10 Công cụ để giúp Khởi động Doanh nghiệp của Bạn Từ Bất cứ nơi nào trên Thế giới

Có một phong trào đang phát triển trong thế giới kinh doanh: phong trào làm việc từ xa. Ngày càng có nhiều công ty ditching 9 đến 5 mô hình văn phòng cho một cái gì đó linh hoạt hơn-mô hình phân phối. Các công ty như 37Signals, GitHub, và Toptal, chỉ để gọi tên một vài, đang chiếm vai trò làm việc từ xa, cho phép nhân viên có thể linh hoạt trong bất cứ khi nào họ muốn, bất cứ khi nào họ muốn.

Có rất nhiều nghiên cứu về vấn đề này, và nếu bạn tin tưởng vào số liệu (đó, tại sao bạn không?

Đó là khoa học), kết quả chỉ ra rằng mô hình phân phối là con đường của tương lai. Một nghiên cứu từ Infographic cho thấy nhân viên có năng suất làm việc lên đến 20% trong các tác phẩm sáng tạo khi họ làm việc từ xa, và các nghiên cứu từ GlobalWorkplaceAnalytics cho thấy việc cho phép nhân viên telecommute có thể tiết kiệm cho một công ty trên 11.000 USD / người. Vì vậy, đi xa có thể tăng năng suất và tiết kiệm rất nhiều tiền.

Là một nhà doanh nghiệp tại nhà, bạn có thể đạt được tính linh hoạt và tiết kiệm khi thuê nhân viên từ xa hoặc nhân viên hợp đồng để giúp bạn. Dưới đây là 10 công cụ giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình từ bất cứ đâu trên thế giới.

GitHub

GitHub là một công cụ cộng tác trực tiếp cho các nhóm phân phối làm việc về các dự án mã hóa lớn. Đó là một cách tuyệt vời để các đội ở lại cùng một trang và kiểm tra các dự án để nắm bắt các vấn đề hoặc lỗi. Nếu công ty của bạn có dự án công nghệ cao, đây là một phải.

Trong cốt lõi của nó, Slack là một ứng dụng giao tiếp nhóm và nhiều hơn thế nữa.

Slack là một không gian văn phòng ảo, máy làm lạnh kỹ thuật số nếu bạn muốn. Bạn có thể chạy nhiều nguồn cấp dữ liệu công việc cùng một lúc và các thành viên nhóm có thể trò chuyện nguồn cấp dữ liệu theo chủ đề hoặc theo dự án. Nếu bạn đã sử dụng GitHub để làm việc trên mã với các thành viên trong nhóm của mình, các cập nhật được thực hiện trên trang GitHub của nhóm bạn sẽ tự động xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu Slack của bạn.

Slack cung cấp cách để theo dõi tất cả các dự án của bạn, những gì mọi người đang nói về họ, nó đang tiến triển như thế nào, và điều gì cần sự chú ý của bạn.

Basecamp

37Signals là một thiên tài đứng sau Basecamp, công cụ quản lý dự án để kết thúc tất cả các công cụ quản lý dự án. Nó không phải là miễn phí, nhưng khá phải chăng khi bạn xem xét nó ít tốn kém hơn không gian văn phòng. Basecamp có nhiều chức năng hơn những gì có thể được liệt kê trong bài viết này, nhưng, để đặt tên cho một vài, bạn có thể có các danh sách việc làm riêng và nhóm, nhiệm vụ có thể chuyển nhượng, chia sẻ tập tin, cột mốc, nhắn tin và hơn thế nữa. Giống như Slack, Basecamp cũng tuyệt vời cho việc tích hợp các chương trình nhóm dự án khác mà bạn sử dụng.

Toptal

Toptal cung cấp một mạng lưới các lập trình tự do để giúp bạn với những nhu cầu về công nghệ của bạn. Nó cá nhân bạn phù hợp với các nhà phát triển dựa trên các chi tiết kỹ thuật của dự án và đội ngũ của bạn. Đó là một chiến thắng vì các nhà phát triển nhận được công bằng lương bổng và công việc đa dạng, trong khi các công ty được đảm bảo chất lượng công việc.

World Time Buddy

Một trong những thách thức lớn nhất để làm việc với các nhóm người từ xa trên toàn thế giới là truyền thông qua các múi giờ. Giải pháp là World Time Buddy. Đây là một ứng dụng web và điện thoại di động rất đơn giản cho thấy thời gian và thời gian của bạn ở những nơi khác trên thế giới mà bạn có nhân viên.

Trello

Các chuỗi email dài phức tạp khó theo dõi và sắp xếp. May mắn thay, có Trello. Trello acks như một bảng thông tin ảo khổng lồ đang theo dõi các dự án trung và dài hạn. Phân chia nhiệm vụ theo sắp tới, trong tiến trình và phát hành để bạn có thể dễ dàng xem tình trạng hiện tại của dự án.

iDoneĐiều này

Một thách thức khác khi có các nhóm ảo, đặc biệt nếu bạn là ông chủ, là biết được mọi người đang làm gì hàng ngày. Đó là một nhiệm vụ khó khăn để có được danh sách giặt ủi của mọi người về các hoạt động họ đã làm việc trong ngày đó. iDoneĐiều này đã giúp bạn bảo vệ. Một bổ sung tốt đẹp cho Trello, iDone Đây là công cụ theo dõi danh sách những việc cần làm hàng ngày, trong đó nhân viên trả lời email nhắc nhở với những công việc mà họ đã hoàn thành trong ngày hôm đó và khi mọi người trả lời, bạn sẽ có được một bài kiểm tra dễ hiểu về tất cả các tác phẩm của bạn đội hoàn thành.

Nó giữ mọi người phải có trách nhiệm, ngay cả khi họ ở phía bên kia của thế giới.

Lịch Google

Lịch Google là một trong nhiều nhà doanh nghiệp tự do tại nhà có thể sử dụng để chia sẻ lịch biểu. Thông qua lịch chia sẻ, bạn không chỉ biết các dự án mà các thành viên trong nhóm của bạn đang làm việc, mà còn bạn biết khi họ đi làm, hoặc khi họ có một cuộc họp hoặc cuộc họp được lên kế hoạch. Nó sẽ tự động kết hợp các múi giờ địa phương của mỗi người dùng, tránh nhầm lẫn khi làm việc với mọi người trên thế giới.

Skype

Skype là một trong những công cụ hiệu quả nhất để kết nối người lao động - tiếng nói, khuôn mặt, mọi thứ - không có từ bất cứ đâu trên thế giới có truy cập Internet. Với Skype bạn có thể thực hiện cuộc gọi hội nghị nhóm hàng tuần hoặc kiểm tra với từng nhân viên cụ thể. Bạn có thể sử dụng nó để phỏng vấn các nhân viên ảo tiềm năng, cũng như đào tạo họ. Một lợi ích của Skype là cá nhân, mặt đối mặt (nếu sử dụng video), kết nối thoại-giọng nói có thể bạn và nhóm của bạn cảm thấy gắn bó với nhau.

Danh sách du mục

Lập kế hoạch một chuyến đi và muốn biết làm thế nào từ xa thân thiện với điểm đến của bạn là? Nomad List là một cơ sở dữ liệu của chỉ là về mọi thành phố lớn trên toàn cầu. Mỗi thành phố được đánh giá dựa trên khả năng tiếp cận của nó cho du dân kỹ thuật số. Nó cung cấp thông tin về chi phí sinh hoạt của thành phố, an toàn chung, sức mạnh của wifi hiện có, cường độ của cuộc sống về đêm, và nhiều hơn nữa. Đây là một tài nguyên đi-vào bất cứ lúc nào bạn đã sẵn sàng để khám phá một nơi nào đó mới.