Top 5 Ứng dụng Năng suất dành cho Chuyên gia Tự do

Kể từ khi tôi thực hiện bước nhảy vọt làm việc toàn thời gian như là một nhà tiếp thị nội dung tự do vào đầu năm nay, đó là một thách thức không ngừng để duy trì hiệu quả trong kinh doanh của tôi.

Là một chuyên gia tự do, có rất nhiều ưu tiên cạnh tranh, các yêu cầu và yêu cầu đến thời gian của tôi, vì vậy tôi phải dành phần lớn thời gian tôi dành riêng cho công việc của khách hàng và theo đuổi kinh doanh mới.

Hơn thế nữa là tôi biết mình không cô đơn trong cuộc đấu tranh này.

Năm ngoái, có hơn 54 triệu dịch giả tự do ở U. S. một mình, nhiều người trong số họ có nhiều việc làm - hoặc thậm chí cả một công việc toàn thời gian trên đầu trang của họ làm việc tự do. Theo một báo cáo mới từ LinkedIn ProFinder, có hơn 331, 941 người Mỹ tự do ở bên cạnh công việc ngày của họ.

Theo kinh nghiệm của riêng tôi, việc cân bằng công việc tự do với công việc toàn thời gian là vô cùng khó khăn. Khi bạn chỉ có 15 đến 20 giờ tập trung thời gian để tập trung vào kinh doanh tự do của bạn ngoài công việc hàng ngày của bạn, bạn rất nhanh chóng cần phải trở thành một chuyên gia về tối đa hóa năng suất của bạn.

- Thực sự là một freelancer là bạn phải sắp đặt các khách hàng mới, làm việc theo các đề xuất, thực hiện công việc của khách hàng thực tế, xử lý các khoản thuế, tiết kiệm, bảo hiểm y tế và nhiều hơn thế nữa. Tất cả những gì cần một khoảng thời gian đáng kể và nỗ lực chu đáo để duy trì tốt.

Trong khi quản lý thời gian cho các dịch giả tự do là không nghi ngờ gì về một hành động cân bằng vĩnh cửu chưa bao giờ thực sự hoàn hảo, có một bộ công cụ và ứng dụng tôi sử dụng để giúp tôi tập trung và năng suất hơn với thời gian tôi có.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về một vài trong số những tác động mạnh mẽ nhất.

Nếu không có nền tảng quản lý thời gian như Harvest, các ứng dụng quản lý tài chính như Qapital, và các công cụ cộng tác như Mural, tôi sẽ có nhiều thời gian hơn quản lý kinh doanh tự do của mình.

5 Ứng dụng Năng suất Cần thiết cho Người làm việc tự do Để Có thêm việc làm

Là một chuyên gia tự do, thành công của bạn phụ thuộc rất nhiều vào sự tự quản lý, hiệu quả và hiệu quả của bạn trong việc hoàn thành nhiệm vụ khi bạn ngồi để làm việc.

May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng để giúp chúng tôi làm điều đó:

1. Ứng dụng Wave: Hợp đồng & Kế toán

Wave là một bộ công cụ miễn phí dành cho các dịch giả tự do, những người cần phần mềm kế toán giúp quản lý các khía cạnh hàng ngày của doanh nghiệp của bạn. Được thiết kế dành riêng cho các dịch giả tự do, Wave cung cấp phần mềm hoá đơn dễ sử dụng, xử lý thẻ tín dụng để chấp nhận thanh toán của khách hàng, quản lý biên chế, báo cáo chi tiết, cũng như khả năng thêm tài khoản và liên kết trực tiếp với ngân hàng của bạn để chuyển nhanh thanh toán. Giao diện của họ là siêu dễ sử dụng và hầu hết tất cả, hỗ trợ khách hàng đáp ứng nhanh thực sự thiết lập chúng ngoài các hợp đồng và công cụ kế toán khác.

2. Qapital: Quản lý Tài chính

Qapital là một ứng dụng ngân hàng biến các hoạt động hàng ngày thành cơ hội để tiết kiệm nhưng những gì tôi thực sự thích về dịch vụ của họ là bạn có thể chọn để dành tiền cho thuế ước tính hàng năm hoặc hàng quý của bạn (hoặc phí bảo hiểm y tế ) mà không cần phải tốn nhiều thời gian hay sức lực để nó xảy ra.

"Quy tắc Freelancer" tự động chuyển 30% (hoặc một tỷ lệ phần trăm thu nhập được chỉ định khác) từ bất kỳ séc hoặc khoản thanh toán nào vượt quá 100 đô la vào tài khoản Qapital đã được FDIC bảo đảm của bạn để sau đó được phân bổ cho các khoản thuế và / phí bảo hiểm.

Điều này chủ yếu giúp tôi điều trị kinh doanh tự do của tôi nhiều hơn như thế nào thuế của tôi và bảo hiểm y tế thanh toán đã được tự động khấu trừ từ paychecks trở lại khi tôi đã có một công việc toàn thời gian.

Tôi đã liên lạc với George Friedman, Giám đốc điều hành của Qapital để đưa ra ý kiến ​​về những thách thức lớn nhất đối với những người tự do làm việc hàng ngàn năm đang cố gắng tiết kiệm nhiều hơn.

Ryan: Bạn cảm thấy thế nào là trở ngại lớn nhất đối với millennials, những người đang cố gắng tiết kiệm một phần lớn thu nhập của họ?

George:

"Lập kế hoạch và thực sự gắn bó với nó.Những khoản vay cho sinh viên và các chi phí khác nhanh chóng bổ sung, và không bao giờ có một 'thời điểm thích hợp để dành một khoản tiền lớn.Trong nhiều người, millennials bao gồm, thường xem các khoản tiết kiệm như bất cứ điều gì còn lại sau khi các hóa đơn được thanh toán, nhưng logic đó là thiếu sót. "

"Nếu có tiền trong tài khoản của bạn, rất có thể bạn sẽ chi tiêu nó trong một lần quét thẻ ghi nợ của bạn, hoặc tăng dần trong suốt tháng Đây là vấn đề chúng tôi giải quyết với Qapital Ví dụ, Quy tắc Freelancer của chúng tôi giảm nhẹ nguy cơ này bằng cách chuyển một phần thu nhập của người dùng vào tài khoản Qapital của họ một cách tự động, cho các chuyên gia tự do và các millennials khác không có lý do để nói rằng họ không có thu nhập thêm để bỏ ra để tiết kiệm tại cuối tháng ".

Tôi không thể đồng ý nhiều hơn với George. Khi tôi bắt đầu freelancer toàn thời gian, tôi đã phải đặt nhiều nhắc nhở hàng tháng để kích hoạt chuyển khoản theo cách thủ công trong tài khoản séc và tiết kiệm của tôi

3. Mural: Hợp tác Trực quan

Mural là một phần mềm cộng tác hình ảnh thực sự độc đáo, được thiết kế đặc biệt cho quảng cáo. Khi bạn ở bên trong ứng dụng, họ cung cấp một khung vải linh hoạt để giúp bạn suy nghĩ, thảo luận về nội dung và tích hợp các thành phần đa phương tiện để bạn thực sự có thể hình dung được các tài sản khác sẽ được đặt trong nội dung của bạn khi bạn xuất bản. Điều này rất tuyệt vời đối với tôi vì tôi làm việc với rất nhiều nhóm dựa vào việc viết blog và các trang đích dài để chuyển đổi người đọc thành khách hàng nên vô cùng hữu ích khi có một hình ảnh rõ ràng về cách thức sản phẩm cuối cùng của chúng tôi sẽ tìm kiếm trước khi chúng tôi xuất bản.

Tương tự như Google Tài liệu, Mural cũng có các tính năng tích hợp cho phép bạn bắt đầu cuộc hội thoại, xem xét sửa đổi và cộng tác từ xa như thể nhóm của bạn ở trong cùng một phòng.

Vì tôi làm việc chủ yếu như một nhà tiếp thị nội dung từ xa, tôi đã hỏi Mariano Suarez-Battan, Giám đốc điều hành của Mural cân bằng với những gì ông nghĩ là quan trọng nhất cho các nhóm từ xa hợp tác chặt chẽ với các dự án.

Ryan: Lời khuyên nào lớn nhất của bạn cho các nhóm từ xa đang làm việc cùng nhau trong các dự án đòi hỏi sự cộng tác chặt chẽ?

Mariano:

"Niềm tin là chìa khóa cho công việc sáng tạo để phát triển và thường được xây dựng bằng cách dành thời gian cho con người.Nếu bạn không gặp mọi người trong nhóm của mình, hãy dành thời gian thêm để nói về mục tiêu, phong cách làm việc và chủ đề không có liên quan gì đến dự án, để xây dựng mối quan hệ ".

" Trên một mức độ hữu hình hơn, điều quan trọng là phải đặt ra các mục tiêu rõ ràng và có sự tương tác trực quan, thường xuyên với nhau. nền tảng trực tuyến và, quan trọng nhất, là tài liệu mọi thứ trong một không gian chia sẻ như Mural, nơi những ý tưởng có thể được ánh xạ trực quan và những thay đổi được theo dõi. " 4. Thu hoạch: Quản lý Thời gian

Thu hoạch là công cụ quản lý thời gian linh hoạt và dễ sử dụng, biên soạn các báo cáo chi tiết để bạn có thể thấy được sự phân bố thời gian cho công việc của bạn trực tiếp ngay trước mặt bạn. Là một chuyên gia tự do, điều này đã giúp tôi nhận ra rằng có bao nhiêu thời gian dành cho các dự án khách hàng mỗi tuần.

Vì tôi có xu hướng gửi hoá đơn cho khách hàng của tôi trên một người giữ hàng tháng, nên bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để viết và quảng bá nội dung cho mỗi khách hàng của tôi. Đôi khi tôi đi quá đà với công việc của khách hàng và bỏ qua các khía cạnh khác của công việc kinh doanh của tôi, như đưa khách hàng mới. Bằng cách đăng nhập vào Harvest trong khi tôi đang làm việc và theo dõi chính xác khi tôi làm việc cho các dự án khách hàng, tôi có thể giữ một tab gần hơn khi đó là thời gian để gói các dự án của tôi trong tuần.

Đối với các dịch giả tự do làm khách hàng hóa trên cơ sở từng giờ, Harvest thậm chí còn có giá trị hơn bởi vì bạn cũng có thể tạo hoá đơn phản ánh giờ dự án bạn đang theo dõi, thêm vào chi phí bổ sung và cung cấp hóa đơn ngay lập tức.

5. Dropbox: Lưu trữ trên đám mây

Dropbox là một dịch vụ chia sẻ tập tin dựa trên đám mây cho phép bạn lưu các tệp tin (nghĩ: tài liệu, bảng tính, thiết kế, ảnh, video và nhạc) vào đám mây và đồng bộ hóa nó với tất cả thiết bị của bạn tại Một lần. Tôi chọn sử dụng Dropbox thay vì Google Drive với khách hàng tự do của mình để giúp giữ cho mọi thứ được phân đoạn và tránh tình cờ chia sẻ tài liệu cá nhân với khách hàng.

Khi bạn đăng ký Dropbox, bạn chỉ nhận được 2 GB bộ nhớ miễn phí so với 15 GB bộ nhớ miễn phí của Google Drive, nhưng ứng dụng trên máy tính để bàn trên Dropbox là một điểm bán hàng khổng lồ cho tôi bởi vì tôi thích làm nhiều sáng tạo hơn làm việc ngoại tuyến mà không cần mở trình duyệt, để loại bỏ sự phân tâm. Giống như tất cả các nền tảng lưu trữ trên đám mây, bạn vẫn có quyền truy cập vào các tệp trên nhiều thiết bị, giúp tiết kiệm không cho bạn phải gửi email các tài liệu qua lại.

Giữ năng suất như là một freelancer có thể là khó khăn. Trong khi sử dụng đúng công cụ và tài nguyên như chúng tôi đã đề cập ở trên có thể giúp bạn tăng đáng kể năng suất và trở nên hiệu quả hơn trong những công việc nhất định, bạn cần phải tự hỏi mình có thực hiện đúng nhiệm vụ hay không.

Nếu bạn dành vài giờ mỗi tuần chỉ cần theo dõi giờ của bạn và quản lý hóa đơn cho khách hàng, tôi cho rằng việc lựa chọn để thay thế cho hóa đơn cho khách hàng trên cơ sở dự án hoặc theo dõi hàng tháng sẽ là

hiệu quả

dung dịch.Sáng tạo khi nói đến việc tìm ra các giải pháp phù hợp và các thủ thuật để tăng năng suất của bạn. Bạn càng có nhiều thời gian để loại bỏ các nhiệm vụ quản lý trong kinh doanh tự do của mình, càng có nhiều khách hàng bạn có thể mang theo.