7 Công cụ bạn cần để khởi nghiệp kinh doanh trong năm 2016

Có thể là, trừ khi bạn đang làm việc trong một thị trường cực kỳ hẹp, doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với một số cuộc cạnh tranh khá gay gắt trên cơ sở hàng ngày. Đặc biệt nếu bạn đang ở trong chế độ tăng trưởng và liên tục tìm kiếm các vị trí để giảm chi phí và mở rộng lợi nhuận, bạn có thể cảm thấy rất nhiều áp lực để đảm bảo mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Nhiều doanh nghiệp trong khí hậu hiện nay chọn giảm chi phí lớn bằng cách mở rộng văn phòng và trong thế giới kết nối ngày nay, nhiều doanh nhân thậm chí bắt đầu kinh doanh mà không cần bước chân vào văn phòng.

Các chi phí hoạt động như thuê, máy tính, máy in, điện thoại, và các vật dụng văn phòng khác có thể chiếm một phần lớn ngân sách mỗi tháng, và các nghiên cứu cho thấy rằng để cho nhân viên làm việc ở nhà có thể tăng năng suất, có thể cực kỳ có lợi cho dòng dưới cùng.

Tất nhiên, thiết lập này không phải là không có trở ngại của nó. Cho dù đó là distracting nhà môi trường hoặc những khó khăn với tối ưu hóa một nhóm phân phối, có nhiều thách thức để chạy một kinh doanh nhà. Điều quan trọng là làm tất cả mọi thứ trong quyền lực của bạn để chinh phục những thách thức đó để kinh doanh tại nhà của bạn chạy hiệu quả như bất kỳ công ty văn phòng dựa trên truyền thống nào.

Với ý tưởng đó, dưới đây là bảy công cụ bạn cần để điều hành kinh doanh tại nhà vào năm 2016:

1. Focus Booster

Một bộ chấm công năng suất cá nhân dựa trên kỹ thuật Pomodoro cổ điển, ứng dụng web và máy tính để bàn Focus Booster giúp bạn giảm bớt những phiền nhiễu và tối đa hóa năng suất trong khi làm việc ở nhà.

Đó là một ứng dụng không phô trương, có bảng điều khiển phân tích cung cấp một sự cố tuyệt vời về thói quen làm việc của bạn, vì vậy bạn có thể tìm ra làm thế nào để duy trì một lịch làm việc tối ưu. Ứng dụng này cũng cho thấy cả thời lượng sản xuất và thời gian nhàn rỗi, do đó bạn có thể học cách tạo sự cân bằng giữa cuộc sống làm việc và cuộc sống cá nhân, một công việc có thể hơi khó khăn khi làm việc ở nhà.

2. Slack

Nền tảng truyền thông này là cần thiết cho các nhóm phân phối. Ngay cả phiên bản miễn phí của Slack được tải với tất cả các loại chức năng để giúp duy trì giao tiếp rõ ràng và tăng năng suất trong một đội. Bạn có thể tổ chức các đội và phân nhóm khác nhau của bạn thành các kênh riêng biệt và sử dụng tin nhắn trực tiếp để nói chuyện với từng thành viên trong nhóm. Slack cũng có một tính năng lưu trữ tuyệt vời dễ dàng lấy ra bất kỳ cuộc trò chuyện cũ hoặc các tập tin tải lên, và nó đồng bộ với nhiều ứng dụng khác, cho phép nó làm trung tâm truyền thông trung tâm cho doanh nghiệp của bạn.

3. TopTracker

Thiết kế và phát hành miễn phí bởi Toptal, một mạng lưới các nhà lập trình và nhà thiết kế tự do hàng đầu trên toàn thế giới, TopTracker có nghĩa là quản lý công việc và giờ làm việc hoàn toàn không được người dùng của nó chú ý.Chức năng hẹn giờ đơn giản của nó kết hợp với các tính năng tiên tiến hơn, bao gồm mọi thứ từ ảnh chụp màn hình theo thời gian đến theo dõi mức độ hoạt động và báo cáo năng suất chi tiết. Nó thậm chí bao gồm một cái nhìn tập trung của tất cả các dự án của bạn để bạn có thể dễ dàng theo dõi sự tiến bộ và năng suất của các thành viên khác ngoài sự riêng tư của bạn.

4. Xin chào Bonsai

Một điều mà các đội phân phối thường gặp phải là thanh toán.

Khi bạn không ở cùng một nơi, không đơn giản như chỉ cần bỏ một khoản chi phiếu trong hộp thư của mọi người vào cuối tuần. Quá trình trở nên phức tạp hơn nếu bạn đang trả tiền cho các dịch giả tự do, những người không nhất thiết phải hoạt động theo lịch trình trả lương của bạn và có thể thậm chí không ở cùng quốc gia với bạn. Xin chào Bonsai giải quyết tất cả những vấn đề cho bạn. Nó có thể nhanh chóng tạo ra các hợp đồng tự do rắn dựa trên yêu cầu dự án của bạn và một loạt các mẫu đã được kiểm tra, và nền tảng của nó cho phép bạn theo dõi hóa đơn, thanh toán và các phương thức chuyển tiền khác nhau để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.

5. Asana

Được thành lập bởi cựu giám đốc điều hành Facebook Dustin Moskovitz và Justin Rosenstein, Asana là một công cụ cộng tác được thiết kế để làm cho sự liên lạc giữa các thành viên trong đội đơn giản và lộn xộn miễn phí-nghĩa là, không giống như email.

Asana có một loạt các nhà đầu tư hàng đầu, và vì lý do tốt: người quản lý dự án và bảng điều khiển dễ sử dụng của nó đã làm cho nó trở thành nền tảng hợp tác đơn giản nhất trên thị trường hiện nay.

6. Wave

Việc thanh toán một mình có thể là khó khăn khi hoạt động ngoài nhà bạn, do đó hãy tưởng tượng xem có bao nhiêu đau đầu đang chạy với phần tài chính còn lại có thể gây ra. Đối với một điều, nếu bạn có một phòng kế toán, họ có thể không làm việc trong nhà của bạn với bạn. Wave giúp loại bỏ một số khó khăn mà đi kèm với điều đó. "Một phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ", Wave cho phép bạn nhập thông tin kinh doanh của bạn và sau đó tự động tạo ra một bảng điều khiển kế toán cho bạn dựa trên nhu cầu cụ thể của công ty bạn và hoạt động tài chính. Nó có thể xử lý tất cả mọi thứ từ lập ngân sách đến lập hóa đơn cho quản lý biên chế và nó hoàn toàn dựa trên đám mây, do đó bạn có thể truy cập nó từ bất cứ đâu.

7. Calendly

Lập kế hoạch có thể khó cho bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng nó có thể đặc biệt khó khăn đối với một doanh nghiệp gia đình với một nhóm phân phối, nơi mọi người có thể ở các múi giờ hoàn toàn khác nhau với lịch làm việc khác nhau. Calendly giải quyết vấn đề đó bằng cách tạo thời gian họp dựa trên tính khả dụng của bạn. Calendly kết nối lịch Google của bạn với trang web riêng của mình và chặn các phần của lịch trình của bạn nơi bạn có cam kết trước, tự động tạo ra các cuộc họp trong giờ làm việc miễn phí. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết Calendly với các thành viên và khách hàng trong nhóm, những người có thể lên kế hoạch cho cuộc họp 15, 30 hoặc 60 phút. Các sự kiện có thể tùy chỉnh được dựa trên lịch trình làm việc cá nhân của bạn, và phiên bản trả tiền bao gồm chức năng lên lịch nhóm.

Về tác giả:

Ellie Martin là đồng sáng lập của nhóm Startup Change. Như tác giả và nhà văn tác phẩm của cô đã được đặc trưng trên Yahoo! , Wisebread, AOL và nhiều thứ khác. Hiện cô đang chia rẽ thời gian giữa văn phòng làm việc ở New York và Israel.