Mua sắm Thương mại Định nghĩa

Đấu thầu là tìm nguồn cung ứng và mua hàng hoá và dịch vụ để sử dụng trong kinh doanh.

Các doanh nghiệp cá nhân thiết lập chính sách mua sắm chi phối việc lựa chọn nhà cung cấp, sản phẩm và các phương pháp và thủ tục sẽ được sử dụng để giao tiếp với nhà cung cấp của họ. Ví dụ, các doanh nghiệp thường đặt ra các thủ tục để kêu gọi và đánh giá đề xuất.

Các vấn đề trong mua sắm

• xác định nhu cầu của khách hàng và nhà cung cấp;
• lựa chọn và chuẩn bị các công cụ và quy trình để giao tiếp với nhà cung cấp;
• chuẩn bị yêu cầu đề xuất và yêu cầu trích dẫn;
• thiết lập các chính sách để đánh giá đề xuất, báo giá và nhà cung cấp.

Các xu hướng mua sắm

Một trong những ví dụ gần đây nhất về xu hướng mua sắm là mua sắm xanh 999 (còn gọi là mua sắm sinh thái hoặc mua bền vững). Một số lượng ngày càng tăng của các doanh nghiệp đang tạo ra các chính sách mua sắm nhấn mạnh việc tìm nguồn cung ứng và mua hàng hoá và dịch vụ ít gây thiệt hại về môi trường hơn so với các lựa chọn khác. Các chính sách mua sắm xanh bao gồm việc tìm nguồn hàng hóa hoặc dịch vụ có ảnh hưởng ít hơn đến môi trường bằng cách:

giảm lãng phí;

Giảm phát thải khí nhà kính;

• Tiết kiệm năng lượng, nước và đất;
• sử dụng các nguồn năng lượng tái tạo;
• không chứa chất độc hại hoặc gây ô nhiễm.
• Các công trình công cộng và dịch vụ chính phủ Canada có thông tin về các nguyên tắc và nguồn lực mua sắm xanh trong khi bài viết của tôi Chế độ 100 dặm cho các doanh nghiệp nhỏ trình bày một cách dễ dàng cho các doanh nghiệp nhỏ đưa ra chính sách mua sắm xanh vào thực tiễn.
• Nguồn cung cấp nguồn nhân lực

là một xu hướng tương tự trong mua sắm đã thu hút nhiều sự chú ý trong những năm gần đây vì ngày càng có nhiều sản phẩm được sản xuất hoặc sản xuất ở các nước thế giới thứ ba không nhất thiết bắt buộc áp dụng các tiêu chuẩn lao động đạo đức. Tiếp xúc với các nhà hoạt động, các hành vi lạm dụng lao động trong ngành may mặc ở các nước như Bangladesh, Indonesia, Trung Quốc và Việt Nam đã làm tổn hại đến hình ảnh của các tập đoàn như Nike và Walmart.

Đáp lại, Walmart đã thông qua một chính sách tìm nguồn cung ứng hợp lý cho chuỗi cung của họ, và vào năm 1999, Nike thành lập Hiệp hội Lao động Công bằng (Fair Labor Association - FLA), một nhóm phi lợi nhuận cam kết cải thiện tiêu chuẩn việc làm cho người lao động trên toàn thế giới bằng cách đảm bảo công bằng lao động công bằng và điều kiện làm việc an toàn. Các công ty tham gia có thể được liệt kê trong FLA bằng cách thực thi tuân thủ các tiêu chuẩn và thực tiễn lao động FLA. Nike hiện tiến hành kiểm toán các nhà máy và xuất bản một báo cáo trách nhiệm xã hội của công ty bao gồm thông tin về các cam kết của nó đối với tính bền vững và thực tiễn công bằng về lao động.

Khi áp dụng vào việc tìm kiếm nguồn gốc có đạo đức, lao động công bằng liên quan đến việc mua hàng hoá và dịch vụ được tạo ra trong một môi trường nơi:

an toàn lao động được tôn trọng;

người lao động được trả lương công bằng cho công việc của họ;

• nhân viên làm việc giờ hợp lý, và có phúc lợi về sức khoẻ;
• không sử dụng lao động trẻ em.
• Các chính sách tìm kiếm có đạo đức thường bao gồm cả thực tiễn mua sắm xanh và chính sách lao động công bằng.
• Gian lận đấu thầu

Theo bản chất, quá trình mua sắm tự nó dẫn đến tội phạm cổ trắng và gia tăng gia công phần mềm đã làm trầm trọng thêm vấn đề này. Trên thực tế, theo Cuộc Điều tra tội phạm kinh tế toàn cầu năm PwC năm 2014 là một trong những tội phạm kinh tế được báo cáo phổ biến thứ hai trên toàn cầu.

Báo cáo cho biết 29% các tổ chức đã từng bị lừa đảo mua sắm - Châu Phi có tỷ lệ báo cáo cao nhất (43%) theo sau là Trung Đông (33%). Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho các doanh nghiệp và chính phủ khác có thể là một doanh nghiệp rất sinh lợi và các nhà cung cấp đôi khi cố gắng giành được lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh bằng các phương tiện phi đạo đức. Các ngành thông dụng nhất về gian lận (bắt đầu với mức cao nhất) là:

Các doanh nghiệp nhà nước

Năng lượng

• Các tiện ích và khai thác
• Kỹ thuật và xây dựng
• Giao thông và hậu cần
• Ăn cắp và chào giá việc mua sắm hàng hoá là những hình thức gian lận thông thường trong mua sắm hàng hoá và dịch vụ, cũng như lừa đảo mua sắm bên ngoài. Một trong những điều phổ biến nhất là một doanh nghiệp nhận được hoá đơn tương tự giả mạo cho các sản phẩm không bao giờ được giao. Người gây bạo lực hy vọng doanh nghiệp sẽ tự động thanh toán hóa đơn.

Các doanh nghiệp có thể tự bảo vệ mình khỏi gian lận mua sắm bằng cách:

chỉ cho phép nhân viên được chỉ định, tin cậy đặt hàng và hàng hoá;

không chấp nhận phiếu mua hàng từ các nhà cung cấp không xác định;

• từ chối các mặt hàng không đặt hàng;
• và giám sát mua hàng quá mức hoặc lặp lại các vật tư hoặc dịch vụ có chất lượng kém hoặc có chất lượng thấp.
• Còn được gọi là:
• Quản lý đấu thầu.

Ví dụ: Martin quyết định rằng chính sách mua sắm của ông sẽ ưu tiên các nhà cung cấp địa phương.