7 Cách để đảm bảo mỗi RFI là Golden

Mọi yêu cầu chính thức về thông tin hoặc RFI mà bạn nhận được có cơ hội mang lại cho bạn kinh doanh, sớm hay muộn. Mặc dù điều này có vẻ lạc quan, nó dựa trên sự thật đơn giản sau đây. Phải mất một thời gian của khách hàng và nỗ lực để kết hợp một RFI xây dựng, để lựa chọn một bảng điều khiển của các công ty xây dựng tương lai để gửi RFI đó và đối chiếu và so sánh các phản hồi. Đối với mỗi RFI, khách hàng muốn tìm một nhà thầu tốt - vì vậy hãy chắc chắn rằng sớm hay muộn nhà thầu đó là công ty của bạn!

-1->

Trước khi bạn bắt đầu, Tìm hiểu thêm

Bạn có thể đầu tư thời gian và nỗ lực từ phía bạn để bắt đầu trả lời RFI. Mặt khác, nó có thể không. Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, phản ứng bạn thực hiện và cách bạn thực hiện nó có thể xác định những cơ hội tương lai khác theo cách của bạn là tốt. Trước tiên, hãy tìm hiểu thêm một số thông tin về RFI.

Khách hàng tìm thấy công ty của bạn như thế nào?
Tại sao khách hàng quyết định đưa công ty của bạn vào RFI?
Có bao nhiêu nhà thầu khác đã nhận được RFI?

Liên hệ với khách hàng bằng điện thoại nếu số điện thoại liên lạc được cung cấp, hoặc bằng cách khác bằng thư điện tử để trả lời nhanh. Hãy nhớ rằng một RFI hiếm khi là bước duy nhất trong quá trình của khách hàng. Đây thường là bước đầu tiên trước khi ban hành RFP (yêu cầu đề xuất). Nếu có 20 nhà thầu nhận được RFP sau RFI thì mỗi người chỉ có 5% cơ hội thắng - tất cả mọi thứ đều bình đẳng. Sử dụng những lời khuyên sau đây để giúp bạn ngăn xếp tỷ lệ cược đáng kể hơn trong lợi của bạn.

Bây giờ hãy tăng cơ hội của bạn tiến lên - và cuối cùng giành chiến thắng

Nếu bạn quyết định không tiến hành, hãy trả lời khách hàng để cảm ơn họ vì sự quan tâm của họ, hãy đưa ra lý do để từ chối, quan tâm đến việc xem xét RFIs trong tương lai. Một câu trả lời ngắn, lịch sự và đáp ứng kịp thời vẫn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các dự án sắp tới.

Nếu bạn quyết định tiếp tục, hãy làm cho RFI vàng cho bạn và nhận được RFP theo sau bằng cách thực hiện các bước sau.

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu công việc xây dựng là cần thiết. Liên hệ với khách hàng để làm rõ nếu cần. Khoảng 30% phản hồi của nhà thầu đối với RFIs bỏ qua vấn đề và được loại bỏ ngay lập tức.
Trả lời RFI như thể là một RFP. Bạn sẽ không gửi một cuốn sách nhỏ tiếp thị để trả lời một RFP, do đó, tránh cùng một cái bẫy khi nói đến RFI ban đầu. Tuy nhiên, đến 50% các nhà thầu thực hiện chính xác điều đó và sau đó không có thêm nữa.
Giữ phản hồi của bạn cho RFI ngắn, mục tiêu và có liên quan, với giá xây dựng khi thích hợp. Khách hàng của bạn cần tìm thông tin của bạn nhanh chóng và dễ dàng trong số tất cả các phản hồi khác nhận được. Sử dụng định dạng được chỉ định bởi khách hàng vì cùng một lý do.
Bao gồm bất kỳ thông số kỹ thuật, công nghệ hoặc giấy chứng nhận nào mà công ty bạn sở hữu và bổ sung giá trị có liên quan cho câu trả lời của bạn cho RFI. Không chỉ điều này cho thấy bạn đã suy nghĩ về phản hồi của bạn, nhưng nó cũng có thể giảm hơn nữa số lượng các công ty sau đó nhận được RFP sau (như trong những người chỉ đề cập đến các đặc điểm kỹ thuật tương tự, vv) Bao gồm bất kỳ thông tin khác cụ thể cho cách tiếp cận của bạn và doanh nghiệp của bạn sẽ phân biệt rõ ràng bạn với những đối thủ khác.
Đề cập đến bất kỳ tính năng nào của công ty bạn cần được xem xét đặc biệt. Một số cơ quan chính phủ có thể nỗ lực đặc biệt để bao gồm các doanh nghiệp nhỏ trong số các nhà thầu của họ, ví dụ.
Cung cấp thông tin theo dõi theo yêu cầu, hoặc đề cập đến kinh nghiệm và dự án có liên quan đã được thực hiện thành công nếu bạn không có những yêu cầu chính xác trong RFI. Cố gắng hết sức, thay vì không làm gì cả.
Thực hành làm cho hoàn hảo. Nếu các phản hồi ban đầu của bạn không thu được RFPs sau đó, hãy tìm ra những gì cần phải được cải thiện. Bằng cách áp dụng sáu bước đầu tiên trong danh sách này, bạn đã có thể thu hẹp lĩnh vực đáng kể. Nó chỉ có thể mất một chút tinh chỉnh cho quá trình của bạn để mở khóa RFP sau RFI.