Cần cân nhắc gì khi thuê một điều khiển

Người kiểm soát là người chịu trách nhiệm về tất cả các dịch vụ kế toán trong một doanh nghiệp. Tiếp theo là dòng của CFO, bộ phận điều khiển giám sát các lĩnh vực như:

• Phải trả và phải thu
• Tuân thủ thuế
• Báo cáo tài chính
• Lập biên chế
• Lập ngân sách

Trong một công ty nhỏ, vai trò của bộ điều khiển có thể bao gồm tất cả các chi tiết của các khu vực khác nhau và sau đó một số. Trên thực tế, đôi khi một người quản lý tại một công ty nhỏ có thể trông rất giống CFO hoặc nhân viên kế toán phụ thuộc vào mức độ nhạy bén về tài chính.

Ngược lại, người kiểm soát tại các doanh nghiệp lớn nói chung chịu trách nhiệm cho các nhà quản lý khác, những người điều hành các hoạt động kế toán và tài chính hàng ngày. Quản lý tiền bạc đúng đắn là yếu tố quyết định thành công của một doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào, do đó đảm bảo rằng bạn thuê đúng người cho công việc bằng cách tìm kiếm những đặc điểm chính này.

Chứng chỉ

Các ứng viên bạn xem xét cho bộ điều khiển nên có ít nhất bằng cử nhân trong một số lĩnh vực liên quan đến tài chính và kế toán. Một bằng thạc sĩ thậm chí còn tốt hơn, vì nó cho thấy cả kiến ​​thức sâu hơn và tập trung vào việc tiếp tục học tập. Các chứng chỉ như CPA do chính phủ ban hành cũng được cấp phép. Trong khi việc kiểm định một mình không đảm bảo rằng một ứng cử viên sẽ làm tốt công việc, nó cho thấy sự cống hiến mà bạn cần phải tìm kiếm ở một vị trí quan trọng như vậy.

Số năm kinh nghiệm

Một bộ điều khiển cần biết nhiều hơn là các dịch vụ kế toán đơn giản.

Tìm kiếm ứng viên có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, tốt hơn là tập trung vào ngành mà doanh nghiệp bạn hoạt động. Các bộ điều khiển nên quen thuộc với Nguyên tắc Kế toán Chung (GAAP), một bộ tiêu chuẩn hướng dẫn việc lập báo cáo tài chính.

Loại nền tảng công ty này là cần thiết khi quản lý sự phức tạp của kế toán doanh nghiệp. Hãy ghi nhớ rằng kế toán rộng lớn hoặc thậm chí CPA kinh nghiệm không nhất thiết phải chuyển thành kinh nghiệm điều khiển mạnh mẽ. Tất cả các chức năng này và khả năng vốn có của họ đi kèm với bộ của họ về kỹ năng và thế mạnh. Trong khi nhân viên kế hoạch có thể làm một bộ điều khiển tuyệt vời, một nhân viên kế toán có thời gian không nhất thiết phải là người kiểm soát là bước tiếp theo.

Hiệu quả

Tính quen thuộc với công nghệ kế toán là điều cần thiết trong thế giới tài chính hiện đại. Yêu cầu các ứng viên tiềm năng về bộ điều khiển về kinh nghiệm của họ với phần mềm tài chính mới nhất và cách họ đã triển khai các hệ thống này trong quá khứ. Bạn muốn một ai đó có thể xem các quy trình bạn đang sử dụng và sắp xếp chúng để tăng năng suất và giảm thiểu lỗi. Họ cũng nên thoải mái giảng dạy những người khác cách sử dụng đúng hệ thống này.

Kỹ năng Quản lý

Vì các bộ phận kiểm soát thường phụ trách các nhóm quản lý khác, khả năng giám sát và điều phối nhiều quy trình cùng một lúc là rất cần thiết. Bạn cần ai đó mà bạn tin cậy để quản lý hoạt động tài chính của toàn bộ doanh nghiệp của bạn mà không có lỗi và ai có thể làm việc thông qua bất kỳ xung đột nào phát sinh giữa các phòng ban.

Trong một môi trường kinh doanh nhỏ, người điều khiển phải có nhiệm vụ phối hợp mọi khía cạnh của tài chính và kế toán mà không cần phải nhìn ai đó qua vai của mình.

Giải quyết vấn đề sáng tạo

Do sự phức tạp của tài chính doanh nghiệp, không thể tránh gặp phải các vấn đề về tiền bạc. Một bộ điều khiển tốt có một cách tiếp cận sáng tạo để những thất bại, vẫn còn cấp đầu và khách quan ngay cả khi bộ phận giám sát đang ở trong một hoảng loạn. Sử dụng sự sáng tạo, tư duy phê phán và kỹ năng giải quyết vấn đề thông minh, bộ điều khiển cung cấp các giải pháp cho ngắn hạn và làm việc để tạo ra một kế hoạch dài hạn để ngăn chặn những khó khăn tương tự phát sinh trong tương lai.

Đạo đức công việc

Thế giới kinh doanh và tài chính đang thay đổi đòi hỏi phải có sự cống hiến mà ít người có được.

Khi thuê một người quản lý, tìm người không ngại tham gia phát triển nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên. Những người thực sự quan tâm đến kế toán và kinh doanh sẽ hướng tới triển vọng học hỏi thêm về những ngành này và áp dụng những gì họ học.
Cho dù bạn cần giúp đỡ trong việc xử lý kế toán doanh nghiệp nhỏ hoặc đang cố gắng tìm cách quản lý sách mở rộng tốt hơn của công ty, việc sử dụng các nguyên tắc này sẽ giúp bạn tìm ra một người quản lý có đủ điều kiện.