Xây dựng Nhóm Kế toán Nhỏ

Số là một phần quan trọng trong kinh doanh. Để nắm bắt được kế toán và tài chính doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn nên thuê một nhân viên kế toán, một kế toán viên, một người quản lý hay một Giám đốc Tài chính (CFO)? Mỗi chuyên gia có thể được sử dụng ở một số giai đoạn của vòng đời kinh doanh của bạn. Khi nào là thời điểm tốt nhất để thuê từng loại chuyên nghiệp?

Tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn ở bất kỳ giai đoạn nào, cung cấp một công cụ quản lý hiệu quả để giúp bạn đưa ra các quyết định đúng đắn để tối đa hóa lợi nhuận, xử lý dòng tiền và cung cấp chuẩn khả năng cạnh tranh.

Thế giới kinh doanh tài chính có thể phức tạp và khó hiểu. Nó thường được dễ dàng hơn để đặt sang một bên những con số quan trọng đầu trong trò chơi và làm nhiều khía cạnh "vui vẻ" của việc xây dựng kinh doanh.

Doanh nhân dày dạn biết tác động của một hệ thống tài chính đối với tỷ lệ thành công của công ty. Theo một nghiên cứu của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ, "28% số doanh nghiệp tuyên bố phá sản nêu vấn đề về cơ cấu tài chính của công ty là" Những khó khăn về Tài chính của các Doanh nghiệp Nhỏ và Lý do Không thành công của họ ".

Trong khi không có quy tắc rõ ràng về việc thuê hay mở rộng đội ngũ kế toán nhỏ, hãy xem xét các nguyên tắc sau để giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn:

Khi nào Thuê Người làm Kế toán

Khởi động của công ty:

• Dịch vụ của người làm kế toán có ý nghĩa đối với những người mới bắt đầu trung bình mà không có kế hoạch xây dựng đế chế. Một nhân viên kế toán trong nhóm kế toán nhỏ sẽ giúp bạn bắt đầu với một hệ thống lưu giữ hồ sơ tốt, xử lý các giao dịch tài chính và đưa ra các báo cáo tài chính.

Thiếu sự hiểu biết số:

• Nếu kế hoạch luân chuyển tiền mặt và bảng cân đối làm quay đầu, bạn cần trợ giúp. Đăng ký dịch vụ của nhân viên kế toán có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về các khía cạnh tài chính của việc điều hành doanh nghiệp. Công ty Một Người:
• Một doanh nghiệp về lối sống ở nhà sẽ có nhu cầu giữ chi phí thấp. Chi phí của một kế toán trên cơ sở hàng tháng có thể là quá nhiều cho một doanh nghiệp nhỏ một người. Hoặc là tự chuẩn bị sách hoặc có một nhân viên kế toán tham gia vào quá trình này. Sử dụng kế toán cho kế hoạch thuế cuối năm của bạn. Khi thuê một kế toán

Việc bổ sung nhân viên:

• Tại một thời điểm trong vòng đời kinh doanh của bạn, bạn sẽ xem xét việc phát triển vượt ra ngoài hoạt động của một người và xây dựng đội ngũ nhân viên. Thuê kế toán cho nhóm kế toán nhỏ sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề tài chính như: tư vấn về biên chế, chi phí nhân viên và ý tưởng để nâng cao lợi nhuận. Thay đổi cơ cấu kinh doanh:
• Thuê dịch vụ của một kế toán viên rất hữu ích khi đưa ra quyết định thay đổi cơ cấu sở hữu công ty của bạn.Kế toán viên có thể giúp bạn hướng dẫn bạn thông qua những thay đổi về tài chính và thuế thay đổi từ một chủ sở hữu duy nhất hoặc liên kết với một công ty hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn. Tài chính bên ngoài:
• Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn đang tìm vốn bên ngoài như khoản vay ngân hàng, nên sử dụng các dịch vụ của kiểm toán viên. Việc các kế toán viên của bạn đưa ra các báo cáo tài chính của bạn có thể giúp cho quá trình phê duyệt khoản vay. Thanh toán phức tạp:
• Bất kỳ doanh nghiệp nào có chu kỳ thanh toán phức tạp và quản lý tài khoản thường đòi hỏi trải nghiệm của một kế toán viên qua người làm kế toán hoặc chủ sở hữu. Chuyên gia kế toán của bạn có thể trợ giúp trong việc quản lý tiền mặt và thanh toán để giữ cho công ty của bạn trên cơ sở tài chính ổn định. Thời gian thuê một bộ điều khiển

Không có thời gian:

• Một doanh nghiệp thành lập với một đội ngũ quản lý vững chắc sẽ muốn tập trung nhiều hơn vào các vấn đề chiến lược lớn hơn và thuê một bộ điều khiển để quản lý ngân sách hàng ngày và tài chính hoạt động. Thay đổi Phần mềm Tài chính:
• Có một điểm trong sự phát triển của một doanh nghiệp khi một chương trình phần mềm kế toán off-the-shelf đơn giản sẽ không còn nữa. Nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể thêm bộ điều khiển không chỉ để quản lý tài chính của bạn mà còn giúp lựa chọn một hệ thống phần mềm tài chính thích hợp. Mang về tài chính Trong nhà:
• Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể quyết định dựa ít hơn vào một kế toán và tập trung vào việc thuê một bộ điều khiển để có một thành viên quản lý toàn thời gian để điều hành ngân sách hoạt động hàng ngày, và tài chính. Khi nào cần thuê Giai đoạn mở rộng của CFO

:

• Các doanh nghiệp có tăng trưởng nhanh hoặc lập kế hoạch mở rộng lớn có thể có lợi từ việc bổ sung một CFO vào nhóm kế toán nhỏ. Một CFO có thể cung cấp tư vấn chiến lược cho các công ty bổ sung thêm nhiều dòng sản phẩm và yêu cầu quản lý tài chính các vấn đề phức tạp. Tài chính nâng cao:
• Đơn giản chỉ cần áp dụng cho một dòng tín dụng kinh doanh mới tại ngân hàng sẽ không yêu cầu chuyên môn của một CFO. Tuy nhiên, nếu bạn đang có kế hoạch bán cổ phần lần đầu (IPO) hoặc các chiến thuật nâng cao tiền, thì một CFO có thể tăng thêm giá trị cho nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn. Không phải là đạt được một số doanh thu cụ thể tạo điều kiện cho một CFO nhưng yêu cầu đối phó với các nhà đầu tư bên ngoài. Thêm Giám đốc Tài chính Nhỏ vào Nhóm Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ

Nhiều doanh nghiệp nhỏ sẽ không bao giờ đủ khả năng để trả 250.000 đô la cho CFO toàn thời gian. Một giải pháp thay thế hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp nhỏ có tiền mặt là thuê một CFO tạm thời. Các công ty như CFO Associates cung cấp cho các doanh nghiệp đang phát triển với sự tư vấn từ một CFO trên cơ sở "khi cần thiết". Jerry Charlup, Giám đốc điều hành của CFO Associates cho biết, "Hầu hết khách hàng của tôi đến với tôi khi một bên thứ ba yêu cầu họ cung cấp thông tin tài chính phức tạp hơn họ thường sử dụng để cung cấp.Thông thường bên thứ ba là nhà cho vay hoặc nhà đầu tư" Quyết định xây dựng một nhóm kế toán doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào nguyện vọng của chủ doanh nghiệp.Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp độc lập với một giao dịch đơn giản và có một sự hiểu biết cơ bản về lưu giữ tài liệu thì chương trình phần mềm kế toán tài chính sẽ làm. Hãy nhớ rằng, nhiều doanh nghiệp thất bại do thiếu hiểu biết về tài chính và quản lý tiền bạc. Thành thật với chính mình. Một bảng chú giải thuật ngữ có thể ít quan trọng hơn lời khuyên tài chính từ một chuyên gia.