Năm Lợi ích của Người làm việc Vòng Sự thông tin có ý nghĩa quan trọng để tham gia

Các chuyên gia về nhân sự và lợi ích dành rất nhiều thời gian và nỗ lực để bảo đảm lợi ích nhân viên tốt nhất và bồi thường cho người của họ. Tuy nhiên, nếu không có quá trình truyền thông hiệu quả, sẽ rất khó khăn để có được nhân viên trên tàu.

Lợi ích chính sách truyền thông nên là một phần của mọi nơi làm việc vì một số lý do. Thứ nhất, nó đưa ra cái nhìn khái quát về những lợi ích được cung cấp cho nhân viên và gia đình họ.

Thứ hai, nó cung cấp thông tin quan trọng về thời gian và cách đăng ký bảo hiểm. Cuối cùng, đảm bảo rằng nhân viên luôn được cập nhật về những thay đổi quan trọng và cải tiến gói dịch vụ phúc lợi cho nhân viên.

Lợi ích của nhân viên là một phần quan trọng trong công việc

Trước khi phủ nhận giá trị truyền đạt lợi ích tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải hiểu được vai trò quan trọng của lợi ích. Một cuộc điều tra gần đây về nơi làm việc, do MetLife tiến hành, một nhà cung cấp bảo hiểm nhân thọ và những lợi ích khác, và được xuất bản trên Hiệp hội Quản lý Nhân sự, cho thấy ba trong số năm nhân viên tin rằng những lợi ích mà nhà tuyển dụng cung cấp là lý do họ ở lại . Cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng hơn một nửa số nhân viên sẽ phải trả nhiều hơn cho lợi ích của nó điều này có nghĩa là họ sẽ có một sự lựa chọn tốt hơn trong cung cấp.

Rõ ràng là một lợi ích của nhân viên mạnh mẽ, cùng với những lợi ích liên quan đến giáo dục về điều này có thể mang lại kết quả tuyệt vời - như duy trì nhân viên và lực lượng lao động hiệu quả hơn.

Chính sách giao tiếp tốt nhất được xây dựng dựa trên tổng số nhận thức về bồi thường của công ty, hoặc tổng số chương trình bồi thường. Giáo dục phải là trọng tâm của việc này. Ngoài ra, một kế hoạch truyền thông lợi ích không chỉ là một cái gì đó để tập trung vào khoảng thời gian gia nhập mở một năm một mình - đó phải là một nỗ lực quanh năm.

Khi nói về lợi ích của nhân viên, thật là tự nhiên nếu bị bắt trong thời gian ngắn khi nhân viên có đủ điều kiện để được hưởng trợ cấp. Tùy thuộc vào chính sách của công ty, điều này có thể là trong những ngày kể từ ngày được thuê, một năm sau khi tuyển dụng, hoặc nghiêm túc trong quá trình đăng ký mở. Thời gian còn lại, nhân viên không được tiếp cận với đăng ký lợi ích của nhân viên, nhưng họ có các câu hỏi chung và quan ngại về một số khía cạnh nhất định như:

Làm thế nào để có được thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ y tế tham gia vào kế hoạch y tế của họ

để tìm hiểu về chi phí bỏ túi, giới hạn khấu trừ hàng năm, và tỷ lệ thay đổi hàng tháng

• Làm gì nếu họ có câu hỏi về hóa đơn y tế hoặc cần giúp đỡ với một tranh chấp
• Làm thế nào để thay đổi bảo hiểm y tế của họ nếu điều gì mới xảy ra trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của họ
• Nếu họ có bảo hiểm cụ thể đối với một số xét nghiệm và thủ tục liên quan đến sức khoẻ nào đó
• Khi họ cần thay đổi hoặc thời hạn ghi danh vào một số loại bảo hiểm sức khỏe nhất định
• Mặc dù đây không phải là danh sách đầy đủ các mối quan tâm và câu hỏi mà nhân viên có thể có về lợi ích của họ, nó cho bạn một ý tưởng về những gì nhân viên của bạn lợi ích kế hoạch truyền thông có thể và nên bao gồm.
• Nó cũng nêu bật tại sao phúc lợi giao tiếp nên là một nỗ lực quanh năm.

Lợi ích Giao tiếp Thực tiễn tốt nhất

Có một số thực tiễn tốt nhất về truyền thông hiệu quả của nhân viên đã được chứng minh là mang lại những kết quả tuyệt vời khi bắt đầu tại nơi làm việc. Đây là một tóm tắt.

# 1 - Công nghệ dựa trên Web Trung tâm Quản lý Lợi ích của Nhân viên

Trong quá khứ, các nhà quản lý nhân sự có nhiệm vụ đưa nhân viên điền vào các mẫu đăng ký giấy và sau đó họ được chuyển sang một số công ty thứ ba không biết đến để chế biến. Nhân viên có ít liên lạc hoặc hiểu biết về kế hoạch của họ. Bây giờ, phong trào hướng đến nhiều lợi ích hơn thông tin công nghệ giúp nhân viên ghi danh, tìm kiếm thông tin và tìm kiếm sự hỗ trợ trực tiếp là cách tốt nhất để quản lý truyền thông. Cùng với một trang web về lợi ích cung cấp truy cập vào các thông tin về bảo hiểm sức khoẻ của nhân viên, thông tin liên lạc từ văn phòng nhà phải được phân phối theo nhiều định dạng.

# 2 - Lợi ích của nhân viên giỏi Truyền thông trong các định dạng đa dạng

Gửi email và tin nhắn văn bản để nhắc nhở nhân viên về thời gian ghi danh có lợi và thời hạn bắt đầu. Cung cấp cho nhân viên tài liệu bằng văn bản để đọc và tham khảo là một phương pháp khác. Giáo dục nhân viên với các bài thuyết trình trực tuyến và sống động, cũng như các bài báo truyền thông xã hội cũng có hiệu quả trong thời hiện đại.

# 3 - Các lợi ích đang được tiếp cận Giáo dục và Hỗ trợ từ các Đội quản lý Điều hành

Cách duy nhất để nhân viên tận dụng chiến lược truyền thông thành công là nếu có sự chấp thuận và hỗ trợ đầy đủ từ đội ngũ quản lý cấp cao. Mang tất cả các nhà quản lý lên để thúc đẩy chính sách phúc lợi cho nhân viên và sau đó yêu cầu họ giữ cho nhóm của họ được thông báo về những thay đổi và cập nhật. Đảm bảo rằng họ có quyền truy cập vào các nguồn lực tốt nhất để thực hiện việc này. Có được đội ngũ điều hành nói về lợi ích và bao nhiêu giá trị mà họ mang đến nơi làm việc.

Tín dụng Hình ảnh: © Kalim - Fotolia. com