Cách sử dụng đám mây trong doanh nghiệp nhỏ của bạn

Đám mây đề cập đến một vị trí tập trung trên Internet lưu trữ dữ liệu, giúp nó có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ thiết bị nào. Các doanh nghiệp nhỏ đã chấp nhận Cloud vì nó có nhiều lợi ích, bao gồm:

• Chi phí Giảm - Sử dụng Cloud trên bộ nhớ tệp vật lý có thể tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.
• Dễ sử dụng - Tiết kiệm và truy cập vào các tệp trên Đám mây rất dễ dàng, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn, ngay cả đối với những chủ doanh nghiệp nhỏ không kỹ thuật.

• Tính linh hoạt - Cloud và cách bạn sử dụng nó có thể phát triển và thay đổi khi nhu cầu kinh doanh của bạn phát triển và thay đổi.
• Tự động hóa - Thay vì phải đầu tư vào hỗ trợ CNTT để giữ hệ thống lưu trữ tệp của bạn được cập nhật và duy trì, hầu hết các ứng dụng sử dụng Cloud tự động cập nhật bản thân.

Tất nhiên, cũng có những điểm tiêu cực để sử dụng Cloud. An ninh của dữ liệu được lưu trữ trong Đám mây và mất toàn quyền kiểm soát dữ liệu đó là mối quan tâm nghiêm trọng, ví dụ. Tuy nhiên, có nhiều cách để bảo vệ dữ liệu của bạn để đảm bảo nó vẫn có thể truy cập và bảo mật mọi lúc. Trong hầu hết các trường hợp, những lợi ích vượt trội hơn những rủi ro cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.

Dưới đây là một số cách mà các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Cloud. Xem xét danh sách này và cách áp dụng đối với doanh nghiệp của bạn khi bạn khám phá cách Cloud có thể giúp bạn sử dụng công nghệ để làm nhiều hơn với ít hơn.

1. Sao lưu dữ liệu

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đã biết đến tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu của mình nên bạn không mất mọi thứ trong trường hợp thất bại của hệ thống hoặc thiên tai khác.

Đám mây không chỉ đơn giản hóa quy trình bằng cách cho phép dữ liệu của bạn tự động cập nhật khi bạn làm việc mà còn tạo ra các bản sao dữ liệu của bạn bên ngoài nơi nó sẽ được an toàn trước thiên tai, trộm cắp hoặc sự cố.

2. Mobile Work

Một trong những lợi ích tuyệt vời của công nghệ là khả năng các chủ doanh nghiệp nhỏ tạo ra các văn phòng di động đầy đủ chức năng.

Cloud phù hợp với điều này vì nó cho phép bạn truy cập và đồng bộ dữ liệu của mình từ bất cứ nơi nào, chủ yếu cho phép bạn mang văn phòng của bạn với bạn trên đường.

3. Chia sẻ thông tin

Cho dù bạn có nhân viên trong công ty hoặc nhóm đã trải qua một khoảng cách nào đó, Cloud sẽ dễ dàng chia sẻ dữ liệu. Khi bạn đã sao lưu dữ liệu, chia sẻ tệp có thể dễ dàng như gửi liên kết, loại bỏ quá trình gửi email các tệp tin lớn hoặc lưu bản sao trên ổ đĩa sau đó gửi qua thư.

4. Lưu trữ tệp

Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng hình ảnh, âm thanh và video để tăng cường các hoạt động tiếp thị của họ. Những tệp này thường mất một phần đáng kể không gian đĩa cứng của bạn, có thể tốn kém. Đám mây cho phép bạn thay đổi lưu trữ các tệp lớn khỏi hệ thống cục bộ của bạn, tiết kiệm lưu trữ cục bộ cho các tệp bạn cần để truy cập mỗi ngày.

5. Lập kế hoạch tăng trưởng

Cloud có thể mở rộng, vì vậy nó cho phép các doanh nghiệp nhỏ tạo ra một kế hoạch tăng trưởng sử dụng các lợi ích của Mây mà không có một khoản đầu tư lớn. Bạn có thể bắt đầu nhỏ, và dần dần tăng việc sử dụng của bạn theo thời gian, trong khi chỉ phải trả dần cho các dịch vụ và truy cập bạn cần. Cloud cũng tự quản lý bởi các ứng dụng cung cấp dịch vụ, vì vậy bạn có thể loại bỏ hoặc ít nhất là giảm nhu cầu nhân viên CNTT trong công ty để quản lý công nghệ của bạn.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn giảm chi phí mà không phải hy sinh khả năng kinh doanh và cạnh tranh với các công ty lớn đang sử dụng Cloud. Nếu bạn sẵn sàng đưa Cloud làm việc cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể bắt đầu nhỏ để có thể thấy được lợi ích mà không cần thực hiện những thay đổi lớn đối với hoạt động của mình. Theo thời gian, bạn sẽ khám phá những cách thức để sử dụng và hưởng lợi từ Cloud.