Tại sao Các tổ chức phi lợi nhuận nên yêu cầu Thành viên Hội đồng Tài trợ

Hầu hết các chuyên gia phi lợi nhuận đều tin rằng các tổ chức của họ có thành công nhất khi ban giám khảo của họ giúp đỡ gây quỹ.

Tuy nhiên, quá nhiều tổ chức từ thiện không yêu cầu hội đồng quản trị của họ hiến tặng cho tổ chức hoặc thậm chí tham gia gây quỹ. Họ không đưa ra vấn đề gì cả hoặc chỉ khuyến khích tham gia nhưng không yêu cầu nó.

Sự nhút nhát như vậy chỉ dẫn đến những hội đồng yếu hơn và ít tham gia.

Tại sao tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu thành viên hội đồng quản trị phải cung cấp? Bởi vì đó là cách tốt nhất để đảm bảo rằng mỗi thành viên trong hội đồng có "da trong trò chơi. "Cá nhân cho phép đặt ra các giai đoạn cho hoạt động gây quỹ của thành viên hội đồng quản trị.

Một trong những trách nhiệm của hội đồng là giúp đỡ tổ chức trở nên lành mạnh về mặt tài chính. Thật vậy, hội đồng quản trị có nhiệm vụ ủy thác để giúp tổ chức của họ fundraise và sử dụng các quỹ này có trách nhiệm phục vụ cho sứ mệnh của mình.

Yêu cầu sự đóng góp của các thành viên trong hội đồng quản trị tạo ra một môi trường tài chính lành mạnh và giữ các thành viên hội đồng tham gia như thế nào?

Kinh nghiệm và nghiên cứu cho thấy việc cho phép cá nhân của thành viên hội đồng quản trị hoạt động ít nhất theo ba cách:

• Đó là tuyên bố công khai mà thành viên hội đồng quản trị đã đầu tư vào tổ chức từ thiện.
• Nó chỉ ra rằng thành viên hội đồng quản trị có một cam kết với tổ chức và sứ mệnh của tổ chức.
• Nó khuyến khích các nhà tài trợ khác cung cấp và gây ấn tượng với các tổ chức cung cấp tài trợ hoặc hỗ trợ khác. Thật vậy, nhiều nhà tài trợ lớn và nền tảng sẽ không hỗ trợ một tổ chức từ thiện trừ khi hội đồng quản trị đạt được 100 phần trăm.

Mặc dù hội đồng quản trị đưa ra giai đoạn cho việc gây quỹ thành công, nhưng nó không phải là số tiền mà hội đồng quản trị đưa ra. Đó là những gì các thành viên hội đồng làm để đưa vào các nhà tài trợ khác. Việc cho cá nhân chỉ là sự khởi đầu. Các thành viên hội đồng quản trị cam kết vượt xa bước đi đầu tiên.

Kết nối giữa sự thành công của tổ chức và sự tham gia của Hội đồng quản trị trong việc gây quỹ đã được chứng minh qua các nghiên cứu của Tổ chức Hợp tác Nghiên cứu Nonprofit (NRC).

Nó thấy rằng gây quỹ hiệu quả bởi các thành viên hội đồng quản trị phi lợi nhuận đã giúp tổ chức từ thiện đáp ứng các mục tiêu gây quỹ của họ.

Tuy nhiên, thách thức một niềm tin chung rằng sự đóng góp chủ yếu của các thành viên trong hội đồng quản trị để gây quỹ thành công nằm trong việc trao tặng cá nhân, nghiên cứu của NRC cho thấy rằng các hoạt động khác chiếm nhiều hơn nữa.

Mặc dù 57% các tổ chức từ thiện trong nghiên cứu yêu cầu các khoản đóng góp của hội đồng quản trị, nhưng chỉ có 10% tổng số tiền quyên góp được tặng bởi các thành viên hội đồng quản trị.

Điều quan trọng nhất mà các thành viên hội đồng đã làm là gì? Yêu cầu đóng góp cho tổ chức của họ từ gia đình và bạn bè.

James D. Yunker, Chủ tịch Tổ chức Giving USA Foundation và thành viên của NRC, cho biết: "Bước đơn giản đó có lẽ là điều quan trọng nhất mà tổ chức có thể làm để thu hút các thành viên trong hội đồng quản trị trong việc gây quỹ.Nó liên quan đến việc đạt được các mục tiêu gây quỹ cho tất cả các quy mô tổ chức, chứng tỏ lại rằng gây quỹ là tất cả về các mối quan hệ ".

Bằng chứng nằm ở số liệu trong nghiên cứu Sáu mươi phần trăm các tổ chức mà các thành viên hội đồng quản trị đã giúp gây quỹ. Trong khi đó, chỉ có 53% những người không tham gia hội đồng quản trị đã làm như vậy

Một số phát hiện khác của cuộc nghiên cứu bao gồm:

Chỉ có 13% các tổ chức nhỏ nhất đòi hỏi một món quà tối thiểu từ các thành viên hội đồng quản trị. $ 10 triệu, chỉ có 27% yêu cầu một khoản đóng góp tối thiểu

• Có một ủy ban phát triển cấp hội đồng tăng cơ hội cho một tổ chức đạt được mục đích gây quỹ của mình (63 so với 52%)
• Khi các thành viên trong hội đồng được yêu cầu bạn bè hoặc cộng sự kinh doanh về đóng góp tài chính, những tổ chức này đạt được mục tiêu của họ thường xuyên hơn so với những người không yêu cầu thành viên hội đồng thực hiện các hành động này.
• Các tổ chức từ thiện trong nghiên cứu này đã nêu ra mười một phương pháp tương tác thành viên hội đồng quản trị khác nhau mà họ sử dụng.
• Những phương pháp này có thể thay đổi dễ dàng, ví dụ như cám ơn các nhà tài trợ hoặc chia sẻ danh sách gửi thư, với các hoạt động đánh thuế khác. Đó là tham gia vào các cuộc họp mặt trực tiếp với các nhà tài trợ, giới thiệu cá nhân hoặc tổ chức các cuộc họp mặt nhỏ cho các nhà tài trợ tiềm năng. Các phương pháp thành công nhất cho phép tổ chức phi lợi nhuận mở rộng phạm vi của các nhà tài trợ tiềm năng.
• Ban lớn hơn không nhất thiết phải tốt hơn. Các hội đồng từ 30 trở lên không có hiệu quả khi gây quỹ hơn các hội đồng nhỏ hơn từ 21 đến 30.
• Khi các tổ chức yêu cầu các khoản đóng góp tối thiểu từ các thành viên hội đồng quản trị, số tiền trung bình là $ 1 000. Các tổ chức nghệ thuật yêu cầu trung bình là $ 2, 000 trong khi các tổ chức phi lợi nhuận giáo dục có mức tối thiểu trung bình là $ 2, 500.
• Nhìn chung, các tổ chức thành công đã sử dụng rất nhiều cách để thành viên hội đồng có thể tham gia gây quỹ. Họ cũng tập trung vào việc mở rộng các nhà tài trợ tiềm năng thông qua các địa chỉ liên lạc hiện có của các thành viên hội đồng quản trị của họ.

Các nghiên cứu khác, trích dẫn bởi NRC, cho thấy sự tham gia của hội đồng quản trị cung cấp sự tin tưởng cho việc tổ chức và tiếp cận với các mạng lưới và các nguồn lực.

Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể làm gì để tạo ra một hội đồng tham gia nhiều hơn? Các nhà nghiên cứu gợi ý ba hành động này:

Yêu cầu một sự đóng góp tối thiểu từ các thành viên hội đồng quản trị.

• Số tiền ít quan trọng hơn tất cả mọi người cho. Thiết lập một ủy ban phát triển hoặc gây quỹ bao gồm các thành viên hội đồng quản trị.
• Tham gia vào nhóm trong việc lên kế hoạch và theo dõi các nỗ lực gây quỹ. Cho tất cả thành viên hội đồng quản trị một nhiệm vụ gây quỹ.
• Đặc biệt quan trọng và bất cứ ai có thể làm là yêu cầu bạn bè và gia đình hiến tặng.