ nơi có thể cung cấp giấy tờ hợp pháp, hộp bưu điện không được chấp nhận) Nếu bạn đang đăng ký tên của một đối tác với mười đối tác hoặc ít hơn, bạn phải đưa tên và địa chỉ nhà của tất cả các đối tác .

Ở Ontario, đăng ký tên doanh nghiệp của bạn thật dễ dàng bởi vì bạn có nhiều tùy chọn truy cập khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đăng ký tên doanh nghiệp của mình qua văn phòng chính của Chi nhánh Công ty trực tiếp hoặc bằng thư. (Các mẫu đơn có tại chi nhánh hoặc tại các Văn phòng Đăng ký Đất đai địa phương trên toàn tỉnh) Lệ phí đăng ký tên doanh nghiệp bằng thư tín hoặc đích thân tại Chi nhánh Công ty là $ 80. Nếu bạn đăng ký trực tiếp, bạn sẽ nhận được Giấy phép Kinh doanh Thạc sỹ (bằng chứng đăng ký tên doanh nghiệp) ngay lập tức; nếu bạn đăng ký bằng thư, bạn sẽ nhận được nó trong 6 đến 8 tuần.

Bạn cũng có thể đăng ký tên doanh nghiệp của mình thông qua bất kỳ Nhà cung cấp dịch vụ nào theo hợp đồng với Bộ Chính phủ và Dịch vụ tiêu dùng. Để biết thông tin về Nhà cung cấp Dịch vụ, hãy vào trang web ServiceOntario.

Hoặc đăng ký kinh doanh trực tuyến qua ServiceOntario.

Cho dù bạn đăng ký tên doanh nghiệp của mình tại trạm làm việc của ServiceOntario hay qua trang web, lệ phí cũng giống nhau; 60 đô la. Nếu bạn đăng ký tên doanh nghiệp của mình tại Chi nhánh Công ty và Chi nhánh Bảo hiểm Cá nhân đích thân hoặc qua bưu điện, lệ phí đăng ký kinh doanh là 80 đô la.

Cũng có sự khác biệt về thời gian để hoàn thành thủ tục và nhận được Giấy phép Kinh doanh Thạc sỹ của bạn. Nếu bạn đăng ký qua ServiceOntario, bạn có thể nhận được Giấy phép Kinh doanh Thạc sỹ qua email trong hai ngày; nếu bạn hoàn thành đăng ký kinh doanh tại Chi nhánh hoặc tại một trạm làm việc chuyên dụng, bạn sẽ nhận được Giấy phép Kinh doanh Thạc sỹ ngay tại chỗ. Mặt khác, nếu bạn gửi thư trong đăng ký kinh doanh của mình, bạn sẽ nhận được Giấy phép Kinh doanh Thạc sỹ của bạn qua đường bưu điện từ sáu đến tám tuần.

Một lợi thế khác để thực hiện đăng ký kinh doanh của bạn thông qua trang web ServiceOntario (hoặc thông qua các trạm làm việc tự giúp đỡ của họ nằm trên toàn tỉnh) là bạn cũng có thể hoàn thành các mẫu đơn kinh doanh cần thiết khác khi bạn đang ở đó, chẳng hạn như Bán lẻ Giấy Phép Cho Người Bán Thuế, Luật Thuế Lao Động Của Người Sử Dụng Lao Động, và Ban An Toàn và Bảo Hiểm Lao Động tại nơi làm việc.

Bạn cũng có thể đăng ký tên doanh nghiệp của bạn thông qua Dịch vụ Đăng ký Kinh doanh Trực tuyến (BRO) của Cơ quan thu thuế Canada. Lợi thế để làm điều này là bạn cũng có thể đăng ký các tài khoản CRA khác mà bạn có thể cần, chẳng hạn như đăng ký GST / HST hoặc Giảm Lương bổng.

Bước 4. Đăng ký bất kỳ giấy phép, đăng ký, hoặc giấy chứng nhận nào khác mà bạn yêu cầu để vận hành hợp pháp doanh nghiệp của bạn.

Bạn cũng có thể cần giấy phép kinh doanh, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang sử dụng. Và bạn phải điều hành doanh nghiệp của mình theo luật của tỉnh và liên bang, có nghĩa là bạn có thể cần phải đăng ký Bảo hiểm Bồi thường cho Lao động hoặc thu gom GST / HST. Các bước để bắt đầu kinh doanh của tôi là một điểm khởi đầu tốt để tìm ra những quy định sẽ áp dụng cho bạn. Sau đó để dịch vụ BizPal của chính phủ cho bạn biết chính xác giấy phép và giấy phép bạn cần.

Bước 5. Nâng cấp / gia hạn đăng ký tên doanh nghiệp của bạn theo yêu cầu.

Phải đăng ký lại tên doanh nghiệp mỗi năm năm. Chi nhánh Công ty không gửi thông báo nhắc nhở; đăng ký lại là trách nhiệm của bạn. Nếu tên doanh nghiệp hoặc quyền sở hữu doanh nghiệp của bạn thay đổi bất kỳ lúc nào, bạn phải đăng ký lại tên doanh nghiệp của mình (và phải trả phí đăng ký một lần nữa).

Đăng ký Tổng công ty tại Ontario

Việc đăng ký một công ty ở Ontario cũng khá dễ dàng. (Nhớ rằng việc thành lập tỉnh chỉ tạo ra một công ty là pháp nhân tại Ontario và rằng tên công ty của bạn chỉ được bảo vệ ở Ontario, không giống như liên doanh của liên bang, tạo ra một thực thể pháp lý trên khắp Canada với quyền hoạt động ở bất cứ đâu ở Canada và tên được bảo vệ trên toàn quốc) Dưới đây là các bước để kết hợp ở Ontario:

1. Chọn tên cho công ty của bạn.

Cũng giống như với một doanh nghiệp độc lập hoặc liên danh, có một số hạn chế đối với tên bạn có thể sử dụng. Ví dụ, bạn không thể sử dụng những từ ngụ ý kinh doanh được kết nối với Crown, Chính phủ Canada, của một tỉnh hay một lãnh thổ, một đô thị, hoặc một cơ quan của Crown, chính phủ hoặc đô thị mà không có sự đồng ý bằng văn bản cơ quan thích hợp.

2. Tiến hành tìm kiếm tên (trừ khi bạn đang điều hành một công ty được đánh số).

Việc tìm kiếm này do Người tìm kiếm hồ sơ thực hiện, xác nhận không ai khác có thương hiệu kinh doanh hoặc đăng ký có cùng tên hoặc tương tự như tên bạn đã chọn cho công ty của bạn. Bạn phải cung cấp báo cáo NUANS (Tìm kiếm Tên Tự động Được Cập nhật Mới) hiện tại cùng với đơn đăng ký của bạn.

3. Hoàn thành các Điều khoản của Hợp nhất Doanh nghiệp (Mẫu 1 theo Luật Doanh nghiệp)

. Nếu bạn muốn gửi theo cách thức cũ, bằng cách sử dụng các mẫu giấy, bạn có thể mua các mẫu đơn đăng ký doanh nghiệp từ các luật sư, cửa hàng văn phòng phẩm hợp pháp hoặc nhà tìm kiếm tên. Nếu bạn chọn qua quá trình kết hợp điện tử, bạn có thể sử dụng cả Cyberbahn Inc. hoặc OnCorp Direct Inc. để hoàn thành các Điều khoản của việc thành lập công ty trực tuyến.

4. Tạo một bức thư bao gồm.

Thư này bao gồm tên, địa chỉ trả lời và số điện thoại của một số liên lạc cho công ty. Nếu bạn đăng ký điện tử thông qua Cyberbahn hoặc OnCorp, bạn cũng sẽ hoàn thành bức thư trực tuyến.

5. Nộp đơn đăng ký thành lập công ty.

Đơn của bạn phải bao gồm các Điều khoản Kết hợp hoàn chỉnh, thư giới thiệu và tìm kiếm tên NUANS hiện tại cho thấy tên được tìm kiếm, số tham chiếu của NUANS và ngày NUANS, cũng như mức phí thích hợp.

Nếu bạn nộp đơn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Chi nhánh Công ty, hoặc tại Văn phòng Đăng ký Đất, phí đăng ký là 360 đô la. Nếu bạn nộp đơn bằng điện tử, bạn sẽ phải trả khoản phí theo luật định là 300 đô la, cộng với lệ phí do nhà cung cấp dịch vụ chính cung cấp.

Cần thêm thông tin? Việc thành lập doanh nghiệp ở Ontario được xử lý thông qua các Chi nhánh Công ty và Chi nhánh Bảo mật Cá nhân của Bộ Dịch vụ Chính phủ. Bạn có thể liên hệ với Bộ tại Toronto theo số (416) 314-9151 hoặc số điện thoại miễn phí 1-800-565-1921. Địa chỉ gửi thư của họ là:

Các công ty và Chi nhánh Bảo mật Cá nhân
Bộ Chính phủ và Dịch vụ Tiêu dùng
393 Đại học Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Nếu bạn đang tự hỏi có nên kết hợp doanh nghiệp nhỏ của mình hay không, bạn có thể muốn đọc bài báo của tôi Bạn nên kết hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn? trong đó phác thảo những lợi thế và bất lợi của việc kết hợp. Và nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về các khía cạnh khác nhau của quá trình kết hợp hoặc cân nhắc việc kết hợp liên bang là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn hay không, hãy truy cập Thư viện thông tin thành lập công ty của tôi, nơi bạn sẽ tìm thấy nhiều bài viết về việc thành lập công ty, bao gồm Getting Your New Corporation Up và Chạy, giải thích những việc cần làm khi bạn nhận được giấy chứng nhận hợp nhất.