5 Bí quyết giữ sổ sách kế toán cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, một trong những điều quan trọng nhất mà bạn nên thực hành là khía cạnh của kế toán. Nếu bạn có hồ sơ tài chính tốt, bạn sẽ có thể quản lý các khoản nợ, tiền gửi và các khoản ghi trên tín dụng bằng cách sử dụng hóa đơn ghi lại. Nếu không có sự quản lý hợp lý của tất cả tài chính kinh doanh của bạn, bạn có thể sẽ bị phá sản trước khi đầu tư của bạn mở rộng.

Rất nhiều chủ doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới đóng góp một phần thành công của họ để giữ kỷ lục tuyệt vời.

Theo dõi mọi chi phí và mọi khoản tiền gửi mà doanh nghiệp phải gánh chịu để giảm thiểu chi phí không cần thiết và do đó giảm chi phí điều hành kinh doanh. Mặt khác, có hồ sơ tài chính tốt sẽ làm cho nó ít có khả năng nộp thuế trên tiền mà không phải là thu nhập. Dưới đây là một mô tả sinh động của 5 mẹo nhỏ làm sổ sách kế toán chủ yếu cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.

1. Không ngừng theo dõi hóa đơn doanh nghiệp của bạn

Là chủ doanh nghiệp, bạn nên biết rằng hóa đơn cuối hoặc không được thanh toán sẽ tự động làm tổn thương dòng tiền của bạn, do đó sẽ cản trở hoạt động chung của doanh nghiệp. Không cho phép khách hàng ở lại với số tiền của bạn lâu. Để quản lý việc này, bạn nên đảm bảo rằng không có khách hàng nào đặt mua vật liệu mới trừ khi họ đã thanh toán đơn hàng trước đó.

Cách khác để xử lý các khoản thanh toán chưa thanh toán hoặc chậm trễ là xác định thời hạn cho mỗi khách hàng mà bạn mở rộng tín dụng của nhà cung cấp đến như vậy trong trường hợp không đạt được thời hạn, khoản tiền phạt sẽ được tính vào số tiền mà doanh nghiệp nợ họ.

Do đó, không nên để các khoản nợ xấu tích lũy cho doanh nghiệp của bạn.

2.

Các khoản phải thu riêng biệt từ các khoản vay đã vay Một trong những nguyên nhân gây ra sự thất bại trong kinh doanh là việc quản lý quỹ không tốt. Việc trộn lẫn các khoản tiền gửi của khách hàng cùng với các khoản tiền mà doanh nghiệp đã mượn có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và sau đó biến thành một cuộc khủng hoảng tài chính.

Vì vậy, nên có phần mềm có khả năng lưu giữ hồ sơ của cả thu nhập và vay vốn riêng cho việc theo dõi dễ dàng và nhanh chóng bất cứ khi nào cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi những gì là của bạn và những gì doanh nghiệp là nợ.

3.

Phân bổ thời gian trên cơ sở hàng tuần để xem lại sách của bạn Theo nhiều doanh nhân thành công, xem lại sách của bạn trên cơ sở hàng tuần sẽ giữ cho bạn cập nhật về trạng thái kinh doanh của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể quản lý dòng tiền mặt của bạn, nhận biết các khoản chi tiêu hàng tuần của bạn cũng như thông báo rõ về hóa đơn hiện tại.

Ở trên cũng cho phép bạn theo dõi và đánh giá thu nhập hàng tuần và chi phí phát sinh từ kinh doanh. Bạn sẽ có thể theo dõi và phân tích bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh.Một cách khác để theo dõi tất cả các chi phí và thu nhập được tạo ra bởi doanh nghiệp là có một thẻ tín dụng kinh doanh vì nó giữ hồ sơ của tất cả các chi phí. Hơn nữa, nó kiềm chế bạn sử dụng tiền mặt và do đó mất tiền sẽ là một điều của quá khứ.

4. Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của một chủ doanh nghiệp nhỏ nhìn xa trông rộng là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày được lưu giữ tốt để tham khảo trong tương lai.

Luôn đảm bảo rằng bạn có tất cả các bảng sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng, báo cáo về lợi nhuận và lỗ, bảng cân đối kế toán, hóa đơn và hóa đơn đối với bán hàng và dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp. Điều này sẽ cho phép bạn thiết lập cơ sở tài chính tốt cho doanh nghiệp của bạn ngay cả khi nó mở rộng.

5.

Có được phần mềm kế toán đơn giản đáp ứng được tất cả nhu cầu kinh doanh của bạn

Đây là một trong những thủ thuật sổ sách kế toán quan trọng nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Điều này là bởi vì nó cho phép bạn có cơ hội truy cập tình trạng tài chính của mình bất cứ lúc nào. Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán này đều dễ sử dụng hoặc khá dễ học. Họ cũng rất đa nhiệm với khả năng làm việc ra tất cả các chi phí của bạn cũng như thu nhập của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nên tham khảo kế toán trước khi mua bất kỳ phần mềm kế toán nào. Điều này là do thực tế là một số là rất phức tạp và có thể khó sử dụng.

Vì vậy, khi đi cho một phần mềm kế toán như là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là đi cho phần mềm dễ sử dụng và rất đáng tin cậy.