Viết Chương trình Khen thưởng hoặc Khen ngợi Điều hành

Các nhà hoạch định sự kiện là những người có nhiệm vụ tạo ra một chương trình nghị sự ngắn gọn cho các cuộc họp và sự kiện mà họ tổ chức, bao gồm các chương trình nghị sự cho các khóa tu kéo dài một tuần. Cho dù chương trình nghị sự là một ngày của cuộc họp cho các nhà quản lý chi nhánh hoặc bốn ngày tập thể dục xây dựng đội ngũ cho các nhân viên mới, các yếu tố cơ bản vẫn như cũ. Viết một chương trình nghị sự cho một sự kiện - đặc biệt là một sự kiện kéo dài nhiều ngày - đôi khi gặp nhiều thách thức vì chương trình nghị sự (hoặc lộ trình nhanh) cần được tóm tắt trong khi cung cấp tất cả các thông tin cần thiết.

Sau khi tất cả, hầu hết người tham dự sẽ quen thuộc với các chương trình được cung cấp và không muốn lug quanh một tài liệu mở rộng để tìm ra nơi họ nên và khi nào. Đó là công việc của bạn như một nhà hoạch định sự kiện để làm cho cuộc sống của người tham dự dễ dàng nhất có thể.

Các yếu tố cơ bản của chương trình nghị sự nên bao gồm các thông tin sau:

Tên và địa điểm của sự kiện.

Ngày và thời gian chính xác của mỗi sự kiện / hoạt động xuống đến quý-giờ.

Các sự kiện như buổi sáng tạo động não với thời điểm thiết lập mục tiêu chiến lược so với thảo luận nhóm với các nhà lãnh đạo nhóm

• Thông tin liên quan về sự kiện như cách ăn mặc cho buổi họp mặt nếu đó là bữa trưa, bữa ăn tối hoặc bữa tiệc cocktail (ví dụ: kinh doanh bình thường với cà vạt đen)
• Mẹo: Luôn để người tham dự biết nơi họ có thể tìm thấy thông tin bổ sung như trang web của tổ chức chủ nhà.
• Hầu hết các định dạng chương trình họp đều có phần tiêu đề ở giữa của trang với từ một đến ba dòng văn bản với tên sự kiện, tên của tổ chức lưu trữ sự kiện và ngày mà sự kiện bắt đầu.
• Chương trình nghị sự sau đó được tổ chức thành hai cột: cột bên trái chứa ngày và giờ. Bên phải là tên của sự kiện cùng với các chi tiết về hoạt động.
• Chương trình nghị sự của bạn nên dễ theo dõi, và nếu đó là một sự kiện một ngày, cố gắng để có được mọi thứ trên một trang. Hãy nhớ rằng, hành trình nói chung là một trong những mục bạn được giao nhiệm vụ chuẩn bị cùng với các tài liệu lời mời chính thức khác như lời mời điện tử và in.

Bởi vì những người tham dự sẽ nhận được nhiều tài liệu truyền thông từ bạn, sẽ có rất nhiều cơ hội để cung cấp thông tin chuyên sâu trong một tài liệu khác.